✏️ Ostotilauksen luominen
Luo ostotilaus pyytääksesi virallisesti tuotteita tai palveluita toimittajalta. Ostotilaus dokumentoi mitä tarvitset, milloin tarvitset sen ja millä hinnalla.
Luomisen vaiheet
- Siirry Ostotilaukset-osioon päävalikosta
- Napsauta + Uusi ostotilaus (oikeassa yläkulmassa)
- Täytä lomake (katso alla olevat osiot)
- Napsauta Luo ostotilaus
Toimittajan tiedot
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
| Toimittajan nimi | ✅ | Toimittajayrityksen tai yksityishenkilön nimi |
| Sähköposti | — | Toimittajan sähköpostiosoite |
| Puhelin | — | Toimittajan yhteystiedot maakoodivalitsimella |
| Osoite | — | Toimittajan täydellinen liiketoimintaosoite |
info
Toimittajan tiedot syötetään manuaalisesti jokaiseen ostotilaukseen. Toistuville toimittajille voit kopioida tiedot aiemmasta tilauksesta tai harkita toimittajatietueen tallentamista myöhempää käyttöä varten.
Tilauksen tiedot
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
| Tilauspäivä | ✅ | Ostotilauksen päivämäärä — oletuksena tämä päivä |
| Odotettu toimituspäivä | — | Tavoitepäivä toimittajalta saatavien tuotteiden vastaanottamiselle |
vinkki
Odotetun toimituspäivän asettaminen auttaa seuraamaan, milloin tuotteiden pitäisi saapua, ja ottamaan yhteyttä toimittajiin, jos toimitus myöhästyy.
Tuoterivit
Jokainen rivi edustaa toimittajalta tilattavaa tuotetta tai palvelua:
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Tuotteen tiedot | Tuotteen tai palvelun nimi (kirjoita hakeaksesi tuoteluettelosta), valinnainen kuvauskenttä alla |
| Määrä | Tilattavien yksiköiden lukumäärä |
| Yksikkö | Mittayksikkö (esim. Unit, Nos, Kg, Box) |
| MRP | Suositushinta — täytetään automaattisesti tuoteluettelosta |
| Hinta | Toimittajan odotettu yksikköhinta |
| Alennus | Neuvoteltu alennusprosentti (%) |
| Vero (%) | Sovellettava GST-veroprosentti |
| Summa | Rivin loppusumma — lasketaan automaattisesti (vain luku) |
Tuotteiden lisääminen
- + Lisää uusi rivi — lisää tyhjän rivin alalaitaan
- + Lisää tuotteita joukossa — avaa tuotteiden valintaikkunan useiden tuotteiden valitsemiseksi ja lisäämiseksi kerralla
Joukkolisäysikkuna
- Napsauta + Lisää tuotteita joukossa
- Etsi tuotteita hakupalkin avulla
- Valitse haluamasi tuotteet — käytä Valitse kaikki valitaksesi kaikki
- Aseta määrät +/− -painikkeilla
- Napsauta Lisää tuotteet lisätäksesi kaikki valitut tuotteet kerralla
-9b6925d18c8501d4e77c31300af377bf.png)
Muistiinpanot sekä ehdot ja edellytykset
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Muistiinpanot | Toimitusohjeet, laatuvaatimukset tai sisäiset muistiinpanot (esim. "Ohjelmistolisenssin uusiminen") |
| Ehdot ja edellytykset | Maksuehdot, takuuodotukset, palautuskäytännöt |
Loppusummapaneeli
| Rivi | Kuvaus |
|---|---|
| Välisumma | Kaikkien tuoterivien summien yhteenlaskettu summa (rivikohtaiset verot/alennukset jo huomioitu) |
| Toimituskulut | Rahti-, toimitus- tai pakkauskulut |
| Oikaisu | Positiivinen tai negatiivinen oikaisu loppusummaan (esim. pyöristys, ennakkomaksualennus) |
| Loppusumma (₹) | Kokonaissumma = Välisumma + Toimituskulut ± Oikaisu |
vinkki
Käytä Oikaisu-kenttää pyöristyseroihin, ennakkomaksualennuksiin tai muihin summiin, jotka eivät sovi tuoteriveille tai toimituskuluihin.
Toimintopainikkeet
| Painike | Tila | Toiminto |
|---|---|---|
| Luo ostotilaus | Uusi | Tallentaa uuden ostotilauksen |
| Päivitä ostotilaus | Muokkaus | Tallentaa muutokset olemassa olevaan tilaukseen |
| Peruuta | Molemmat | Hylkää muutokset ja palaa ostotilausluetteloon |
Aiheeseen liittyvät
- Ostotilausten yleiskatsaus — tarkastele ja hallitse kaikkia ostotilauksia
- Ostotilausten hallinta — lähetä toimittajalle, vastaanota tuotteet, seuraa tilaa