Lisää käyttäjä
Käyttäjäroolit-sivulta (Hallinto → Käyttäjäroolit) napsauta Lisää käyttäjä avataksesi Lisää uusi käyttäjä -valintaikkunan — "Luo käyttäjätili rooli- ja toimipisteoikeuksilla." Valintaikkunassa on kolme välilehteä: Yksittäinen käyttäjä, Tuo tiedostosta ja Työntekijästä.
Yksittäinen käyttäjä
Luo yksi käyttäjä syöttämällä hänen tietonsa suoraan.
Mitä tämä näkymä näyttää: lomake yksittäisen kirjautumistilin luomiseen. Pakolliset
kentät on merkitty punaisella *-merkillä.
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
| Etunimi | ✅ | Käyttäjän etunimi |
| Sukunimi | ✅ | Käyttäjän sukunimi |
| Puhelinnumero | ✅ | Yhteystiedot maatunnuksella (esim. +91 Intia) |
| Sähköpostiosoite | ✅ | Käyttäjän kirjautumissähköposti |
| Salasana | ✅ | Vähintään 8 merkkiä — käytä Luo salasana -toimintoa vahvan salasanan luomiseen, ja silmäkuvaketta näyttääksesi/piilottaaksesi sen |
| Toimipisteoikeus | — | Mihin toimipisteisiin käyttäjällä on pääsy — Kaikki toimipisteet tai tietty toimipiste |
| Määritä rooli | ✅ | Valitse yksi tai useampi rooli chip-valinnoista (Ylläpitäjä, Laskukäyttäjä, Kirjanpitäjä, Varastopäällikkö, Hotellin tarjoilija, Lääkäri, Sairaanhoitaja, Apteekkipäällikkö, …) |
Napsauta Luo käyttäjä lisätäksesi käyttäjän, tai Peruuta sulkeaksesi tallentamatta.
Työntekijästä
Luo kirjautumistili henkilölle, joka on jo olemassa työntekijänä — hänen tietojaan ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.
Mitä tämä näkymä näyttää: haettava luettelo työntekijöistäsi. Hae
nimen, koodin, sähköpostin tai puhelinnumeron mukaan, ja valitse sitten työntekijäkortti (jokainen
näyttää työntekijäkoodin, esim. EMP001, tehtävänimikkeen, esim. Senior Developer,
ja sähköpostiosoitteen). Työntekijän valitseminen esitäyttää uuden käyttäjän kyseisen
työntekijän tiedoilla; aseta sitten rooli/toimipiste ja napsauta Luo käyttäjä.
Käytä Työntekijästä-toimintoa antaaksesi olemassa oleville työntekijöille kirjautumistilin ilman heidän nimensä, sähköpostinsa ja puhelinnumeronsa uudelleen syöttämistä — se pitää työntekijä- ja käyttäjätiedot synkronoituina.
Tuo tiedostosta
Luo useita käyttäjiä kerralla laskentataulukosta.
- Pudota Excel- tai CSV-tiedosto, tai napsauta Selaa tiedostoa (tuetut muodot:
.xlsx,.xls,.csv). - Tiedostossa on oltava sarakkeet: Koko nimi, Puhelinnumero, Sähköposti, Roolit (pilkuilla eroteltuna).
- Napsauta Lataa malli saadaksesi oikein muotoillun tiedoston täytettäväksi.
- Napsauta Tuo käyttäjät luodaksesi kaikki tiedostossa olevat käyttäjät.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
- Käyttäjäroolit — tarkastele ja hallitse käyttäjiä
- Hyväksynnät — hyväksy itsensä rekisteröineet käyttäjät
- Lisää työntekijä — luo Työntekijästä-toiminnossa käytettävä työntekijätietue