Kojelauta
Kirjautumisen jälkeen näet Kojelaudan — keskitetyn keskuksesi kaikkien laskutustoimintojen hallintaan.
📊 Sovelluksen asettelu
Sovelluksessa on kolme pääaluetta:
1. Sivupalkin navigointi (Vasen paneeli)
Sivupalkki on päänavigointivalikkosi. Se tarjoaa nopean pääsyn kaikkiin moduuleihin:
| Valikkokohta | Kuvaus | Kuvake |
|---|---|---|
| Kojelauta | Aloitussivu yleisnkymllä | 🏠 |
| Asiakkaat | Hallitse asiakastietoja | 👥 |
| Tuotteet | Tuotteiden ja palveluiden luettelo | 📦 |
| Laskut | Luo ja hallitse laskuja | 📄 |
| Maksut | Seuraa vastaanotettuja maksuja | 💰 |
| Raportit | Liiketoimintaraportit ja analytiikka | 📊 |
| Asetukset | Sovelluksen määritykset | ⚙️ |
:::tip Navigointivinkki Napsauta mitä tahansa valikkokohtaa siirtyäksesi kyseiseen osioon. Aktiivinen osio korostetaan sivupalkissa. :::
2. Yläpalkki (Yläosa)
Yläpalkki sisältää:
- Yrityksen nimi - Yrityksesi nimi näkyvästi esillä
- Haku - Pikahaku kaikista tietueista
- Ilmoitukset - Hälytyskello tärkeistä päivityksistä
- Käyttäjäprofiili - Tilisi asetukset ja uloskirjautuminen
3. Pääsisältöalue (Keskiosa)
Täällä kaikki tapahtuu! Pääalue näyttää:
- Kojelaudan widgetit kun olet aloitussivulla
- Tietotaulukot kun katselet listoja (asiakkaat, tuotteet, laskut)
- Lomakkeet kun luot tai muokkaat tietueita
- Raportit kun katselet analytiikkaa
📋 Navigointivalikon tiedot
Asiakasmoduuli
Hallitse asiakastietokantaasi:
- Näytä kaikki asiakkaat
- Lisää uusia asiakkaita
- Muokkaa asiakastietoja
- Näytä asiakkaan ostohistoria
Tuotemoduuli
Hallitse tuoteluetteloasi:
- Näytä kaikki tuotteet ja palvelut
- Lisää uusia tuotteita
- Aseta hinnoittelu (veroineen tai ilman)
- Hallitse tuoteluokkia
Laskumoduuli
Luo ja hallitse laskuja:
- Luo uusia laskuja
- Näytä kaikki laskut
- Suodata tilan mukaan (Luonnos, Lähetetty, Maksettu, Erääntynyt)
- Tulosta tai lataa laskut PDF-muodossa
- Lähetä laskut sähköpostilla tai WhatsAppilla
Maksumoduuli
Seuraa kaikkia maksuja:
- Kirjaa uusia maksuja
- Näytä maksuhistoria
- Yhdistä maksut laskuihin
- Seuraa avoimia saldoja
Raporttimoduuli
Liiketoiminta-analytiikka ja näkemykset:
- Myyntiraportit
- Avoimien maksujen raportit
- Asiakaskohtaiset raportit
- Tuotekohtaiset raportit
- Veroraporait (GST/VAT)
Asetusmoduuli
Määritä sovelluksesi:
- Yritysprofiili ja logo
- Veroasetukset (GST-prosentit, veroluokat)
- Laskupohjat ja numerointi
- Maksuehdot ja -tavat
- Käyttäjähallinta
- Varmuuskopiointi ja palautus
📊 Laskujen tilat
Laskujen tilojen ymmärtäminen auttaa seuraamaan laskutustasi:
| Tila | Väri | Merkitys |
|---|---|---|
| Luonnos | Harmaa | Lasku luotu mutta ei vielä lähetetty |
| Lähetetty | Sininen | Lasku lähetetty asiakkaalle |
| Maksettu | Vihreä | Maksu vastaanotettu kokonaisuudessaan |
| Osittainen | Keltainen | Osittainen maksu vastaanotettu |
| Erääntynyt | Punainen | Maksun eräpäivä ylitetty |
| Peruttu | Tummanharmaa | Lasku peruttu/mitätöity |
🔧 Pikatoiminnot kojelaudalta
Kojelauta voi tarjota pikatoimintopainikkeita:
- ➕ Uusi lasku - Luo uusi lasku nopeasti
- 👤 Lisää asiakas - Lisää uusi asiakas
- 📦 Lisää tuote - Lisää uusi tuote
- 💰 Kirjaa maksu - Kirjaa vastaanotettu maksu
📱 Rivitoiminnot
Listoja tarkastellessasi (asiakkaat, laskut jne.) jokaisella rivillä on yleensä toimintopainikkeet:
- Näytä 👁️ - Näytä täydet tiedot
- Muokkaa ✏️ - Muokkaa tietuetta
- Poista 🗑️ - Poista tietue (vahvistuksella)
- Tulosta 🖨️ - Tulosta asiakirja
- Jaa 📤 - Jaa sähköpostilla tai WhatsAppilla
:::info Responsiivinen suunnittelu LKG for Billing on suunniteltu toimimaan sekä työpöytä- että mobiililaitteilla. Pienemmillä näytöillä sivupalkki kutistuu hampurilaisvalikoksi (☰). :::
🎯 Seuraavat vaiheet
Nyt kun ymmärrät kojelaudan asettelun, aloitetaan sovelluksen käyttö:
- Demotili - Tutustu esimerkkidatan avulla
- Asiakkaiden lisääminen - Aloita asiakkaidesi lisääminen
- Tuotteiden luominen - Määritä tuoteluettelosi
- Laskujen luominen - Luo ensimmäinen laskusi
Valmis syventymään? Napsauta Seuraava oppiaksesi Demotilistä! 👉