🗂️ Kuljetusasiakirjan hallinta
Hallitse kuljetusasiakirjaa luomisesta lähetykseen, toimitusvahvistukseen ja valinnaiseen laskun luontiin asti.
📊 Tilasiirtymät
| Mistä | Mihin | Toiminto |
|---|---|---|
| Luonnos | Lähetetty | Tavarat lastattu ja ajoneuvo lähetetty |
| Luonnos | Peruttu | Peruuta ennen lähetystä |
| Lähetetty | Toimitettu | Tavarat vastaanotettu kohteessa |
| Lähetetty | Peruttu | Peruuta lähetyksen jälkeen (palautuskuljetus) |
| Toimitettu | LaskuLuotu | Luo verolasku tavaroista |
:::info Tilan muuttaminen Tilaa muutetaan suoraan asiakirjaluettelossa — napsauta rivin tilamerkintää avataksesi pudotusvalikon ja valitaksesi uuden tilan. Kun asiakirja on kerran lähetetty tai toimitettu, se ei voi palata takaisin Luonnos-tilaan. Peruttu tai Lasku luotu -asiakirja on suljettu — Lasku luotu -rivi näyttää kiinteän merkinnän ilman pudotusvalikkoa. :::
✏️ Asiakirjan muokkaaminen
Mitä voidaan muokata?
Muokkaa-toiminto on käytettävissä jokaisessa tilassa paitsi Peruttu ja Lasku luotu -tiloissa.
| Tila | Muokattavissa? |
|---|---|
| Luonnos | ✅ Kyllä |
| Lähetetty | ✅ Kyllä |
| Toimitettu | ✅ Kyllä |
| Peruttu | ❌ Muokkaus piilotettu |
| LaskuLuotu | ❌ Muokkaus piilotettu |
🚚 Tavaroiden lähettäminen
Kun tavarat on lastattu ja ajoneuvo lähtee:
- Varmista, että kuljetustiedot (kuljetustapa, ajoneuvon numero, kuljettaja) ja toimitusosoite on täytetty — muokkaa asiakirjaa tarvittaessa
- Napsauta asiakirjarivillä tilamerkintää ja valitse Lähetetty
- Käytä Tulosta-toimintoa tulostaaksesi asiakirjan kuljettajalle
Tulosta asiakirja ennen lähetystä. Kuljettaja tarvitsee fyysisen kopion tarkastuspisteissä esitettäväksi ja vastaanottajalle jätettäväksi allekirjoitusta varten.
✅ Toimitetuksi merkitseminen
Kun vastaanottaja vahvistaa tavaroiden vastaanoton:
- Napsauta lähetetyn asiakirjan rivillä tilamerkintää
- Valitse Toimitettu
📄 Laskun luonti
Kun tavaroista tarvitaan verolasku:
- Napsauta asiakirjarivillä Luo lasku -toimintoa (kuittikuvake) — tai valitse ⚡ Lasku luotu rivin tilan pudotusvalikosta
- Uusi lasku -lomake avautuu esitäytettynä asiakirjan asiakkaalla ja tuotteilla (huomautuksia ja ehtoja ei siirretä mukaan)
- Tarkista lasku ja napsauta Tallenna lasku
- Tallennuksen jälkeen asiakirja merkitään Lasku luotu -tilaan
Luo lasku -toiminto on käytettävissä missä tahansa asiakirjassa, jota ei ole vielä muunnettu — se ei rajoitu vain Toimitettu-tilassa oleviin asiakirjoihin.
Tämä on hyödyllistä, kun tavarat lähetetään ensin ja laskutetaan myöhemmin (yleistä alihankintatyössä, projektilaskutuksessa tai luottoasiakkailla).
❌ Asiakirjan peruuttaminen
Peruuttaaksesi asiakirjan ennen toimituksen valmistumista:
- Napsauta asiakirjarivillä tilamerkintää
- Valitse Peruttu
Peruutettu asiakirja säilytetään tarkastustietueita varten. Jos tavaroita lähetettiin osittain, dokumentoi palautus huomautuksiin ennen peruuttamista.
🖨️ Asiakirjan tulostus
Käytä Tulosta-painiketta luodaksesi fyysisen kuljetusasiakirjan milloin tahansa. Asiakirja sisältää:
- Asiakirjanumeron ja päivämäärän
- Siirron tarkoituksen
- Asiakkaan nimen ja toimitusosoitteen
- Ajoneuvon numeron ja kuljettajan nimen
- Kuljetustavan
- Tavaraluettelon eriteltynä määrineen
- Ehdot / huomautukset
- Allekirjoitusrivit vastaanottajan kuittausta varten
Tulosta 3 kappaletta — yksi lähetystietueisiisi, yksi kuljettajalle/rahdinkuljettajalle ja yksi asiakkaalle allekirjoitettavaksi ja palautettavaksi toimitustodisteena.
🗑️ Asiakirjan poistaminen
Poista-toiminto näkyy vain Luonnos-tilassa olevissa asiakirjoissa. Kun asiakirja on lähetetty, toimitettu, peruutettu tai muunnettu, sitä ei voi enää poistaa — käytä sen sijaan Peruttu-tilaa tarkastustietueen säilyttämiseksi.
📋 Luettelon toiminnot
Jokaisella asiakirjarivillä on: Näytä, Muokkaa, Tulosta, Luo lasku ja Poista — sekä napsautettava tilamerkintä. Mitkä toiminnot näkyvät riippuu tilasta (esim. Poista vain Luonnos-tilassa; Muokkaa piilotettu kun peruutettu/muunnettu).
🔍 Suodatus ja haku
Kuljetusasiakirjaluettelosta voit:
- Suodattaa päivämääräväliä (Alkaen / Asti) mukaan
- Hakea asiakkaan nimen tai asiakirjanumeron mukaan