✏️ Création d'un Bon de Livraison
Créez un bon de livraison pour accompagner les marchandises transportées vers un client ou un chantier. Le formulaire est divisé en trois fiches d'information en haut et un tableau d'articles en bas.
Étapes de Création
- Allez dans Bon de Livraison depuis le menu principal
- Cliquez sur + Nouveau Bon (en haut à droite)
- Remplissez le formulaire (voir sections ci-dessous)
- Cliquez sur Créer le Bon
Détails du Client
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Nom du Client | ✅ | Tapez pour rechercher des clients existants — l'autocomplétion remplit le nom et le téléphone |
| — | Adresse e-mail du client | |
| Téléphone | — | Numéro de téléphone avec sélecteur d'indicatif de pays |
| Adresse de Livraison | — | Adresse complète de livraison/destination |
Détails du Bon
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Date du Bon | ✅ | Date du bon — par défaut aujourd'hui |
| Objet | — | Raison du mouvement des marchandises (voir options ci-dessous) |
| Statut | — | Statut actuel — par défaut Brouillon |
Options d'Objet
| Objet | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Fourniture de Marchandises | Livraison standard pour une vente |
| Travail à Façon | Marchandises envoyées pour traitement ou fabrication |
| Marchandises sur Approbation | Le client examine avant de s'engager à acheter |
| Exposition / Foire Commerciale | Marchandises pour exposition lors d'un événement |
| Autres | Tout autre objet |
Pour la conformité à la TPS, il est important de sélectionner le bon Objet. Le Travail à Façon et les Marchandises sur Approbation peuvent nécessiter des documents de retour si les marchandises reviennent.
Détails du Transport
| Champ | Description |
|---|---|
| Mode de Transport | Route / Rail / Air / Mer |
| Numéro de Véhicule | Numéro d'immatriculation du véhicule (par ex., MH 01 AB 1234) |
| Nom du Chauffeur | Nom complet du chauffeur |
Remplissez le Numéro de Véhicule et le Nom du Chauffeur lors de l'expédition par route — ces informations sont requises sur le bon imprimé et pour la conformité e-way bill.
Tableau des Articles
Chaque ligne représente des marchandises en cours d'expédition :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Détails de l'Article | Nom du produit (tapez pour rechercher dans le catalogue), description optionnelle, code HSN/SAC |
| Quantité | Nombre d'unités expédiées |
| Unité | Unité de mesure (par ex., NOS, Kg, Boîte) |
| PME | Prix de Vente Maximum — rempli automatiquement depuis le catalogue de produits (lecture seule) |
| Taux | Prix de vente par unité |
| Remise | Pourcentage de remise (%) |
| Taxe (%) | Pourcentage du taux de taxe TPS |
| Montant | Total de la ligne — calculé automatiquement (lecture seule) |
Ajout d'Articles
- + Ajouter une Nouvelle Ligne — ajoute une ligne vide en bas
- + Ajouter des Articles en Vrac — ouvre une boîte de dialogue de sélection de produits pour choisir et ajouter plusieurs articles à la fois
Boîte de Dialogue d'Ajout en Vrac
- Cliquez sur + Ajouter des Articles en Vrac
- Recherchez des produits à l'aide de la barre de recherche
- Cochez les produits que vous voulez — utilisez Tout Sélectionner pour tout cocher
- Définissez les quantités à l'aide des boutons +/−
- Cliquez sur Ajouter des Articles pour insérer tous les articles sélectionnés à la fois
Les bons de livraison peuvent être créés avec ou sans prix. Pour les scénarios de travail à façon ou d'approbation, vous pouvez laisser les prix à 0 et les ajouter uniquement lorsque la facture réelle est émise.
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Remarques / Notes & Termes et Conditions
| Champ | Description |
|---|---|
| Remarques / Notes | Instructions de manutention spéciales, conditions de stockage ou autres remarques |
| Termes & Conditions | Politique de retour, conditions d'inspection ou conditions d'acceptation |
Panneau des Totaux
| Ligne | Description |
|---|---|
| Sous-Total | Somme de tous les montants des lignes |
| Remise | Montant total de la remise (affiché uniquement si > 0) |
| Taxe | Montant total de la taxe (affiché uniquement si > 0) |
| Total | Total général = Sous-Total − Remise + Taxe |
Boutons d'Action
| Bouton | Mode | Action |
|---|---|---|
| Créer le Bon | Nouveau | Enregistre le nouveau bon en tant que Brouillon |
| Mettre à jour le Bon | Modifier | Enregistre les modifications d'un bon existant |
| Annuler | Les deux | Annule les modifications et retourne à la liste des Bons de Livraison |
Impression
Après l'enregistrement, utilisez le bouton Imprimer (disponible en mode Vue) pour générer le document du bon incluant : le numéro du bon, la date, l'adresse du client/de livraison, les détails du véhicule et du chauffeur, la liste détaillée des marchandises, et les termes & conditions.
Imprimez au moins 3 copies — une pour vos archives, une pour le chauffeur, et une pour le destinataire à signer et à retourner.
Sujets Connexes
- Aperçu des Bons de Livraison — voir et gérer tous les bons
- Gestion des Bons de Livraison — expédier, livrer et générer une facture