➕ Crear Categoría de Producto
Las Categorías de Productos organizan tus productos en grupos con tasas de impuesto, códigos HSN/SAC y unidades compartidas. Crea las categorías antes de agregar productos para que cada producto nuevo herede automáticamente los valores predeterminados correctos.
Pasos para Crear una Categoría
Paso 1: Abre la página de Categorías de Productos
- En la barra lateral, abre Catálogo y haz clic en Categorías (esta es una página independiente de Productos)
- Ahora estás en la página de Categorías de Productos
- Haz clic en + Agregar Nueva Categoría de Producto
Se abre el formulario con un encabezado azul de Agregar Nueva Categoría de Producto.
Paso 2: Completa el formulario
Consulta la referencia completa de campos a continuación.
Paso 3: Guardar
Haz clic en Guardar Categoría. La nueva categoría aparece de inmediato en la lista de Categorías de Productos con un Código de Categoría generado automáticamente.
📝 Campos del Formulario
Nombre de la Categoría (obligatorio)
El nombre visible para la categoría — se muestra en los menús desplegables de productos, en la lista de productos y en los informes.
- Mínimo: 3 caracteres
- Máximo: 300 caracteres
Buenos ejemplos:
Software y ServiciosElectrónicaSuministros de OficinaConsultoría de TI
Evita:
Varios,Cat 1,Prueba— no son significativos para tu equipo
Descripción
Una nota interna opcional que describe qué pertenece a esta categoría.
- Hasta 1000 caracteres
- No se muestra en las facturas — solo para referencia interna
Ejemplo: Licencias de software y servicios profesionales
Unidad (obligatorio)
La unidad de medida predeterminada preseleccionada para todos los productos de esta categoría. Se puede sobrescribir en productos individuales.
| Código de Unidad | Nombre de Unidad |
|---|---|
| NOS | Números |
| PCS | Piezas |
| HRS | Horas |
| KGS | Kilogramos |
| MTR | Metros |
| LTR | Litros |
| BOX | Caja |
| SET | Juego |
Elige la unidad que mejor se adapte a la mayoría de los productos de esta categoría (por ejemplo, HRS para servicios facturados por hora, NOS para hardware).
Código HSN
El código de clasificación HSN o SAC compartido para todos los productos de esta categoría. Los productos heredan este código de forma predeterminada (se puede sobrescribir por producto).
- Formato: exactamente 4, 6 u 8 dígitos — sin ceros a la izquierda, sin espacios
- Haz clic en Autocompletar Código HSN para buscar y seleccionar el código correcto automáticamente
Códigos comunes:
| Tipo de Categoría | Código | Descripción |
|---|---|---|
| Consultoría de TI | 998314 | Servicios de consultoría de TI (SAC) |
| Desarrollo de Software | 998315 | Diseño y desarrollo de software (SAC) |
| Soporte Técnico | 998316 | Servicios de soporte técnico (SAC) |
| Computadoras | 8471 | Máquinas automáticas de procesamiento de datos (HSN) |
| Electrónica | 8517 | Aparatos telefónicos/de comunicación (HSN) |
| Suministros de Oficina | 4802 | Papel y cartón (HSN) |
Usa el botón Autocompletar Código HSN junto al campo para buscar el código correcto en lugar de ingresarlo manualmente.
Tasa de Impuesto Predeterminada (%) (obligatorio)
El porcentaje de GST aplicado a todos los productos de esta categoría que tienen habilitado Usar Tasa de Impuesto del Grupo.
| Tasa | Uso Común |
|---|---|
18 | La mayoría de los servicios de TI, electrónica |
12 | Ciertos servicios empresariales |
5 | Bienes/servicios específicos |
0 | Exportaciones, categorías exentas |
Configura esto correctamente antes de importar productos de forma masiva — todos los productos importados heredan esta tasa automáticamente.
🔘 Botones de Acción
| Botón | Acción |
|---|---|
| Guardar Categoría | Guarda la nueva categoría y regresa a la lista de Categorías de Productos |
| Cancelar | Descarta todos los cambios y regresa a la lista de Categorías de Productos |
✏️ Editar una Categoría Existente
Al editar una categoría, el formulario muestra un campo adicional de solo lectura en la parte superior:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código de Categoría | Identificador único generado por el sistema (formato: GRxxxxByyy) — asignado automáticamente, no editable |
Todos los demás campos (Nombre de la Categoría, Descripción, Unidad, Código HSN, Tasa de Impuesto Predeterminada) son editables. Haz clic en Guardar Categoría para aplicar los cambios.
:::warning Efecto en Cascada de la Tasa de Impuesto Cambiar la Tasa de Impuesto Predeterminada de una categoría actualiza inmediatamente el impuesto efectivo en todos los productos de esa categoría con Usar Tasa de Impuesto del Grupo habilitado. Las nuevas facturas adoptan la nueva tasa; las facturas finalizadas existentes no se ven afectadas. :::
⚠️ Errores de Validación
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| Nombre de Categoría obligatorio | El campo de nombre está vacío | Ingresa un nombre de al menos 3 caracteres |
| Nombre de Categoría demasiado corto | Nombre de menos de 3 caracteres | Usa al menos 3 caracteres |
| Unidad obligatoria | No se seleccionó ninguna unidad | Elige una unidad del menú desplegable |
| Código HSN inválido | No tiene 4, 6 u 8 dígitos; o son todos ceros | Verifica el código o usa Autocompletar |
| Tasa de Impuesto obligatoria | La Tasa de Impuesto Predeterminada está vacía | Ingresa 0 o un porcentaje positivo |
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