📦 Tilausvarausten hallinta
Päivitä tilauksen tilaa, muokkaa tietoja, siirry toimituspaikkoihin ja muunna toteutuneet tilaukset laskuiksi.
Tilauksen tilan päivittäminen
Muuta tilausvarauksen tilaa suoraan listasta tai muokkauslomakkeella:
- Avaa Tilausvaraukset
- Napsauta tilauksen Muokkaa-kuvaketta
- Vaihda Tila-kenttä sopivaan vaiheeseen
- Napsauta Tallenna
| Tilan eteneminen | Kuvaus |
|---|---|
| Odottaa → Vahvistettu | Tilaus on kuitattu |
| Vahvistettu → Käynnissä | Työ tai valmistelu on aloitettu |
| Käynnissä → Toimituksessa | Lähetetty asiakkaalle |
| Toimituksessa → Toimitettu | Asiakas on vastaanottanut tilauksen |
Varauksen muokkaaminen
- Napsauta tilausrivin kynä (Muokkaa) -kuvaketta
- Muokkaa mitä tahansa kenttää — asiakasta, tuotteita, toimituspaikkaa, päivämääriä, huomautuksia
- Napsauta Tallenna
huomautus
Tilauksia, joiden tila on Muunnettu laskuksi, ei voi muokata. Muokkauskuvake on piilotettu näiltä tilauksilta.
Toimituksen navigointi
Kun varaukselle on asetettu GPS-koordinaatit:
- Napsauta tilausrivin sijaintikuvaketta
- Google Maps avautuu uuteen välilehteen reittiohjeineen toimitusosoitteeseen
Muuntaminen laskuksi
Kun tilaus on toteutunut ja valmis laskutettavaksi:
- Avaa tilausvaraus (Näytä tai Muokkaa)
- Napsauta Muunna laskuksi
- Lasku luodaan kaikkine tilauksen rivikohteineen, asiakkaineen ja hinnoitteluineen valmiiksi täytettyinä
- Tilauksen tila muuttuu Muunnettu laskuksi -tilaksi ja siitä tulee vain luku -tilassa oleva
Varauksen poistaminen
Napsauta tilausrivin roskakori-kuvaketta poistaaksesi sen.
varoitus
Poistaminen on pysyvää. Poista vain tilaukset, jotka on luotu virheellisesti. Käytä Peruttu-tilaa tilauksille, jotka asiakas on peruuttanut asianmukaisesti.