🗂️ Tuotekategoriat
Tuotekategoriat järjestävät tuotteesi ja tarjoavat yhteiset oletusarvot verokannoille, HSN/SAC-koodeille ja yksiköille — jolloin sinun ei tarvitse asettaa niitä yksitellen jokaiselle tuotteelle.
Mitä tuotekategoriat tekevät
| Ominaisuus | Yksityiskohdat |
|---|---|
| Tuotteiden järjestäminen | Ryhmitä aiheeseen liittyvät kohteet nimetyn kategorian alle (esim. "IT-konsultointipalvelut") |
| Oletusverokannan asettaminen | Kaikki kategorian tuotteet perivät tämän kannan, kun Käytä ryhmän verokantaa on käytössä |
| HSN/SAC-koodin asettaminen | Kategorialle yhteinen koodi — tuotteet perivät sen oletuksena |
| Merkintä tavaroiksi tai palveluiksi | isService-lippu määrittää, käyttääkö kategoria HSN- (tavarat) vai SAC-koodeja (palvelut) |
| Oletusyksikön asettaminen | Kategorian tuotteet käyttävät oletuksena tätä mittayksikköä |
| Joukkotuonnin mahdollistaminen | Tuotteet voidaan tuoda joukolla suoraan kategoriaan Excelin kautta |
| Raportoinnin parantaminen | Suodata ja raportoi laskuja tuotekategorian mukaan |
📋 Tuotekategoriat-lista
Tuotekategoriat on oma sivunsa — avaa sivupalkista Katalogi → Kategoriat (erillinen Tuotteet-listasta). Käytä Hae tuotekategorioita... -palkkia suodattamiseen ja napsauta + Lisää uusi tuotekategoria luodaksesi uuden.
YHTEENSÄ — kaikki kategoriat -laskurikortti näkyy taulukon yläpuolella, ja voit suodattaa hakupalkilla tai Alkaen/Päättyen-päivämääräpoiminnilla.
Taulukon sarakkeet
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Kategorian nimi | Kategorian näyttönimi (alakategoriat näkyvät muodossa Yläkategoria > Alakategoria) |
| Kategorian tyyppi | Kategorian luokitusmerkki |
| Vero % | Kategorian tuotteille sovellettava oletusverokanta |
| HSN-koodi | Kategorian yhteinen HSN/SAC-koodi |
| Toiminnot | Näytä-, Muokkaa-, Poista-kuvakkeet |
Kategorian kenttäviittaus
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus | Validointi |
|---|---|---|---|
Kategorian nimi (name) | ✅ | Kategorian näyttönimi | 3–300 merkkiä |
HSN/SAC-koodi (hsnCode) | ✅ | Kaikkien kategorian tuotteiden yhteinen verokoodi | 4, 6 tai 8 numeroa — ei alkunollia |
Oletusverokanta (defaultTaxRate) | ✅ | GST %, jota sovelletaan tuotteisiin, joilla on Käytä ryhmän verokantaa käytössä | 0–999,999 |
On palvelu (isService) | ✅ | true → kategoria käyttää SAC-koodeja (palvelut); false → HSN-koodeja (tavarat) | Kytkin |
Oletusyksikkö (unit) | — | Oletusmittayksikkö, joka on esivalittuna lisättäessä tuotetta tähän kategoriaan | 3–8 kirjainta |
Kuvaus (description) | — | Sisäiset huomautukset siitä, mitä tähän kategoriaan kuuluu | Enintään 1000 merkkiä |
Kategoriakoodi (groupCode) | Automaattinen | Järjestelmän luoma yksilöllinen koodi muodossa GRxxxxByyy — ei muokattavissa | Annetaan automaattisesti |
Uuden kategorian lisäämiseksi katso Tuotekategorian luominen täydellistä vaiheittaista opasta varten.
✏️ Tuotekategorian muokkaaminen
- Etsi kategoria Tuotekategoriat-listasta
- Napsauta Muokkaa-kuvaketta (kynä)
- Päivitä mikä tahansa kenttä — Kategorian nimi, HSN/SAC-koodi, Oletusverokanta, On palvelu, Yksikkö, Kuvaus
- Napsauta Tallenna kategoria
Muokkauksen vaikutus tuotteisiin
:::warning Verokannan vaikutusketju Kategorian Oletusverokannan päivittäminen muuttaa välittömästi tosiasiallisen veron kaikissa kyseisen kategorian tuotteissa, joilla on Käytä ryhmän verokantaa käytössä. Tämä vaikuttaa kaikkiin muutoksen jälkeen luotuihin uusiin laskuihin. Olemassa oleviin lopullisiin laskuihin ei vaikuteta. :::
| Muutos | Vaikutus tuotteisiin |
|---|---|
| Kategorian uudelleennimeäminen | Tuotteet pysyvät kategoriassa; näyttönimi muuttuu kaikkialla |
| Oletusverokannan muuttaminen | Tuotteet, joilla on Käytä ryhmän verokantaa = päällä, käyttävät nyt uutta kantaa uusilla laskuilla |
| HSN/SAC-koodin muuttaminen | Tuotteet, jotka perivät kategoriakoodin, näyttävät nyt päivitetyn koodin uusilla laskuilla |
| On palvelu -muutos | Ei muuta tuotetietoja takautuvasti — päivitä yksittäin tarvittaessa |
🗑️ Tuotekategorian poistaminen
- Etsi kategoria Tuotekategoriat-listasta
- Napsauta Poista-kuvaketta (roskakori)
- Vahvista ponnahdusikkunassa
Et voi poistaa tuotekategoriaa, jolla on vielä tuotteita liitettynä. Siirrä tai poista ensin kaikki kategorian tuotteet, poista sitten tyhjä kategoria.
Tuotteiden liittäminen kategoriaan
Kun luot tai muokkaat tuotetta, valitse kategoria Tuotekategoria-pudotusvalikosta. Tuote perii:
- Kategorian oletusverokannan (kun Käytä ryhmän verokantaa on päällä)
- Kategorian HSN/SAC-koodin (voidaan ohittaa tuotekohtaisesti)
- Kategorian oletusyksikön (esivalittu, voidaan muuttaa)
Tuotteita voidaan siirtää kategorioiden välillä milloin tahansa muokkaamalla tuotetta ja valitsemalla eri kategoria.
📥 Joukkotuonti kategoriaan
Voit tuoda useita tuotteita suoraan kategoriaan Excel-mallipohjan avulla:
- Napsauta Tuotteet-sivulla Tuo
- Valitse kohde-tuotekategoria
- Napsauta Lataa mallipohja — kyseiselle kategorialle muotoiltu Excel-tiedosto
- Täytä tuoterivit (Nimi, Yksikköhinta, HSN-koodi, Yksikkö, Viivakoodi jne.)
- Lataa täytetty tiedosto
- Tarkista tuonnin tulos (onnistumismäärä, epäonnistuneet rivit virheilmoituksineen)
Kaikki tuodut tuotteet perivät kategorian oletusverokannan, jos Käytä ryhmän verokantaa on aktiivinen. Aseta kategorian verokanta oikein ennen tuontia, jotta vältät jokaisen tuotteen päivittämisen jälkikäteen.
Parhaat käytännöt
- Luo kategoriat ennen tuotteita — tuotteet perivät oletusarvot, säästäen manuaalista syöttöä
- Yksi kategoria per vero-/HSN/SAC-yhdistelmä — minimoi vahingossa syntyvät verovirheet
- Käytä
isService-lippua tarkasti — vaikuttaa siihen, mitä koodityyppiä (HSN vs. SAC) käytetään laskuilla - Pidä kategorianimet merkityksellisinä — tiimin jäsenet käyttävät niitä luokitellessaan tuotteita laskuilla
- Vältä liian kapeita kategorioita — tavoittele kategorioita, jotka vastaavat GST-kantarakennettasi, ei jokaista tuotetyyppiä
:::caution Verovaatimusten mukaisuus Tarkista HSN/SAC-koodit ja verokannat aina kirjanpitäjältäsi tai GST-neuvonantajaltasi. Virheelliset koodit jätetyissä ilmoituksissa voivat vaatia korjauksia. :::
Esimerkkejä kategoriarakenteista
IT-palveluyritys
| Kategoria | On palvelu | Koodi | Verokanta |
|---|---|---|---|
| Ohjelmistokehitys | ✅ | 998315 | 18 % |
| IT-konsultointi | ✅ | 998314 | 18 % |
| Tekninen tuki | ✅ | 998316 | 18 % |
| Koulutus | ✅ | 999293 | 18 % |
Laitteistojälleenmyyjä
| Kategoria | On palvelu | Koodi | Verokanta |
|---|---|---|---|
| Verkkolaitteet | ❌ | 8517 | 18 % |
| Tietokoneet ja kannettavat | ❌ | 8471 | 18 % |
| Lisävarusteet | ❌ | 8473 | 18 % |
| AMC-sopimukset | ✅ | 998316 | 18 % |
⚠️ Vianmääritys
Tuotekategoriaa ei voi poistaa
Ongelma: Poista-painike näyttää virheen.
- Tarkista, onko tähän kategoriaan vielä liitetty tuotteita
- Siirry Tuotteet-listaan ja suodata tämän kategorian mukaan
- Siirrä tai poista kyseiset tuotteet
- Yritä poistaa kategoria uudelleen
Tuotteet eivät peri kategorian verokantaa
Ongelma: Tuote näyttää eri verokannan kuin kategorian oletus.
- Muokkaa tuotetta
- Tarkista, onko Käytä ryhmän verokantaa käytössä
- Ota se käyttöön perimään kategorian oletusverokannan
- Napsauta Tallenna
HSN/SAC-koodin validointivirhe
Ongelma: Virheellinen koodimuoto tai validointivirhe.
- Koodin on oltava täsmälleen 4, 6 tai 8 numeroa
- Välilyöntejä tai erikoismerkkejä ei sallita
- Ei saa olla kaikki nollia
- Käytä Täytä HSN-koodi automaattisesti -painiketta ehdotuksia varten
🔗 Aiheeseen liittyvät
- Tuotekategorian luominen — vaiheittainen opas uuden kategorian lisäämiseen
- Tuotteen luominen — lisää tuotteita kategoriaan
- Tuotteiden muokkaus/poisto — siirrä tuotteita kategorioiden välillä
- Tuotteiden yleiskatsaus — koko katalogin ominaisuudet