🗂️ Gestión de albaranes de entrega

Gestione un albarán de entrega desde su creación hasta el despacho, la confirmación de entrega y la generación opcional de la factura.

📊 Transiciones de estado

Desde	Hasta	Acción
Borrador	Despachado	Mercancías cargadas y vehículo despachado
Borrador	Cancelado	Cancelar antes del despacho
Despachado	Entregado	Mercancías recibidas en el destino
Despachado	Cancelado	Cancelar después del despacho (envío de retorno)
Entregado	FacturaGenerada	Generar la factura fiscal de las mercancías

:::info Cambio de estado El estado se cambia directamente en la lista de albaranes — haga clic en la insignia de estado de una fila para abrir un menú desplegable y elegir un nuevo estado. Una vez que un albarán se despacha o se entrega, no puede volver a Borrador. Un albarán Cancelado o Con factura generada está cerrado — la fila con factura generada muestra una insignia fija sin menú desplegable. :::

✏️ Editar un albarán

¿Qué se puede editar?

La acción Editar está disponible para todos los estados excepto Cancelado y Con factura generada.

Estado	¿Editable?
Borrador	✅ Sí
Despachado	✅ Sí
Entregado	✅ Sí
Cancelado	❌ Edición oculta
FacturaGenerada	❌ Edición oculta

🚚 Despachar mercancías

Cuando las mercancías están cargadas y el vehículo sale:

1. Asegúrese de que los datos de transporte (modo, número de vehículo, conductor) y la dirección de entrega estén completos — edite el albarán si es necesario
2. En la fila del albarán, haga clic en la insignia de estado y elija Despachado
3. Use la acción Imprimir para imprimir el albarán para el conductor

consejo

Imprima el albarán antes del despacho. El conductor necesita una copia física para presentar en los puntos de control y para dejar con el destinatario para su firma.

✅ Marcar como entregado

Cuando el destinatario confirma que ha recibido las mercancías:

1. En la fila del albarán despachado, haga clic en la insignia de estado
2. Elija Entregado

📄 Generar una factura

Cuando se necesita una factura fiscal para las mercancías:

1. En la fila del albarán, haga clic en la acción Generar factura (icono de recibo) — o elija ⚡ Factura generada en el menú desplegable de estado de la fila
2. El formulario de Nueva factura se abre precargado con el cliente y los artículos del albarán (las notas y los términos no se trasladan)
3. Revise la factura y haga clic en Guardar factura
4. Después de guardar, el albarán se marca como Factura generada

La acción Generar factura está disponible en cualquier albarán que aún no haya sido convertido — no está limitada a los albaranes entregados.

información

Esto es útil cuando las mercancías se despachan primero y se facturan después (habitual en trabajos por encargo, facturación por proyectos o clientes con crédito).

❌ Cancelar un albarán

Para cancelar un albarán antes de que se complete la entrega:

1. En la fila del albarán, haga clic en la insignia de estado
2. Elija Cancelado

advertencia

Un albarán cancelado se conserva para fines de auditoría. Si las mercancías se despacharon parcialmente, documente la devolución en las notas antes de cancelar.

🖨️ Imprimir el albarán

Use el botón Imprimir para generar el documento físico del albarán de entrega en cualquier momento. El documento incluye:

• Número y fecha del albarán
• Propósito del movimiento
• Nombre del cliente y dirección de entrega
• Número de vehículo y nombre del conductor
• Modo de transporte
• Lista detallada de mercancías con cantidades
• Términos y condiciones / observaciones
• Líneas de firma para el reconocimiento del receptor

consejo

Imprima 3 copias — una para sus registros de despacho, una para el conductor/transportista y una para que el cliente la firme y la devuelva como comprobante de entrega.

🗑️ Eliminar un albarán

La acción Eliminar solo aparece en los albaranes en Borrador. Una vez que un albarán ha sido despachado, entregado, cancelado o convertido, no se puede eliminar — use el estado Cancelado en su lugar para conservar el registro de auditoría.

📋 Acciones de la lista

Cada fila de albarán tiene: Ver, Editar, Imprimir, Generar factura y Eliminar — además de la insignia de estado en la que se puede hacer clic. Las acciones que se muestran dependen del estado (por ejemplo, Eliminar solo en Borrador; Editar oculto una vez cancelado/convertido).

🔍 Filtrado y búsqueda

Desde la lista de albaranes de entrega puede:

• Filtrar por un rango de fechas (Desde / Hasta)
• Buscar por nombre de cliente o número de albarán

📂 Temas relacionados

• Crear un albarán de entrega