✏️ Kuljetusasiakirjan luominen
Luo kuljetusasiakirja (delivery challan) tavaroiden kuljetuksen mukaan asiakkaalle tai työkohteeseen. Lomake on jaettu kolmeen tietokorttiin yläreunassa ja rivikohtaiseen tavarataulukkoon alla.
Luomisen vaiheet
- Siirry Kuljetusasiakirjat-valikkoon päävalikosta
- Napsauta + Uusi asiakirja (oikeassa yläkulmassa)
- Täytä lomake (katso osiot alla)
- Napsauta Luo asiakirja
Asiakastiedot
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
| Asiakkaan nimi | ✅ | Kirjoita hakeaksesi olemassa olevia asiakkaita — automaattitäyttö täyttää nimen ja puhelinnumeron |
| Sähköposti | — | Asiakkaan sähköpostiosoite |
| Puhelin | — | Puhelinnumero maakoodin valitsimella |
| Toimitusosoite | — | Täydellinen toimitus-/kohdeosoite |
Asiakirjan tiedot
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
| Asiakirjan päivämäärä | ✅ | Asiakirjan päivämäärä — oletuksena tänään |
| Tarkoitus | — | Tavaroiden siirron syy (katso vaihtoehdot alta) |
| Tila | — | Nykyinen tila — oletuksena Luonnos |
Tarkoitusvaihtoehdot
| Tarkoitus | Milloin käytetään |
|---|---|
| Tavarantoimitus | Vakiotoimitus myyntiä varten |
| Alihankintatyö | Tavarat lähetetty käsittelyä tai valmistusta varten |
| Tavarat hyväksyttäväksi | Asiakas tutkii tavarat ennen ostopäätöstä |
| Näyttely / messut | Tavarat tapahtumassa näytettäviksi |
| Muu | Mikä tahansa muu tarkoitus |
GST-vaatimustenmukaisuuden kannalta on tärkeää valita oikea Tarkoitus. Alihankintatyö ja Tavarat hyväksyttäväksi saattavat vaatia palautusasiakirjoja, jos tavarat palautetaan.
Kuljetustiedot
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Kuljetustapa | Maantie / Rautatie / Ilma / Meri |
| Ajoneuvon numero | Ajoneuvon rekisterinumero (esim. MH 01 AB 1234) |
| Kuljettajan nimi | Kuljettajan koko nimi |
Täytä ajoneuvon numero ja kuljettajan nimi, kun lähetät maanteitse — nämä tiedot vaaditaan tulostetussa asiakirjassa ja e-way bill -vaatimustenmukaisuutta varten.
Tavarataulukko
Jokainen rivi edustaa lähetettävää tavaraa:
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Tuotetiedot | Tuotteen nimi (kirjoita hakeaksesi luettelosta), valinnainen kuvaus, HSN/SAC-koodi |
| Määrä | Lähetettävien yksiköiden lukumäärä |
| Yksikkö | Mittayksikkö (esim. KPL, kg, laatikko) |
| MRP | Suositushinta — täytetään automaattisesti tuoteluettelosta (vain luku) |
| Hinta | Myyntihinta per yksikkö |
| Alennus | Alennusprosentti (%) |
| Vero (%) | GST-veroprosentti |
| Summa | Rivin loppusumma — lasketaan automaattisesti (vain luku) |
Tuotteiden lisääminen
- + Lisää uusi rivi — lisää tyhjän rivin taulukon alaosaan
- + Lisää tuotteita joukoittain — avaa tuotevalintaikkunan useiden tuotteiden valitsemiseksi ja lisäämiseksi kerralla
Joukkolisäysikkuna
- Napsauta + Lisää tuotteita joukoittain
- Hae tuotteita hakupalkin avulla
- Valitse haluamasi tuotteet — käytä Valitse kaikki valitaksesi kaikki
- Aseta määrät +/− -painikkeilla
- Napsauta Lisää tuotteet lisätäksesi kaikki valitut tuotteet kerralla
Kuljetusasiakirjoja voidaan luoda hinnoiteltuina tai ilman hinnoittelua. Alihankintatyö- tai hyväksyntätilanteissa voit jättää hinnat arvoon 0 ja lisätä hinnoittelun vasta, kun varsinainen lasku laaditaan.
-708d2785eb664c4d2091e59b6109b34d.png)
Huomautukset ja ehdot
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Huomautukset | Erityiset käsittelyohjeet, säilytysolosuhteet tai muut huomautukset |
| Ehdot | Palautuskäytäntö, tarkastusehdot tai hyväksymisehdot |
Loppusummapaneeli
| Rivi | Kuvaus |
|---|---|
| Välisumma | Kaikkien rivisummien summa |
| Toimituskulut | Manuaalisesti syötettävät toimitus-/rahtikulut |
| Loppusumma | Kokonaissumma = Välisumma + Toimituskulut (rivikohtaisten alennusten/verojen jälkeen) |
Toimintopainikkeet
| Painike | Tila | Toiminto |
|---|---|---|
| Luo asiakirja | Uusi | Tallentaa uuden asiakirjan Luonnos-tilaan |
| Päivitä asiakirja | Muokkaus | Tallentaa muutokset olemassa olevaan asiakirjaan |
| Peruuta | Molemmat | Hylkää muutokset ja palaa kuljetusasiakirjaluetteloon |
Tulostus
Tallennuksen jälkeen käytä Tulosta-painiketta (käytettävissä Näytä-tilassa) asiakirjan luomiseen, joka sisältää: asiakirjanumeron, päivämäärän, asiakkaan/toimitusosoitteen, ajoneuvon ja kuljettajan tiedot, tavaraluettelon eriteltynä sekä ehdot.
Tulosta vähintään 3 kappaletta — yksi omiin tietueisiisi, yksi kuljettajalle ja yksi vastaanottajalle allekirjoitettavaksi ja palautettavaksi.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
- Kuljetusasiakirjojen yleiskatsaus — katsele ja hallitse kaikkia asiakirjoja
- Kuljetusasiakirjojen hallinta — lähetys, toimitus ja laskun luonti