📦 Tuotteiden yleiskatsaus
Hallitse koko tuote- ja palvelukatalogiasi LKG for Billing -palvelussa — aseta hinnoittelu, HSN/SAC-koodit, verokannat, yksiköt ja paljon muuta.
Mitä tuotteet ovat?
Tuotteet edustavat tavaroita ja palveluita, joita myyt asiakkaille. Jokainen laskun rivikohde tulee tuotekatalogistasi. Tuotteet-moduulin avulla voit:
- Rakentaa ja ylläpitää tavaroiden ja palveluiden katalogia
- Asettaa myyntihintoja, MRP:tä ja alennussääntöjä
- Liittää HSN/SAC-koodeja ja verokantoja GST-vaatimusten mukaisuutta varten
- Seurata varastotasoja ja -tilaa
- Järjestää tuotteita ryhmiin (kategorioihin)
- Tuoda tuotteita joukolla Excelistä
- Tulostaa viivakoodietikettejä
📋 Tuoteluettelonäkymä
Kun siirryt Tuotteet-kohtaan päävalikosta, näet koko katalogisi haettavassa taulukossa yhteenvedon kera tuotteiden kokonaismäärästä.
Sivun toiminnot
Tuotteet-sivun oikeassa yläkulmassa:
| Painike | Kuvaus |
|---|---|
| + Luo uusi tuote | Avaa tuotteen luontilomakkeen uuden kohteen lisäämistä varten |
| ⋮ (Lisää) | Ylivuotovalikko, jossa Tulosta etiketit (viivakoodietiketit — pieni/keskikokoinen/suuri) ja Tuo (tuo tuotteita joukolla Excel-mallipohjasta) |
Voit suodattaa listaa hakupalkilla tai Alkaen/Päättyen-päivämääräpoiminnilla, ja YHTEENSÄ — kaikki tuotteet -laskurikortti näkyy taulukon yläpuolella.
Taulukon sarakkeet
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Tuote # | Automaattisesti luotu tuotekoodi (esim. PR0036B01) |
| Tuotteen nimi | Näyttönimi sellaisena kuin se näkyy laskuilla |
| Kategoria | Tuotekategoria, johon kohde kuuluu (alakategoriat näkyvät muodossa Yläkategoria > Alakategoria) |
| Hinta | Yksikön myyntihinta INR:ssä (₹) |
| HSN | HSN- tai SAC-koodi GST-luokitusta varten |
| Määrä/yksikkö | Nykyinen varastomäärä / mittayksikkö |
| Toiminnot | Rivikohtaiset toiminnot: Näytä, Muokkaa, Poista |
Rivikohtaiset toiminnot
| Kuvake | Toiminto | Kuka voi käyttää |
|---|---|---|
| Silmä (Näytä) | Avaa vain luku -tilassa oleva tuotetietojen valintaikkuna | Kaikki käyttäjät |
| Kynä (Muokkaa) | Avaa tuote muokkausta varten | Kaikki käyttäjät |
| Roskakori (Poista) | Poistaa tuotteen — vaatii vahvistuksen | Vain ylläpitäjä |
🔍 Tuotteiden hakeminen
Käytä Tuotteet-sivun yläosassa olevaa hakupalkkia:
- Kirjoita tuotteen nimi, HSN-koodi tai kategoria
- Tulokset suodattuvat välittömästi kirjoittaessasi
Esimerkkihakuja:
Konsultointi— kaikki konsultointipalvelut8471— kaikki tuotteet, joilla on HSN 8471Vuosi— vuositilaustuotteet
🏷️ Tuotetyypit: tavarat vs. palvelut
Jokainen tuoteryhmä on merkitty joko tavaroiksi tai palveluiksi. Tämä erottelu määrittää, käyttääkö ryhmä HSN-koodia (tavarat) vai SAC-koodia (palvelut) GST-vaatimusten mukaisuutta varten.
| Tyyppi | Koodityyppi | Esimerkit |
|---|---|---|
| Tavarat | HSN (4–8 numeroa) | Laitteistot, ohjelmistolisenssit, fyysiset tavarat |
| Palvelut | SAC (6 numeroa) | Konsultointi, kehitys, ylläpito |
:::info GST-vaatimusten mukaisuus HSN/SAC-koodit ovat pakollisia GST-laskutuksessa tiettyjen liikevaihtorajojen ylittyessä. Oikean koodin liittäminen tuote- tai ryhmätasolla varmistaa, että laskusi täyttävät veroilmoitusvaatimukset. :::
📊 Varaston tila
Kun varastonseuranta on käytössä tuotteelle, katalogi näyttää sen nykyisen tilan:
| Tila | Merkitys |
|---|---|
in_stock | Riittävästi varastoa saatavilla |
low | Varasto on vähissä — harkitse täydennystä |
critical | Erittäin vähissä varasto — täydennä kiireellisesti |
out_of_stock | Ei varastoa |
not_tracked | Varastonseuranta pois käytöstä |
🚀 Keskeiset ominaisuudet
Perustuotteiden selain
Hae sisäänrakennetusta perustuotetietokannasta viivakoodin, tuotteen nimen, merkin tai valmistajan perusteella täyttääksesi tuotetiedot nopeasti — ei manuaalista tietojen syöttöä.
Joukkotuonti Excelistä
Tuo tuotteita joukolla ladattavan Excel-mallipohjan avulla. Lataa täytetty mallipohja luodaksesi monta tuotetta kerralla, kaikki liitettynä valittuun tuoteryhmään.
Tuote-etiketit
Tulosta viivakoodietikettejä tuotteille pienessä, keskikokoisessa tai suuressa muodossa suoraan katalogista.
Ryhmän luominen suoraan lomakkeella
Luo uusi tuoteryhmä poistumatta tuotelomakkeelta — säästää aikaa lisätessäsi ensimmäisiä tuotteitasi.
🎯 Yleiset toiminnot
| Toiminto | Miten |
|---|---|
| Lisää tuote | Napsauta + Luo uusi tuote (oikeassa yläkulmassa) |
| Muokkaa tuotetta | Napsauta rivin Muokkaa (kynä) -kuvaketta |
| Näytä tiedot | Napsauta rivin Näytä (silmä) -kuvaketta |
| Poista tuote | Napsauta Poista (roskakori) -kuvaketta — vahvista ponnahdusikkunassa (vain ylläpitäjä) |
| Tuo tuotteita | Napsauta Tuo (oikeassa yläkulmassa) ja seuraa Excel-mallipohjan vaiheita |
| Tulosta etiketit | Napsauta Tulosta etiketit (oikeassa yläkulmassa) tulostaaksesi viivakoodietikettejä |
Tuotteen poistaminen poistaa sen katalogista. Olemassa oleviin lopullisiin laskuihin, jotka viittaavat tuotteeseen, tämä ei vaikuta — ne säilyttävät tilannekuvan tuotetiedoista laskutushetkellä.
🚀 Seuraavat vaiheet
- Luo ensimmäinen tuotteesi — täydellinen kenttäkohtainen opas
- Tuoteryhmät — järjestä katalogisi kategorioilla ja yhteisillä veroasetuksilla
- Tuotteiden muokkaus/poisto — päivitä hinnoittelua, korjaa HSN-koodeja, poista tuotteita käytöstä
Valmis lisäämään tuotteita? Seuraa Tuotteen luominen -opasta lisätäksesi ensimmäisen kohteesi.