Paramètres
Configurez vos préférences à l'échelle de l'entreprise — langue, terminologie fiscale, impression, modules activés, sauvegardes et notifications de paiement. Ces paramètres s'appliquent à l'ensemble de votre entreprise et influencent la façon dont les factures, rapports et autres documents sont générés.
Accédez à Administration → Paramètres depuis la barre latérale. Les modifications sont enregistrées par section.
Langue
| Champ | Description |
|---|---|
| Langue | Langue de l'interface de l'application (par défaut Anglais) |
Configuration fiscale
Configurez les libellés de taxe en fonction du système fiscal de votre pays — sélectionnez un préréglage ou personnalisez la terminologie.
| Champ | Description |
|---|---|
| Pays / Région | Préréglage du système fiscal — par ex. Inde (GST, CGST, SGST, IGST) |
| Devise | Devise par défaut (par ex. ₹ INR (roupie indienne)) — appliquée à tous les montants, factures, rapports et prix |
| Fuseau horaire | Fuseau horaire de l'entreprise (par ex. Asia/Kolkata (IST - Inde)) — sélectionné automatiquement selon la région ; utilisé pour le filtrage par date/heure dans les rapports |
| Marquer les factures en retard après (jours) | Les factures en attente plus anciennes que ce nombre de jours sont automatiquement marquées En retard (par défaut 15) |
| Nom de la taxe principale | Nom de la taxe principale affiché sur les factures (par ex. GST, TVA, taxe de vente) |
| Libellé de l'identifiant fiscal | Libellé du numéro d'identification fiscale (par ex. GSTIN, numéro de TVA, identifiant fiscal) |
| Nom de la composante fiscale 1 | Première composante fiscale (par ex. CGST, taxe d'État) |
| Nom de la composante fiscale 2 | Deuxième composante fiscale (par ex. SGST, taxe locale) |
| Nom de la taxe combinée / interétatique | Nom de la taxe combinée/interétatique (par ex. IGST, TVA) |
| Espace réservé de l'identifiant fiscal | Exemple affiché dans les champs d'identifiant fiscal (par ex. 27AABCT1234A1Z5) |
| Afficher les composantes fiscales séparées | Afficher la taxe en deux composantes (CGST + SGST) au lieu d'un taux unique |
| A une taxe interétatique | Activer un taux distinct pour les transactions interétatiques/transfrontalières (par ex. IGST) |
| Libellé du code produit | Libellé des codes de classification produit (par ex. HSN pour l'Inde, code HTS/HS) |
| Libellé du code service | Libellé des codes de classification service (par ex. SAC pour l'Inde, code service) |
Préréglages disponibles
| Pays/Région | Terminologie fiscale |
|---|---|
| Inde | GST, CGST, SGST, IGST |
| États-Unis | Taxe de vente |
| Royaume-Uni | TVA |
| Canada | GST, PST, HST |
| Australie | GST |
Taux GST standard en Inde
| Taux | Usage courant |
|---|---|
| 0 % | Biens essentiels (lait, légumes frais) |
| 5 % | Articles essentiels (aliments emballés, chaussures bas de gamme) |
| 12 % | Biens standard (aliments transformés, ordinateurs) |
| 18 % | Le plus courant (services informatiques, restaurants, électronique) |
| 28 % | Biens de luxe / produits de péché (voitures, tabac, boissons gazeuses) |
Comment la taxe s'applique
| Scénario | Taxe appliquée | Exemple |
|---|---|---|
| Intra-état (même État) | CGST + SGST | 18 % = 9 % CGST + 9 % SGST |
| Interétatique (États différents) | IGST | 18 % = 18 % IGST |
Configuration de l'impression
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Format de papier par défaut | Format de papier par défaut pour les documents imprimés (par ex. A4 (210 mm × 297 mm)) |
| Imprimante par défaut | L'imprimante utilisée pour l'impression (par ex. une imprimante thermique ou de bureau) |
Les paramètres d'impression s'appliquent aux factures, devis, bons de livraison, bons de commande et factures d'achat.
-0c9b808fe0c621dfa9600f0aabc00d24.png)
Modules de l'entreprise
Activez ou désactivez des modules optionnels pour votre entreprise. Activer un module affiche ses menus ; le désactiver les masque.
| Interrupteur | Une fois activé |
|---|---|
| Activer les fonctionnalités Hôtel/Restaurant | Gestion des tables, création de commandes, vue des commandes de table, tableau de bord cuisine. Inclut un champ Nombre de tables (par défaut 15) |
| Activer les fonctionnalités Médical / Pharmacie | Répertoire des patients, consultations, approbation ordonnance→pharmacie, stockage des documents médicaux, gestion des lits d'hôpital, planning du personnel |
| Activer la gestion hospitalière (aperçu) | Rendez-vous, file de tickets, hospitalisation/consultation externe, bloc opératoire, laboratoires, examens d'imagerie, banque du sang et lits. Active tous les sous-modules hospitaliers (à affiner dans les Paramètres de l'hôpital) |
Gestion des RH et des employés
| Interrupteur | Description |
|---|---|
| Activer la gestion RH des employés | Une fois activé (par défaut) : tableau de bord des employés, employés, présence, paie, configuration des salaires et dépenses. Une fois désactivé, le menu Gestion des employés est masqué |
Accès API externe
| Interrupteur | Description |
|---|---|
| Activer l'accès API externe | Expose des points de terminaison API pour intégrer votre catalogue de produits avec des applications e-commerce/tierces |
L'accès API externe nécessite un plan payant — il n'est pas disponible sur le plan de base. Mettez à niveau votre abonnement pour l'activer.
Boutique en ligne (storefront)
Configurez une boutique multi-locataire avec un sous-domaine personnalisé et un domaine personnalisé optionnel.
:::info Bientôt disponible La Boutique en ligne est marquée Bientôt disponible et n'est pas encore accessible. :::
Synchronisation des sauvegardes Google Drive
Synchronisez des sauvegardes de base de données chiffrées vers Google Drive pour un stockage sécurisé dans le cloud.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Statut | Non connecté (rouge) ou Connecté (vert) |
| Connecter Google Drive | S'authentifier et connecter votre compte Google Drive |
| Intervalle de synchronisation | Fréquence de synchronisation des sauvegardes — avec une option Intervalle personnalisé (minutes) |
Les sauvegardes sont compressées avec GZip et chiffrées avec AES-256 avant le téléversement ; seules les données de votre entreprise issues de la base de données SQLite sont sauvegardées.
Affichage de la taxe sur les factures et impressions
Choisissez quels types de taxe apparaissent sur les documents imprimés — seuls les types sélectionnés s'affichent.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| GST (Taxe sur les biens et services) | Afficher la GST sur les factures et impressions |
| TCS (Taxe collectée à la source) | Afficher la TCS |
| TDS (Taxe déduite à la source) | Afficher la TDS |
Passerelle de paiement (Razorpay)
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Activer la passerelle de paiement | Accepter les paiements de factures en ligne via Razorpay |
:::info Bientôt disponible L'intégration de la passerelle de paiement est actuellement désactivée et arrivera dans une future mise à jour. :::
Notifications de lien de paiement
Configurez la manière dont les liens de paiement sont envoyés aux clients. Trois canaux sont disponibles, chacun avec ses propres identifiants :
| Canal | Champs |
|---|---|
| Clé API MailerSend, e-mail d'expéditeur, nom d'expéditeur | |
| SMS | Account SID, Auth Token, numéro d'expéditeur |
| Account SID, Auth Token, numéro WhatsApp d'expéditeur |
Sujets connexes
- Gestion de l'entreprise — profil et succursales de l'entreprise
- Rôles utilisateur — rôles et accès
- Rapport GST — données GST basées sur votre configuration fiscale
- Aperçu des stocks — gestion des stocks