✏️ Creación de una Orden de Compra
Crea una Orden de Compra para solicitar formalmente bienes o servicios a un proveedor. La orden de compra documenta lo que necesitas, cuándo lo necesitas y a qué precio.
Pasos para Crear
- Ve a Purchase Orders desde el menú principal
- Haz clic en + New Purchase Order (arriba a la derecha)
- Completa el formulario (consulta las secciones siguientes)
- Haz clic en Create Purchase Order
Datos del Proveedor
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Vendor Name | ✅ | Nombre de la empresa o persona proveedora |
| — | Dirección de correo electrónico del proveedor | |
| Phone | — | Número de contacto del proveedor con selector de código de país |
| Address | — | Dirección comercial completa del proveedor |
Los datos del proveedor se introducen manualmente en cada orden de compra. Para proveedores recurrentes, copia los datos de un pedido anterior o considera guardar un registro del proveedor como referencia.
Detalles del Pedido
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Order Date | ✅ | Fecha de la orden de compra — por defecto es hoy |
| Expected Delivery Date | — | Fecha objetivo para recibir los bienes del proveedor |
Establecer una fecha de Entrega Esperada te ayuda a realizar el seguimiento de cuándo deben llegar los bienes y a dar seguimiento con los proveedores si la entrega se retrasa.
Tabla de Artículos
Cada fila representa un producto o servicio que se solicita al proveedor:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Item Details | Nombre del producto o servicio (escribe para buscar en el catálogo de productos), con un campo de descripción opcional debajo |
| Quantity | Número de unidades a pedir |
| Unit | Unidad de medida (por ejemplo, Unit, Nos, Kg, Box) |
| MRP | Precio Máximo de Venta al Público — se completa automáticamente desde el catálogo de productos |
| Rate | Precio esperado por unidad del proveedor |
| Discount | Porcentaje de descuento negociado (%) |
| Tax (%) | Porcentaje de tasa de impuesto GST aplicable |
| Amount | Total de la línea — calculado automáticamente (solo lectura) |
Cómo Agregar Artículos
- + Add New Row — agrega una fila en blanco al final
- + Add Items in Bulk — abre un cuadro de diálogo de selección de productos para elegir y agregar varios artículos a la vez
Cuadro de Diálogo de Agregado Masivo
- Haz clic en + Add Items in Bulk
- Busca productos usando la barra de búsqueda
- Marca los productos que deseas — usa Select All para marcar todos
- Establece las cantidades usando los botones +/−
- Haz clic en Add Items para insertar todos los artículos seleccionados a la vez
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Notas y Términos y Condiciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Notes | Instrucciones de entrega, requisitos de calidad o notas internas (por ejemplo, "Renovación de licencia de software") |
| Terms & Conditions | Condiciones de pago, expectativas de garantía, políticas de devolución |
Panel de Totales
| Fila | Descripción |
|---|---|
| Sub Total | Suma de todos los importes de las líneas de artículos (impuestos/descuentos de línea ya aplicados) |
| Shipping Charges | Cargos de flete, entrega o embalaje |
| Adjustment | Ajuste positivo o negativo al total final (por ejemplo, redondeo, descuento por pronto pago) |
| Total (₹) | Total general = Sub Total + Envío ± Ajuste |
Usa Adjustment para diferencias de redondeo, descuentos por pronto pago o cualquier otro importe que no encaje en las líneas de artículos ni en el envío.
Botones de Acción
| Botón | Modo | Acción |
|---|---|---|
| Create Purchase Order | Nuevo | Guarda la nueva orden de compra |
| Update Purchase Order | Edición | Guarda los cambios en una orden existente |
| Cancel | Ambos | Descarta los cambios y regresa a la lista de Órdenes de Compra |
Temas Relacionados
- Descripción General de Órdenes de Compra — ver y gestionar todas las órdenes de compra
- Gestión de Órdenes de Compra — enviar al proveedor, recibir bienes, hacer seguimiento del estado