Transacciones de Inventario
Vea todos los movimientos de existencias y mantenga un registro de auditoría completo de los cambios en su inventario. Cada vez que los niveles de existencias cambian — por ventas, ajustes o consumo — se registra una transacción.
Vaya a Inventario → Transacciones desde la barra lateral.
Controles de la Página
| Control | Descripción |
|---|---|
| Fecha Desde | Fecha de inicio del período de transacciones |
| Fecha Hasta | Fecha de fin del período de transacciones |
| Barra de búsqueda | Buscar por producto, tipo u otros detalles |
| Menú desplegable "Todos los Tipos" | Filtrar por tipo de transacción (Todos los Tipos, Venta, Ajuste, Consumo, Apertura, etc.) |
| Borrar Filtros | Restablecer el rango de fechas, la búsqueda y los filtros de tipo |
| Imprimir | Imprimir la lista de transacciones |
| Exportar | Descargar las transacciones como archivo |
Columnas de la Tabla
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha y hora en que ocurrió la transacción |
| Producto | Nombre del producto involucrado en la transacción |
| Tipo | Insignia de tipo de transacción — Venta (verde), Apertura (azul), Ajuste (amarillo), Consumo (azul) |
| Cambio de Cantidad | Cantidad agregada (+) o eliminada (−) de las existencias |
| Costo Unitario | Costo por unidad en el momento de la transacción (₹) |
| Costo Total | Valor total de la transacción (₹) — Cambio de Cantidad × Costo Unitario |
| Existencias Después | Nivel de existencias resultante después de la transacción |
| ID de Transacción | Identificador único de la transacción (p. ej., ADJ-2025-001, DIRECT-SALE, INV-003) |
| Motivo | Descripción o motivo de la transacción (p. ej., "Ajuste de auditoría de existencias...", "Venta a ABC Te...", "Consumo de oficina...") |
Tipos de Transacción
| Tipo | Color de Insignia | Descripción |
|---|---|---|
| Venta | Verde | Existencias reducidas debido a una venta a un cliente — vinculada a una factura |
| Apertura | Azul | Entrada inicial de existencias cuando un artículo se agrega por primera vez al inventario |
| Ajuste | Amarillo | Corrección manual de existencias — para artículos dañados, perdidos o encontrados |
| Consumo | Azul | Existencias usadas internamente para fines de oficina o negocio |
IDs de Transacción
Los IDs de transacción indican el origen del movimiento de existencias:
| Formato de ID | Origen |
|---|---|
| ADJ-AAAA-NNN | Ajuste manual de existencias (p. ej., ADJ-2025-001) |
| INV-NNN | Vinculado a una factura de venta (p. ej., INV-003) |
| DIRECT-SALE | Venta directa sin factura formal |
| BULK-SALE-NNN | Transacción de venta masiva (p. ej., BULK-SALE-001) |
| OFFICE-USE | Consumo interno de oficina |
Filtrar Transacciones
Use los controles en la parte superior para acotar las transacciones:
- Establezca la Fecha Desde y la Fecha Hasta para definir el período
- Use la barra de búsqueda para encontrar productos o IDs de transacción específicos
- Seleccione un tipo específico en el menú desplegable Todos los Tipos para filtrar por Venta, Ajuste o Consumo
- Los resultados se actualizan automáticamente según sus filtros
Interpretar la Lista de Transacciones
- Un Cambio de Cantidad negativo (p. ej., −12, −11, −100) indica que las existencias fueron eliminadas (ventas, consumo o ajustes a la baja)
- Un Cambio de Cantidad positivo indica que las existencias fueron agregadas (compras, devoluciones o ajustes al alza)
- La columna Existencias Después muestra el saldo de existencias acumulado después de cada transacción
- La columna Motivo proporciona contexto sobre por qué ocurrió la transacción
información
El historial de transacciones es inmutable. Las correcciones se realizan con nuevas transacciones de ajuste, no editando ni eliminando las existentes. Esto garantiza el cumplimiento total de auditoría.
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- Ajustes de Existencias — realice correcciones de inventario