➕ Crear un Producto
Agrega bienes y servicios a tu catálogo para que puedan seleccionarse en las facturas.
Pasos para Agregar un Producto
Paso 1: Abre la página de Productos
Desde el menú principal, haz clic en Productos.
Paso 2: Haz clic en "+ Crear Nuevo Producto"
Haz clic en el botón + Crear Nuevo Producto en la parte superior derecha de la página.
Paso 3: Completa el formulario del producto
Se abre la página Agregar Nuevo Producto con el escáner de Código de Barras/Código QR en la parte superior, seguido de un diseño de dos columnas — campos principales a la izquierda, Descripción / MRP / Descuento a la derecha. Las opciones avanzadas (Tipo de Impuesto, Marca, URL de Imagen, Campos Personalizados) están ocultas bajo un interruptor de "Mostrar detalles adicionales". Consulta la referencia completa de campos a continuación.
Haz clic en Mostrar detalles adicionales (tipo de impuesto, marca, campos personalizados) para revelar los campos avanzados opcionales:
Paso 4: Guardar
Haz clic en Guardar. Una notificación de éxito confirma que el producto se agregó a tu catálogo.
:::tip Creación de categoría en línea Si guardas con una nueva categoría en línea, el botón dirá Guardar Categoría y Producto — crea la categoría y el producto en un solo paso. :::
📝 Campos Obligatorios
| Campo | Descripción | Validación |
|---|---|---|
| Categoría del Producto | Categoría a la que pertenece el producto — usa la pestaña Seleccionar Existente para elegir una, o la pestaña Crear Nueva Categoría para agregar una en línea | Obligatorio |
| Unidad | Unidad de medida (de la lista maestra) | Selecciona del menú desplegable |
| Nombre del Producto | Nombre visible en las facturas | 3–300 caracteres |
| Precio Unitario (Precio de Venta) | Precio de venta por unidad | ≥ 0 |
| Tasa de Impuesto (%) | Porcentaje de GST aplicado a este producto | ≥ 0 |
| Código HSN / SAC | Código de clasificación de impuestos de bienes o servicios — aparece un botón de Autocompletar Código HSN/SAC junto al campo para buscar el código automáticamente | 4, 6 u 8 dígitos — sin ceros a la izquierda |
:::tip Código HSN / SAC Para bienes, ingresa el código HSN (Sistema Armonizado de Nomenclatura). Para servicios, ingresa el código SAC (Código de Contabilidad de Servicios). Ambos siguen el mismo formato de 4/6/8 dígitos. Usa el botón Autocompletar Código HSN/SAC para buscar el código correcto automáticamente, o ingrésalo manualmente. :::
📋 Campos Opcionales
Código de Barras/Código QR (Entrada del Escáner)
El campo Código de Barras/Código QR aparece en la parte superior del formulario. Escanea o escribe un código de barras/UPC/EAN para autocompletar los detalles del producto desde la base de datos maestra de productos. Un botón Explorar Catálogo junto al campo abre el Explorador de Productos Maestros. Borra un código de barras escaneado con el botón × si es necesario.
Cantidad de Producto por UNIDAD
Ingresa la cantidad de stock actual del producto. La etiqueta se actualiza dinámicamente para mostrar la unidad seleccionada (por ejemplo, Cantidad de Producto por KGS). Déjalo en blanco si no estás rastreando el stock de este producto.
Precios y Descuentos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| MRP (Precio Máximo de Venta al Público) | Opcional — se muestra en las facturas para resaltar el ahorro; debe ser ≥ Precio Unitario |
| Tipo de Descuento | Sin Descuento (predeterminado) / Porcentaje / Monto — cambia qué campo de descuento aparece |
| Porcentaje de Descuento (%) | Visible cuando el Tipo de Descuento = Porcentaje; valor entre 0–100 |
| Monto de Descuento (₹) | Visible cuando el Tipo de Descuento = Monto; descuento fijo en INR |
:::info MRP y Descuento Establece el MRP más alto que el Precio Unitario para mostrar al cliente cuánto está ahorrando. Solo un modo de descuento (porcentaje o monto fijo) se aplica a la vez. :::
Detalles Adicionales (bajo "Mostrar detalles adicionales")
Los siguientes campos opcionales están ocultos hasta que hagas clic en Mostrar detalles adicionales (tipo de impuesto, marca, campos personalizados):
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Impuesto | Menú desplegable de categoría de impuesto — Gravable (predeterminado), Exento, Tasa cero, etc. |
| TCS (Impuesto Recaudado en el Origen) | Casilla de verificación — habilítala para aplicar TCS a este producto; ingresa la Tasa de TCS % cuando esté habilitado (0–100) |
| TDS (Impuesto Deducido en el Origen) | Casilla de verificación — habilítala para aplicar TDS a este producto; ingresa la Tasa de TDS % cuando esté habilitado (0–100) |
| Usar Tasa de Impuesto del Grupo | Cuando está habilitado, el producto hereda la tasa de impuesto de su Categoría de Producto — anula cualquier tasa a nivel de producto |
| Marca / Fabricante | Nombre de marca y fabricante opcional para el producto |
| URL de Imagen del Producto | Enlace opcional a una imagen del producto |
| Campos Personalizados | Pares clave-valor arbitrarios para metadatos adicionales (por ejemplo, período de garantía, número de modelo) — haz clic en + Agregar Campo para agregar una fila |
:::tip Herencia de Impuesto Habilita Usar Tasa de Impuesto del Grupo para que el producto adopte automáticamente la tasa de impuesto de su categoría. Desactívala solo cuando este producto tenga una tasa diferente a la de otros del grupo. :::
Descripción (columna derecha, siempre visible) — descripción extensa del producto para notas internas o artículos de factura, hasta 1000 caracteres.
🔠 Referencia de Unidades
Las unidades se cargan desde la lista de datos maestros. Ejemplos comunes:
| Código de Unidad | Nombre de Unidad |
|---|---|
| NOS | Números |
| KGS | Kilogramos |
| LTR | Litros |
| MTR | Metros |
| BOX | Caja |
| PCS | Piezas |
| BAG | Bolsas |
| SET | Juego |
Selecciona la unidad que coincida con la forma en que facturas el producto (por ejemplo, por hora, por kilogramo, por licencia).
🔎 Explorador de Productos Maestros
En lugar de ingresar los detalles del producto manualmente, usa el Explorador de Productos Maestros para buscar en una base de datos de productos preconstruida:
- Haz clic en Explorar Catálogo (junto al campo de Código de Barras/Código QR en la parte superior del formulario)
- Busca por código de barras, nombre de producto, marca o fabricante
- Filtra por marca o categoría
- Selecciona un producto — sus detalles se rellenan previamente en el formulario
- Ajusta el precio y el grupo, luego guarda
El Explorador de Productos Maestros es ideal cuando agregas bienes minoristas que ya existen en el catálogo maestro — ahorra la entrada manual de datos y garantiza detalles de producto correctos.
🏗️ Crear una Categoría en Línea
Si la Categoría de Producto correcta aún no existe, crea una sin salir del formulario del producto:
- En la sección Categoría del Producto, haz clic en la pestaña Crear Nueva Categoría
- Completa los campos de categoría en línea: Nombre de la Categoría, Tasa de Impuesto Predeterminada y Código HSN/SAC
- Haz clic en Guardar Categoría y Producto — esto guarda tanto la nueva categoría como el producto en un solo paso
La categoría recién creada se vincula automáticamente al producto.
⚠️ Errores de Validación Comunes
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| Nombre de producto demasiado corto | Nombre de menos de 3 caracteres | Usa al menos 3 caracteres |
| Código HSN inválido | No tiene 4, 6 u 8 dígitos; o son todos ceros | Verifica el código HSN/SAC correcto |
| Unidad obligatoria | No se seleccionó ninguna unidad | Elige una unidad del menú desplegable |
| Categoría de Producto obligatoria | No se seleccionó ninguna categoría | Selecciona o crea una categoría |
| Precio negativo | Precio Unitario por debajo de cero | Ingresa 0 o un valor positivo |
| Código de barras inválido | Menos de 3 caracteres | Usa al menos 3 caracteres |
| MRP menor que el Precio Unitario | El MRP debe ser ≥ Precio Unitario | Aumenta el MRP o reduce el Precio Unitario |
| Tasa de TCS/TDS fuera de rango | Tasa no entre 0 y 100 | Ingresa un valor entre 0 y 100 |
| Cantidad no positiva | La cantidad ingresada es ≤ 0 | Ingresa un número positivo o déjalo en blanco |
🎯 Después de Crear un Producto
- El producto está disponible de inmediato para agregarse a nuevas facturas
- Edítalo en cualquier momento desde la lista de Productos
- Usa Importación Masiva para agregar muchos productos a la vez (ver abajo)
📥 Importación Masiva vía Excel
Para catálogos grandes, importa productos de forma masiva:
- Ve a Productos → haz clic en Importar
- Selecciona la Categoría de Producto a la que pertenecerán las importaciones
- Haz clic en Descargar Plantilla para obtener el archivo de Excel
- Completa la plantilla (Nombre del Producto, Precio Unitario, Código HSN, Unidad, Tipo de Descuento, etc.)
- Sube el archivo completado
- Revisa el resumen de la importación — número de éxitos, filas con errores y mensajes de error
Todos los productos importados se asignan a la Categoría de Producto seleccionada. Asegúrate de que la categoría tenga la tasa de impuesto predeterminada y el código HSN/SAC correctos antes de importar.
🔗 Relacionado
- Grupos de Productos — configura categorías con impuestos y valores HSN predeterminados compartidos antes de agregar productos
- Editar / Eliminar Productos — actualiza precios, corrige códigos HSN o elimina productos
- Crear Factura — usa productos en las facturas
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