Asetukset
Määritä koko yritystäsi koskevat asetukset — kieli, veroterminologia, tulostus, käytössä olevat moduulit, varmuuskopiot ja maksuilmoitukset. Nämä asetukset koskevat koko yritystäsi ja vaikuttavat siihen, miten laskut, raportit ja muut asiakirjat luodaan.
Siirry sivupalkista kohtaan Hallinta → Asetukset. Muutokset tallennetaan osioittain.
Kieli
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Kieli | Sovelluksen käyttöliittymän kieli (oletus Englanti) |
Verotuksen määritys
Määritä veromerkinnät maasi verojärjestelmän mukaan — valitse valmis asetus tai mukauta terminologia.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Maa / alue | Verojärjestelmän valmis asetus — esim. Intia (GST, CGST, SGST, IGST) |
| Valuutta | Oletusvaluutta (esim. ₹ INR (Intian rupia)) — käytetään kaikissa summissa, laskuissa, raporteissa ja hinnoissa |
| Aikavyöhyke | Yrityksen aikavyöhyke (esim. Asia/Kolkata (IST - Intia)) — valitaan automaattisesti alueen mukaan; käytetään raporttien päivämäärä-/aikasuodatuksessa |
| Merkitse laskut myöhässä oleviksi (päivää) | Odottavat laskut, jotka ovat tätä vanhempia, merkitään automaattisesti Myöhässä (oletus 15) |
| Ensisijaisen veron nimi | Laskuissa näkyvä pääasiallisen veron nimi (esim. GST, ALV, myyntivero) |
| Verotunnuksen nimike | Verotunnistenumeron nimike (esim. GSTIN, ALV-numero, verotunnus) |
| Verokomponentti 1:n nimi | Ensimmäinen verokomponentti (esim. CGST, osavaltiovero) |
| Verokomponentti 2:n nimi | Toinen verokomponentti (esim. SGST, paikallisvero) |
| Yhdistetyn/osavaltioiden välisen veron nimi | Yhdistetyn/osavaltioiden välisen veron nimi (esim. IGST, ALV) |
| Verotunnuksen esimerkkiarvo | Verotunnuskenttien esimerkki (esim. 27AABCT1234A1Z5) |
| Näytä jaetut verokomponentit | Näytä vero kahtena komponenttina (CGST + SGST) yhden verokannan sijaan |
| Osavaltioiden välinen vero käytössä | Ota käyttöön erillinen verokanta osavaltioiden välisille/rajat ylittäville liiketoimille (esim. IGST) |
| Tuotekoodin nimike | Tuoteluokituskoodien nimike (esim. HSN Intiassa, HTS/HS-koodi) |
| Palvelukoodin nimike | Palveluluokituskoodien nimike (esim. SAC Intiassa, palvelukoodi) |
Käytettävissä olevat valmiit asetukset
| Maa/alue | Veroterminologia |
|---|---|
| Intia | GST, CGST, SGST, IGST |
| Yhdysvallat | Myyntivero |
| Iso-Britannia | ALV |
| Kanada | GST, PST, HST |
| Australia | GST |
Intian tavanomaiset GST-verokannat
| Verokanta | Yleinen käyttö |
|---|---|
| 0 % | Välttämättömyyshyödykkeet (maito, tuoreet vihannekset) |
| 5 % | Välttämättömyystuotteet (pakatut elintarvikkeet, edulliset jalkineet) |
| 12 % | Vakiotuotteet (jalostetut elintarvikkeet, tietokoneet) |
| 18 % | Yleisin (IT-palvelut, ravintolat, elektroniikka) |
| 28 % | Luksus-/haittaverotuotteet (autot, tupakka, hiilihapotetut juomat) |
Miten vero soveltuu
| Tilanne | Sovellettava vero | Esimerkki |
|---|---|---|
| Osavaltion sisäinen (sama osavaltio) | CGST + SGST | 18 % = 9 % CGST + 9 % SGST |
| Osavaltioiden välinen (eri osavaltiot) | IGST | 18 % = 18 % IGST |
Tulostuksen määritys
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Oletuspaperikoko | Tulostettujen asiakirjojen oletuspaperikoko (esim. A4 (210 mm × 297 mm)) |
| Oletustulostin | Tulostukseen käytettävä tulostin (esim. lämpötulostin tai toimistotulostin) |
Tulostusasetukset koskevat laskuja, tarjouksia, toimituslistoja, ostotilauksia ja ostolaskuja.
-0c9b808fe0c621dfa9600f0aabc00d24.png)
Yritysmoduulit
Kytke valinnaisia moduuleja päälle tai pois yrityksellesi. Moduulin käyttöönotto näyttää sen valikot; poistaminen käytöstä piilottaa ne.
| Kytkin | Kun käytössä |
|---|---|
| Ota käyttöön hotelli-/ravintolaominaisuudet | Pöytienhallinta, tilauksen luonti, pöytätilausten näkymä, keittiön hallintapaneeli. Sisältää Pöytien määrä -kentän (oletus 15) |
| Ota käyttöön lääkäriasema-/apteekkiominaisuudet | Potilashakemisto, konsultaatiot, resepti→apteekkihyväksyntä, lääketieteellisten asiakirjojen tallennus, sairaalasänkyjen hallinta, henkilöstön työvuorolista |
| Ota käyttöön sairaalanhallinta (Esikatselu) | Ajanvaraukset, vuoronumerojono, sisään-/avohoito, leikkaussali, laboratoriot, kuvantaminen, verikeskus ja sängyt. Aktivoi kaikki sairaalan alimoduulit (hienosäädä niitä kohdassa Sairaala-asetukset) |
HR-henkilöstöhallinta
| Kytkin | Kuvaus |
|---|---|
| Ota käyttöön HR-henkilöstöhallinta | Kun käytössä (oletus): Työntekijöiden hallintapaneeli, työntekijät, läsnäolo, palkanlaskenta, palkkamääritykset ja kulut. Kun pois käytöstä, Henkilöstöhallinta-valikko on piilotettu |
Ulkoinen API-pääsy
| Kytkin | Kuvaus |
|---|---|
| Ota käyttöön ulkoinen API-pääsy | Julkaisee API-päätepisteet tuoteluettelosi integroimiseksi verkkokauppa-/kolmannen osapuolen sovelluksiin |
Ulkoinen API-pääsy edellyttää maksullista pakettia — se ei ole käytettävissä Basic-paketissa. Päivitä tilauksesi ottaaksesi sen käyttöön.
Verkkokauppa
Määritä monivuokralainen verkkokauppa aliverkkotunnuksella ja valinnaisella omalla verkkotunnuksella.
:::info Tulossa pian Verkkokauppa on merkitty Tulossa pian, eikä se ole vielä käytettävissä. :::
Google Drive -varmuuskopioinnin synkronointi
Synkronoi salatut tietokannan varmuuskopiot Google Driveen turvallista pilvitallennusta varten.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Tila | Ei yhdistetty (punainen) tai Yhdistetty (vihreä) |
| Yhdistä Google Drive | Todenna ja yhdistä Google Drive -tilisi |
| Synkronointiväli | Kuinka usein varmuuskopiot synkronoidaan — sisältää Mukautettu väli (minuuttia) -vaihtoehdon |
Varmuuskopiot pakataan GZipillä ja salataan AES-256:lla ennen lähetystä; varmuuskopioidaan vain yrityksesi tiedot SQLite-tietokannasta.
Veron näyttäminen laskuilla ja tulosteissa
Valitse, mitkä verotyypit näkyvät tulostetuissa asiakirjoissa — vain valitut tyypit näytetään.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| GST (tavara- ja palveluvero) | Näytä GST laskuilla ja tulosteissa |
| TCS (lähteellä kerätty vero) | Näytä TCS |
| TDS (lähteellä pidätetty vero) | Näytä TDS |
Maksuyhdyskäytävä (Razorpay)
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Ota käyttöön maksuyhdyskäytävä | Vastaanota verkkolaskujen maksuja Razorpayn kautta |
:::info Tulossa pian Maksuyhdyskäytäväintegraatio on tällä hetkellä pois käytöstä ja saapuu tulevassa päivityksessä. :::
Maksulinkki-ilmoitukset
Määritä, miten maksulinkit toimitetaan asiakkaille. Käytettävissä on kolme kanavaa, joilla kullakin on omat tunnistetietonsa:
| Kanava | Kentät |
|---|---|
| Sähköposti | MailerSend API-avain, Lähettäjän sähköposti, Lähettäjän nimi |
| SMS | Account SID, Auth Token, Lähettäjän numero |
| Account SID, Auth Token, WhatsApp-lähettäjänumero |
Aiheeseen liittyvät sivut
- Yrityksen hallinta — yrityksen profiili ja toimipisteet
- Käyttäjäroolit — roolit ja käyttöoikeudet
- GST-raportti — GST-tiedot veromäärityksesi perusteella
- Varaston yleiskatsaus — varastonhallinta