📥 Tietojen tuonti
Tuo olemassa olevaa dataa LKG for Billing -järjestelmään ohjatun 5-vaiheisen velhon avulla. Tukee CSV-, Excel-, XML- ja JSON-lähdetiedostoja. Yhdistä lähdesarakkeet järjestelmän kenttiin, esikatsele data ja vahvista tuonti.
Siirry kohtaan Integraatiot → Tietojen tuonti.
Tuontilista
Tietojen tuonti -sivu listaa kaikki aiemmat tuontityöt niiden tilan ja tulosten kanssa.
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Tuonti # | Automaattisesti luotu tuontityön tunniste |
| Entiteettityyppi | Tuodun datan tyyppi (asiakkaat, tuotteet, laskut jne.) |
| Lähde | Käytetty tiedostomuoto |
| Tila | Jonossa, käynnissä, valmis, osittain valmis, epäonnistunut, peruutettu |
| Tietueet | Tietueiden kokonaismäärä, onnistuneet ja epäonnistuneet |
| Päivämäärä | Milloin tuonti aloitettiin |
| Toiminnot | Näytä tiedot, aja uudelleen |
Uuden tuonnin aloittaminen
Napsauta + Uusi tuonti avataksesi 5-vaiheisen velhon.
Vaihe 1 — Lähteen valinta
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Lähdemuoto | CSV, Excel (.xlsx), XML tai JSON |
| Entiteettityyppi | Minkä tyyppistä dataa tuodaan — katso tuetut tyypit alta |
| Yhdistämismalli | Voit halutessasi käyttää uudelleen aiemmasta tuonnista tallennettua kenttäyhdistämistä |
Tuetut entiteettityypit
| Entiteetti | Kuvaus |
|---|---|
| Osapuolet | Asiakkaat ja toimittajat |
| Tuotteet | Tuotteet ja palvelut |
| Laskut | Myyntilaskut |
| Ostot | Ostolaskut |
| Maksut | Maksutietueet |
| Pääkirjat | Kirjanpidon pääkirjamerkinnät |
| Nippu | Useita entiteettityyppejä yhdessä tuonnissa |
Vaihe 2 — Tiedoston lataus ja päällekkäisyyksien poisto
Lataa lähdetiedostosi ja määritä, miten päällekkäisyydet käsitellään.
Päällekkäisyyksien poiston avaimet
Valitse, mikä kenttä (tai kentät) tunnistaa päällekkäiset tietueet:
| Avain | Käytetään |
|---|---|
| GSTIN | GST-numerolliset osapuolet |
| Puhelin | Osapuolet, joilla on puhelinnumero |
| Sähköposti | Osapuolet, joilla on sähköpostiosoite |
| Tuotekoodi | Tuotteet, joilla on tuotekoodi |
| Nimi | Vastaavuus nimen mukaan (ei kirjainkokoriippuvainen) |
Kuivaharjoitus
Ota käyttöön Kuivaharjoitus validoidaksesi ja esikatsellaksesi tuonnin tallentamatta mitään dataa tietokantaan. Suositellaan ennen ensimmäistä varsinaista tuontia.
Vaihe 3 — Kenttien yhdistäminen
Järjestelmä analysoi lähdetiedostosi otsikot ja ehdottaa automaattisesti yhdistämistä järjestelmän kenttiin.
| Merkki | Merkitys |
|---|---|
| 🟢 Vihreä (≥90 %) | Korkean luottamuksen automaattinen yhdistäminen |
| 🟡 Keltainen (≥70 %) | Kohtalainen luottamus — tarkista ehdotettu yhdistäminen |
| 🔴 Punainen (<70 %) | Matala luottamus — manuaalinen yhdistäminen vaaditaan |
- Ohita mikä tahansa automaattisesti tunnistettu yhdistäminen valitsemalla oikea kohdekenttä pudotusvalikosta
- Sarakkeet, joita ei tulisi tuoda, voidaan asettaa tilaan Ohita
- Lähteestä puuttuvat pakolliset kentät korostetaan virheinä
Yhdistämismallin tallentaminen
Napsauta Tallenna mallina tallentaaksesi nykyisen yhdistämisen tulevia saman tiedostomuodon tuonteja varten.
Vaihe 4 — Tietojen esikatselu
Tarkastele rivikohtaista esikatselua siitä, miten data tuodaan:
| Merkki | Merkitys |
|---|---|
| 🟢 Vihreä | Rivi tuodaan onnistuneesti |
| 🟡 Keltainen | Rivillä on varoituksia (tuodaan varauksin) |
| 🔴 Punainen | Rivillä on virheitä ja se ohitetaan |
Laajenna mikä tahansa rivi nähdäksesi yksityiskohtaiset kenttäarvot sekä tarkan virhe- tai varoitusviestin.
Jos virheitä on paljon, napsauta Takaisin palataksesi kenttien yhdistämiseen ja korjataksesi määrityksen ennen jatkamista.
Vaihe 5 — Suorita ja seuraa
Napsauta Vahvista aloittaaksesi tuonnin. Velho näyttää edistymisen reaaliajassa:
- Edistymispalkki prosenttiosuudella
- Käsiteltyjen, onnistuneiden ja epäonnistuneiden tietueiden juokseva laskuri
Tuonnin tilat
| Tila | Kuvaus |
|---|---|
| Jonossa | Tuonti on ajoitettu, ei vielä alkanut |
| Käynnissä | Tuonti käsittelee tietueita aktiivisesti |
| Valmis | Kaikki tietueet käsitelty onnistuneesti |
| Osittain valmis | Osa tietueista onnistui, osa epäonnistui |
| Epäonnistunut | Tuonti epäonnistui — tarkista virhetiedot |
| Peruutettu | Tuonti peruutettiin kesken |
Napsauta Peruuta pysäyttääksesi käynnissä olevan tuonnin. Jo käsitellyt tietueet säilyvät.
Tuontitietojen tarkastelu
Napsauta mitä tahansa tuontia listasta nähdäksesi:
- Täydelliset tietueittaiset tulokset
- Virheilmoitukset epäonnistuneille riveille
- Yhteenvetotilastot