Työntekijän lisääminen
Lisää uusi työntekijätietue henkilötiedoilla, työsuhdetiedoilla, osoitteella sekä pankki- ja henkilöllisyystiedoilla.
Lisäämisen vaiheet
- Siirry Työntekijähallinta → Työntekijät sivupalkista
- Napsauta + Uusi työntekijä (oikeassa yläkulmassa)
- Täytä lomake (katso osiot alla)
- Napsauta Tallenna työntekijä
Perustiedot
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
| Työntekijätunnus | ✅ | Yksilöllinen työntekijätunniste (esim. EMP001) |
| Etunimi | ✅ | Työntekijän etunimi |
| Sukunimi | ✅ | Työntekijän sukunimi |
| Sähköposti | — | Työntekijän sähköpostiosoite |
| Syntymäaika | — | Syntymäaika (PP-KK-VVVV) |
| Puhelin | ✅ | Yhteystiedon puhelinnumero maakoodin valitsimella (esim. +91 Intia) |
Osoitetiedot
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
| Postinumero | — | Postinumero |
| Osavaltio | — | Osavaltio tai maakunta |
| Maa | — | Maa (oletuksena Intia) |
| Osoite | ✅ | Täydellinen osoite |
Työsuhdetiedot
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
| Osasto | — | Osasto, johon työntekijä kuuluu — valitse tai kirjoita (esim. Tekniikka, Myynti, Operaatiot, Talous) |
| Nimike | — | Työnimike — valitse tai kirjoita (esim. Vanhempi kehittäjä, Myyntipäällikkö, Kirjanpitäjä) |
| Työsuhteen tila | ✅ | Nykyinen tila — Aktiivinen tai Passiivinen |
| Aloituspäivä | ✅ | Työsuhteen alkamispäivä (PP-KK-VVVV) |
| Päättymispäivä | — | Työsuhteen päättymispäivä, jos sovellettavissa (PP-KK-VVVV) |
| Peruspalkka | — | Kuukausittainen peruspalkka (₹) |
-94b791ff3039fd3fa707fc128e01574d.png)
Pankki- ja henkilöllisyystiedot
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
| Pankkitilin numero | — | Työntekijän pankkitilin numero |
| Pankin IFSC-koodi | — | Pankkikonttorin IFSC-koodi |
| PAN-numero | — | Pysyvä tilinumero (Permanent Account Number) verotusta varten |
| Aadhar-numero | — | Aadhaar-henkilöllisyystunnus |
| PF-numero | — | Eläkerahastotilin (Provident Fund) numero |
Järjestelmän käyttöoikeus
Voit halutessasi antaa työntekijälle kirjautumistunnukset, jotta hän voi kirjautua sovellukseen. Tämä osio näkyy vain, kun järjestelmärooleja on käytettävissä annettavaksi.
- Merkitse Myönnä järjestelmän kirjautumisoikeus — "Salli tämän työntekijän kirjautua järjestelmään"
- Aseta Salasana (pakollinen) — käytä Luo salasana vahvan salasanan luomiseen, ja silmäkuvaketta näyttääksesi/piilottaaksesi sen
- Valitse toimipisteoikeudet — Kaikki toimipisteet tai tietyt toimipisteet
- Määritä rooli (pakollinen) — valitse yksi tai useampi rooli roolimerkeistä
info
Työntekijän sähköposti ja työntekijätunnus toimivat myös hänen kirjautumistunnisteenaan, joten täytä ne ennen käyttöoikeuden myöntämistä. Ilman myönnettyä kirjautumisoikeutta työntekijä on vain HR-/palkanlaskentatietue eikä voi kirjautua sisään.
Toimintopainikkeet
| Painike | Tila | Toiminto |
|---|---|---|
| Tallenna työntekijä | Uusi | Tallentaa uuden työntekijätietueen |
| Päivitä työntekijä | Muokkaus | Tallentaa muutokset olemassa olevaan työntekijään |
| Peruuta | Molemmat | Hylkää muutokset ja palaa työntekijäluetteloon |
Aiheeseen liittyvät ohjeet
- Työntekijät — katsele ja hallitse kaikkia työntekijöitä
- Työntekijöiden kojelauta — työvoiman yleiskatsaus
- Palkka-asetukset — määritä palkkarakenteet
- Palkanlaskenta — käsittele työntekijöiden palkanlaskenta