✏️ Crear un albarán de entrega
Cree un albarán de entrega para acompañar las mercancías transportadas a un cliente o lugar de trabajo. El formulario se divide en tres tarjetas de información en la parte superior y una tabla de artículos debajo.
Pasos para crear
- Vaya a Albarán de entrega desde el menú principal
- Haga clic en + Nuevo albarán (arriba a la derecha)
- Complete el formulario (vea las secciones a continuación)
- Haga clic en Crear albarán
Datos del cliente
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre del cliente | ✅ | Escriba para buscar clientes existentes — el autocompletado rellena nombre y teléfono |
| Correo electrónico | — | Dirección de correo electrónico del cliente |
| Teléfono | — | Número de teléfono con selector de código de país |
| Dirección de entrega | — | Dirección completa de entrega/destino |
Datos del albarán
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha del albarán | ✅ | Fecha del albarán — por defecto es hoy |
| Propósito | — | Motivo del movimiento de mercancías (vea las opciones a continuación) |
| Estado | — | Estado actual — por defecto es Borrador |
Opciones de propósito
| Propósito | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Suministro de mercancías | Entrega estándar para una venta |
| Trabajo por encargo | Mercancías enviadas para procesamiento o fabricación |
| Mercancías en aprobación | El cliente las examina antes de comprometerse a comprar |
| Exhibición / Feria comercial | Mercancías para exhibir en un evento |
| Otros | Cualquier otro propósito |
Para el cumplimiento del GST, es importante seleccionar el Propósito correcto. Los trabajos por encargo y las mercancías en aprobación pueden requerir documentos de devolución si las mercancías regresan.
Datos de transporte
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Modo de transporte | Carretera / Ferrocarril / Aéreo / Marítimo |
| Número de vehículo | Número de matrícula del vehículo (por ejemplo, MH 01 AB 1234) |
| Nombre del conductor | Nombre completo del conductor |
Complete el Número de vehículo y el Nombre del conductor al despachar por carretera — esta información es obligatoria en el albarán impreso y para el cumplimiento de la factura electrónica de transporte (e-way bill).
Tabla de artículos
Cada fila representa mercancías que se están despachando:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Detalles del artículo | Nombre del producto (escriba para buscar en el catálogo), descripción opcional, código HSN/SAC |
| Cantidad | Número de unidades que se despachan |
| Unidad | Unidad de medida (por ejemplo, UDS, Kg, Caja) |
| PVP | Precio de venta al público — se rellena automáticamente desde el catálogo de productos (solo lectura) |
| Precio | Precio de venta por unidad |
| Descuento | Porcentaje de descuento (%) |
| Impuesto (%) | Porcentaje de la tasa de GST |
| Importe | Total de la línea — se calcula automáticamente (solo lectura) |
Añadir artículos
- Añadir artículo — añade una fila en blanco al final
- Añadir en lote — abre un cuadro de diálogo de selección de productos para elegir y añadir varios artículos a la vez
Cuadro de diálogo de añadir en lote
- Haga clic en Añadir en lote
- Busque productos usando la barra de búsqueda
- Marque los productos que desee — use Seleccionar todo para marcarlos todos
- Establezca las cantidades con los botones +/−
- Haga clic en Añadir artículos para insertar todos los artículos seleccionados a la vez
Los albaranes de entrega se pueden crear con o sin precios. Para escenarios de trabajo por encargo o aprobación, puede dejar los precios en 0 y añadir los precios solo cuando se emita la factura real.
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Observaciones / Notas y Términos y condiciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Observaciones / Notas | Instrucciones especiales de manipulación, condiciones de almacenamiento u otras observaciones |
| Términos y condiciones | Política de devolución, términos de inspección o condiciones de aceptación |
Panel de totales
| Fila | Descripción |
|---|---|
| Subtotal | Suma de todos los importes de línea |
| Gastos de envío | Gastos de entrega/flete que introduce manualmente |
| Total | Total general = Subtotal + Gastos de envío (neto de descuentos/impuestos de los artículos) |
Botones de acción
| Botón | Modo | Acción |
|---|---|---|
| Crear albarán | Nuevo | Guarda el nuevo albarán como Borrador |
| Actualizar albarán | Editar | Guarda los cambios en un albarán existente |
| Cancelar | Ambos | Descarta los cambios y vuelve a la lista de albaranes de entrega |
Impresión
Después de guardar, use el botón Imprimir (disponible en modo de vista) para generar el documento del albarán, incluyendo: número de albarán, fecha, dirección de cliente/entrega, datos del vehículo y del conductor, lista detallada de mercancías, y términos y condiciones.
Imprima al menos 3 copias — una para sus registros, una para el conductor y una para que el destinatario la firme y la devuelva.
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