Siirry pääsisältöön

Pikaopas

Aloita LKG for Billing -sovelluksen käyttö 15 minuutissa! Tämä opas opastaa sinut ensimmäisen kokonaisen laskutustyönkulun luomisessa.

🎯 Mitä opit​

Tämän oppaan lopussa olet:

  • ✅ Kirjautunut sovellukseen
  • ✅ Lisännyt asiakkaan
  • ✅ Luonut tuotteen/palvelun
  • ✅ Luonut laskun
  • ✅ Kirjannut maksun

Arvioitu aika: 15 minuuttia

🚀 Vaihe 1: Kirjautuminen (2 minuuttia)​

Vaihtoehto A: Demo-tila (Suositeltu ensimmäisellä kerralla)​

  1. Siirry kirjautumissivulle
  2. Napsauta "Demo"-painiketta
  3. Olet kirjautunut esimerkkitiedoilla!

Vaihtoehto B: Luo tili​

  1. Napsauta "Register" tai "Sign Up"

  2. Täytä henkilötietosi (nimi, sähköposti, salasana) ja yrityksesi tiedot (yrityksen nimi, osoite, GSTIN/verotunnus, yrityksen sähköposti ja puhelinnumero)

  3. Valitse liiketoimintamoduulisi — aloita näillä:

    • Laskutus (aina mukana) — laskut, tarjoukset ja maksut
    • Hotelli- ja ruokatilaukset (valinnainen) — pöytätilaukset, keittiötilaukset, ruokalista ja laskutus
    • Sairaala/Apteekki (esikatselu) — avohoito, vuodeosasto, reseptit ja varasto

    Voit ottaa moduuleja käyttöön tai poistaa niitä käytöstä myöhemmin Asetuksista.

  4. Vahvista sähköpostisi (tarvittaessa) ja kirjaudu sisään tunnuksillasi

📖 Yksityiskohtainen opas: Kirjautuminen ja rekisteröinti

👥 Vaihe 2: Lisää ensimmäinen asiakas (3 minuuttia)​

  1. Napsauta navigointivalikosta "Customers"
  2. Napsauta "Add Customer" -painiketta
  3. Täytä asiakastiedot:

Esimerkkitiedot:

Name: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Phone: +91-98765-43210
Address: 123 Business Park, Bangalore
City: Bangalore
State: Karnataka
Pincode: 560001
Country: India
  1. Napsauta "Save Customer"
  2. ✅ Onnistui! Asiakas on nyt tietokannassasi

📖 Yksityiskohtainen opas: Asiakkaiden luominen

📦 Vaihe 3: Luo ensimmäinen tuote (3 minuuttia)​

  1. Napsauta navigointivalikosta "Products"
  2. Napsauta "Add Product" -painiketta
  3. Täytä tuotetiedot:

Esimerkkitiedot:

Name: Professional IT Consulting
SKU: CONS-001
Price: 1500
Description: Professional IT consulting services - hourly rate
Category: Services
Unit: Hour
Tax Rate: 18
  1. Napsauta "Save Product"
  2. ✅ Onnistui! Tuote lisätty tuoteluetteloon

📖 Yksityiskohtainen opas: Tuotteiden luominen

📋 Vaihe 4: Luo ensimmäinen lasku (5 minuuttia)​

  1. Napsauta navigointivalikosta "Invoices"
  2. Napsauta "Create Invoice" -painiketta
  3. Täytä laskun tiedot:

Laskun otsikkotiedot:

Customer: Select "Tech Solutions Pvt Ltd"
Invoice Date: Today's date
Due Date: 30 days from today

Lisää rivit:

Product: Professional IT Consulting
Description: IT consulting services for November 2024
Quantity: 10
Price: 1500 (auto-filled from product)
Tax: 18% (auto-filled)
  1. Tarkista loppusummat:
Subtotal: ₹15,000
Tax (18%): ₹2,700
Grand Total: ₹17,700
  1. Napsauta "Save and Send" tallentaaksesi ja lähettääksesi laskun sähköpostilla
  2. ✅ Onnistui! Lasku luotu ja lähetetty asiakkaalle

📖 Yksityiskohtainen opas: Laskujen luominen

💰 Vaihe 5: Kirjaa maksu (2 minuuttia)​

  1. Juuri luomastasi laskusta napsauta "Record Payment"
  2. Täytä maksutiedot:

Maksutiedot:

Amount: 17700 (full amount)
Date: Today's date
Method: Bank Transfer
Reference: TXN20241120-123456
  1. Valitse ☑ "Send receipt to customer"
  2. Napsauta "Record Payment"
  3. ✅ Onnistui! Maksu kirjattu ja lasku merkitty MAKSETUKSI

📖 Yksityiskohtainen opas: Maksujen kirjaaminen

🎉 Onnittelut!​

Olet suorittanut ensimmäisen kokonaisen laskutustyönkulun!

Mitä olet saavuttanut:​

  1. ✅ Asiakashallinta - Lisäsit asiakkaan tietokantaan
  2. ✅ Tuoteluettelo - Loit laskutettavan palvelun
  3. ✅ Laskutus - Loit ammattimaisen laskun
  4. ✅ Maksuseuranta - Kirjasit vastaanotetun maksun
  5. ✅ Sähköpostiviestintä - Lähetit laskun ja kuitin asiakkaalle

🔄 Nopea työnkulun viite​

Customer → Product → Invoice → Payment
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Add Info  Set Price  Send Bill  Get Paid

📊 Näytä kojelautasi​

Palaa Dashboard-näkymään nähdäksesi:

  • Asiakkaita yhteensä: 1
  • Tuotteita yhteensä: 1
  • Laskuja yhteensä: 1
  • Kokonaistulot: ₹17,700

🧭 Tutustu kaikkiin moduuleihin​

LKG for Billing on paljon enemmän kuin laskutus. Tässä on koko ominaisuuskartta — jokaisella osa-alueella on oma yksityiskohtainen oppaansa.

💵 Myynti ja laskutus​

🛒 Ostot ja varasto​

📊 Kirjanpito ja raportit​

👥 Työntekijähallinta​

🍽️ Hotelli- ja ruokatilaukset (valinnainen moduuli)​

⚙️ Hallinto ja tili​

💡 Vinkkejä uusille käyttäjille​

:::tip Aloitusvinkit

  1. Käytä ensin demo-tilaa - Tutustu vaikuttamatta oikeisiin tietoihin
  2. Aloita pienestä - Lisää muutama asiakas ja tuote oppiaksesi
  3. Testaa kaikkea - Lähetä itsellesi testilaskuja
  4. Määritä asetukset ajoissa - Aseta yritystiedot ja logo
  5. Tutustu raportteihin - Katso mitä tietoja on saatavilla
  6. Määritä sähköposti - Konfiguroi SMTP automaattisia sähköposteja varten
  7. Ota varmuuskopiot käyttöön - Suojaa tietosi heti alusta
  8. Katso opetusvideot - Tutustu video-oppaisiin (jos saatavilla) :::

🆘 Tarvitsetko apua?​

Usein kysytyt kysymykset​

K: Voinko muokata laskua lähettämisen jälkeen?
V: Vain luonnostilassa olevia laskuja voi muokata. Lähetetyille laskuille luo hyvityslasku.

K: Miten käsittelen osittaiset maksut?
V: Kirjaa jokainen maksu erikseen. Lasku seuraa jäljellä olevaa saldoa automaattisesti.

K: Voinko mukauttaa laskun ulkoasua?
V: Kyllä! Siirry kohtaan Settings → Invoice Settings valitaksesi mallit ja värit.

K: Miten tuon olemassa olevat asiakastiedot?
V: Käytä Settings → Import/Export -toimintoa CSV- tai Excel-tiedostojen lataamiseen.

K: Varmuuskopioituvatko tietoni?
V: Ota automaattiset varmuuskopiot käyttöön kohdassa Settings → Advanced Settings.

Saat lisää apua​

  • Täydellinen dokumentaatio - Kattavat oppaat
  • Haku - Käytä yllä olevaa hakupalkkia
  • Tuki - Ota yhteyttä tukitiimiin
  • UKK - Usein kysytyt kysymykset

🎓 Suositeltu oppimispolku​

Järjestelmällistä oppimista varten seuraa tätä järjestystä:

Perusteet​

  1. ✅ Pikaopas (Olet täällä!)
  2. Kojelaudan yleiskatsaus - Ymmärrä työtilasi
  3. Asiakashallinta - Hallitse asiakastiedot
  4. Tuotehallinta - Rakenna tuoteluettelosi

Ydinlaskutus​

  1. Laskujen luominen - Ammattimainen laskutus
  2. Tarjoukset - Tarjoukset, jotka muuttuvat laskuiksi
  3. Lähetteet - Seuraa lähetettyjä tavaroita
  4. Maksuseuranta - Rahanhallinta
  5. Saatavat - Avoimet saldot

Ostot ja varasto​

  1. Ostotilaukset - Tilaa toimittajilta
  2. Ostolaskut - Kirjaa toimittajien laskut
  3. Varasto - Varasto, tapahtumat ja oikaisut

Kirjanpito ja tiimi​

  1. Liiketoiminnan kulut - Seuraa kuluja
  2. Raportit ja analytiikka - Liiketoimintanäkymät
  3. Työntekijähallinta - Henkilöstö, läsnäolo ja palkanlaskenta

Valinnaiset moduulit​

  1. Hotelli- ja ruokatilaukset - Pöydät, keittiötilaukset ja keittiö
  2. Sairaala/Apteekki - Avohoito, vuodeosasto, laboratoriot, kuvantaminen ja muut

Tili​

  1. Asetukset ja konfiguraatio - Mukauttaminen
  2. Tilaus - Paketit, käyttö ja laskutushistoria

Valmis sukeltamaan syvemmälle? Tutustu täydelliseen dokumentaatioon tai aloita lisää laskujen luominen! 🚀