➕ Tuotteen luominen
Lisää tavaroita ja palveluita katalogiisi, jotta ne voidaan valita laskuille.
Tuotteen lisäämisen vaiheet
Vaihe 1: Avaa Tuotteet-sivu
Napsauta päävalikosta Tuotteet.
Vaihe 2: Napsauta "+ Luo uusi tuote"
Napsauta + Luo uusi tuote -painiketta sivun oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Täytä tuotelomake
Lisää uusi tuote -sivu avautuu Viivakoodi/QR-koodi-skannerin kanssa ylhäällä, sen jälkeen kaksipalstainen asettelu — ydinkentät vasemmalla, Kuvaus/MRP/Alennus oikealla. Lisäasetukset (Verotyyppi, Merkki, Kuvan URL, Mukautetut kentät) on piilotettu "Näytä lisätiedot"-kytkimen taakse. Katso täydellinen kenttäviittaus alta.
Napsauta Näytä lisätiedot (verotyyppi, merkki, mukautetut kentät) paljastaaksesi valinnaiset lisäkentät:
Vaihe 4: Tallenna
Napsauta Tallenna. Onnistumisilmoitus vahvistaa, että tuote on lisätty katalogiisi.
:::tip Kategorian luominen suoraan lomakkeella Jos tallennat uudella sisäisesti luodulla kategorialla, painikkeessa lukee Tallenna kategoria ja tuote — se luo kategorian ja tuotteen yhdessä vaiheessa. :::
📝 Pakolliset kentät
| Kenttä | Kuvaus | Validointi |
|---|---|---|
| Tuotekategoria | Kategoria, johon tuote kuuluu — käytä Valitse olemassa oleva -välilehteä valitaksesi olemassa olevan, tai Luo uusi kategoria -välilehteä lisätäksesi uuden suoraan | Pakollinen |
| Yksikkö | Mittayksikkö (perustiedoista) | Valitse pudotusvalikosta |
| Tuotteen nimi | Näyttönimi laskuilla | 3–300 merkkiä |
| Yksikköhinta (myyntihinta) | Myyntihinta yksikköä kohden | ≥ 0 |
| Verokanta (%) | Tälle tuotteelle sovellettava GST-prosentti | ≥ 0 |
| HSN/SAC-koodi | Tavaroiden tai palveluiden verokoodi — kentän vieressä on Täytä HSN/SAC-koodi automaattisesti -painike koodin automaattista hakua varten | 4, 6 tai 8 numeroa — ei alkunollia |
:::tip HSN/SAC-koodi Tavaroille syötä HSN-koodi (Harmonized System of Nomenclature). Palveluille syötä SAC-koodi (Services Accounting Code). Molemmat noudattavat samaa 4/6/8-numeron muotoa. Käytä Täytä HSN/SAC-koodi automaattisesti -painiketta oikean koodin hakemiseen automaattisesti, tai syötä se manuaalisesti. :::
📋 Valinnaiset kentät
Viivakoodi/QR-koodi (skanneri-syöte)
Viivakoodi/QR-koodi -kenttä näkyy lomakkeen yläosassa. Skannaa tai kirjoita viivakoodi/UPC/EAN-koodi täyttääksesi tuotetiedot automaattisesti perustuotetietokannasta. Kentän vieressä oleva Selaa katalogia -painike avaa perustuotteiden selaimen. Tyhjennä skannattu viivakoodi ×-painikkeella tarvittaessa.
Tuotteen määrä yksikköä kohden
Syötä tuotteen nykyinen varastomäärä. Nimike päivittyy dynaamisesti näyttämään valitun yksikön (esim. Tuotteen määrä per KGS). Jätä tyhjäksi, jos et seuraa tämän tuotteen varastoa.
Hinnoittelu ja alennukset
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| MRP (suositushinta) | Valinnainen — näkyy laskuilla korostamaan säästöä; oltava ≥ yksikköhinta |
| Alennustyyppi | Ei alennusta (oletus) / Prosentti / Summa — vaihtaa, mikä alennuskenttä näkyy |
| Alennusprosentti (%) | Näkyvissä, kun alennustyyppi = Prosentti; arvo väliltä 0–100 |
| Alennussumma (₹) | Näkyvissä, kun alennustyyppi = Summa; kiinteä alennus INR:ssä |
:::info MRP ja alennus Aseta MRP korkeammaksi kuin yksikköhinta näyttääksesi asiakkaalle, kuinka paljon he säästävät. Vain yksi alennustapa (prosentti tai kiinteä summa) on voimassa kerrallaan. :::
Lisätiedot ("Näytä lisätiedot" -osiossa)
Seuraavat valinnaiset kentät ovat piilossa, kunnes napsautat Näytä lisä- tiedot (verotyyppi, merkki, mukautetut kentät):
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Verotyyppi | Verokategorian pudotusvalikko — Verollinen (oletus), Verovapaa, Nollaverotettu jne. |
| TCS (lähdeveron kanto) | Valintaruutu — ota käyttöön soveltaaksesi TCS:ää tähän tuotteeseen; syötä TCS-kanta % kun käytössä (0–100) |
| TDS (lähdeverovähennys) | Valintaruutu — ota käyttöön soveltaaksesi TDS:ää tähän tuotteeseen; syötä TDS-kanta % kun käytössä (0–100) |
| Käytä ryhmän verokantaa | Kun käytössä, tuote perii verokannan tuotekategoriastaan — ohittaa mahdollisen tuotekohtaisen kannan |
| Merkki/valmistaja | Valinnainen merkin ja valmistajan nimi tuotteelle |
| Tuotekuvan URL | Valinnainen linkki tuotekuvaan |
| Mukautetut kentät | Vapaamuotoisia avain-arvo-pareja lisämetatietoja varten (esim. takuuaika, mallinumero) — napsauta + Lisää kenttä lisätäksesi rivin |
:::tip Veron periytyminen Ota käyttöön Käytä ryhmän verokantaa, jotta tuote perii automaattisesti verokannan kategoriastaan. Poista se käytöstä vain, jos tällä tuotteella on eri kanta kuin muilla ryhmän tuotteilla. :::
Kuvaus (oikea palsta, aina näkyvissä) — pitkämuotoinen tuotekuvaus sisäisiä huomautuksia tai laskurivejä varten, enintään 1000 merkkiä.
🔠 Yksikköviittaus
Yksiköt ladataan perustietoluettelosta. Yleisiä esimerkkejä:
| Yksikkökoodi | Yksikön nimi |
|---|---|
| NOS | Kappaleet (numerot) |
| KGS | Kilogrammat |
| LTR | Litrat |
| MTR | Metrit |
| BOX | Laatikko |
| PCS | Kappaleet |
| BAG | Pussit |
| SET | Sarja |
Valitse yksikkö, joka vastaa tapaa, jolla laskutat tuotteen (esim. per tunti, per kilogramma, per lisenssi).
🔎 Perustuotteiden selain
Sen sijaan, että syöttäisit tuotetiedot manuaalisesti, käytä perustuotteiden selainta hakeaksesi valmiiksi rakennetusta tuotetietokannasta:
- Napsauta Selaa katalogia (lomakkeen yläosassa Viivakoodi/QR-koodi-kentän vieressä)
- Hae viivakoodin, tuotteen nimen, merkin tai valmistajan perusteella
- Suodata merkin tai kategorian mukaan
- Valitse tuote — sen tiedot esitäytetään lomakkeeseen
- Säädä hintaa ja ryhmää, tallenna sitten
Perustuotteiden selain sopii erinomaisesti vähittäismyyntitavaroiden lisäämiseen, jotka jo löytyvät perustuotekatalogista — se säästää manuaalista tietojen syöttöä ja varmistaa oikeat tuotetiedot.
🏗️ Kategorian luominen suoraan lomakkeella
Jos oikeaa tuotekategoriaa ei vielä ole, luo sellainen poistumatta tuotelomakkeelta:
- Tuotekategoria-osiossa napsauta Luo uusi kategoria -välilehteä
- Täytä sisäiset kategoriakentät: Kategorian nimi, Oletusverokanta ja HSN/SAC-koodi
- Napsauta Tallenna kategoria ja tuote — tämä tallentaa sekä uuden kategorian että tuotteen yhdessä vaiheessa
Vastaluotu kategoria linkitetään automaattisesti tuotteeseen.
⚠️ Yleiset validointivirheet
| Virhe | Syy | Korjaus |
|---|---|---|
| Tuotteen nimi liian lyhyt | Nimi alle 3 merkkiä | Käytä vähintään 3 merkkiä |
| Virheellinen HSN-koodi | Ei 4, 6 tai 8 numeroa; tai kaikki nollia | Tarkista oikea HSN/SAC-koodi |
| Yksikkö vaaditaan | Yksikköä ei ole valittu | Valitse yksikkö pudotusvalikosta |
| Tuotekategoria vaaditaan | Kategoriaa ei ole valittu | Valitse tai luo kategoria |
| Hinta negatiivinen | Yksikköhinta alle nollan | Syötä 0 tai positiivinen arvo |
| Virheellinen viivakoodi | Alle 3 merkkiä | Käytä vähintään 3 merkkiä |
| MRP pienempi kuin yksikköhinta | MRP:n on oltava ≥ yksikköhinta | Suurenna MRP:tä tai pienennä yksikköhintaa |
| TCS/TDS-kanta väärällä alueella | Kanta ei ole välillä 0–100 | Syötä arvo väliltä 0–100 |
| Määrä ei ole positiivinen | Syötetty määrä on ≤ 0 | Syötä positiivinen luku tai jätä tyhjäksi |
🎯 Tuotteen luomisen jälkeen
- Tuote on välittömästi käytettävissä uusilla laskuilla
- Muokkaa sitä milloin tahansa Tuotteet-listasta
- Käytä Joukkotuontia lisätäksesi monta tuotetta kerralla (katso alta)
📥 Joukkotuonti Excelistä
Suuria katalogeja varten tuo tuotteet joukolla:
- Siirry kohtaan Tuotteet → napsauta Tuo
- Valitse tuotekategoria, johon tuonnit kuuluvat
- Napsauta Lataa mallipohja saadaksesi Excel-tiedoston
- Täytä mallipohja (Tuotteen nimi, Yksikköhinta, HSN-koodi, Yksikkö, Alennustyyppi jne.)
- Lataa täytetty tiedosto
- Tarkista tuontiyhteenveto — onnistumismäärä, virherivit ja virheilmoitukset
Kaikki tuodut tuotteet liitetään valittuun tuotekategoriaan. Varmista, että kategorialla on oikea oletusverokanta ja HSN/SAC-koodi ennen tuontia.
🔗 Aiheeseen liittyvät
- Tuoteryhmät — määritä kategoriat yhteisillä vero- ja HSN-oletusarvoilla ennen tuotteiden lisäämistä
- Tuotteiden muokkaus/poisto — päivitä hinnoittelua, korjaa HSN-koodeja tai poista tuotteita
- Laskun luominen — käytä tuotteita laskuilla
Tuote luotu? Opi seuraavaksi laskujen luominen! 👉