Configuración
Configure las preferencias de todo su negocio: idioma, terminología fiscal, impresión, qué módulos están habilitados, copias de seguridad y notificaciones de pago. Estos ajustes se aplican a todo su negocio y afectan la forma en que se generan las facturas, los informes y otros documentos.
Navegue a Administración → Configuración desde la barra lateral. Los cambios se guardan por sección.
Idioma
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Idioma | Idioma de la interfaz de la aplicación (predeterminado: Inglés) |
Configuración fiscal
Configure las etiquetas fiscales según el sistema tributario de su país — seleccione un valor predefinido o personalice la terminología.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| País / Región | Valor predefinido del sistema tributario — p. ej. India (GST, CGST, SGST, IGST) |
| Moneda | Moneda predeterminada (p. ej. ₹ INR (rupia india)) — se aplica a todos los importes, facturas, informes y precios |
| Zona horaria | Zona horaria del negocio (p. ej. Asia/Kolkata (IST - India)) — se selecciona automáticamente según la región; se usa para filtrar por fecha/hora en los informes |
| Marcar facturas como vencidas después de (días) | Las facturas pendientes con más de esta cantidad de días se marcan automáticamente como Vencidas (predeterminado: 15) |
| Nombre del impuesto principal | Nombre del impuesto principal que se muestra en las facturas (p. ej. GST, IVA, Impuesto sobre las ventas) |
| Etiqueta de ID fiscal | Etiqueta del número de identificación fiscal (p. ej. GSTIN, número de IVA, ID fiscal) |
| Nombre del componente fiscal 1 | Primer componente fiscal (p. ej. CGST, impuesto estatal) |
| Nombre del componente fiscal 2 | Segundo componente fiscal (p. ej. SGST, impuesto local) |
| Nombre del impuesto combinado / interestatal | Nombre del impuesto combinado/interestatal (p. ej. IGST, IVA) |
| Marcador de posición de ID fiscal | Ejemplo mostrado en los campos de ID fiscal (p. ej. 27AABCT1234A1Z5) |
| Mostrar componentes fiscales divididos | Muestra el impuesto como dos componentes (CGST + SGST) en lugar de una sola tasa |
| Tiene impuesto interestatal | Habilita una tasa independiente para transacciones interestatales/transfronterizas (p. ej. IGST) |
| Etiqueta de código de producto | Etiqueta de los códigos de clasificación de productos (p. ej. HSN para India, código HTS/HS) |
| Etiqueta de código de servicio | Etiqueta de los códigos de clasificación de servicios (p. ej. SAC para India, código de servicio) |
Valores predefinidos disponibles
| País/Región | Terminología fiscal |
|---|---|
| India | GST, CGST, SGST, IGST |
| EE. UU. | Impuesto sobre las ventas |
| Reino Unido | IVA |
| Canadá | GST, PST, HST |
| Australia | GST |
Tasas de GST estándar en la India
| Tasa | Uso común |
|---|---|
| 0% | Bienes esenciales (leche, verduras frescas) |
| 5% | Artículos esenciales (alimentos envasados, calzado económico) |
| 12% | Bienes estándar (alimentos procesados, computadoras) |
| 18% | La más común (servicios de TI, restaurantes, electrónica) |
| 28% | Bienes de lujo / suntuarios (autos, tabaco, bebidas gaseosas) |
Cómo se aplica el impuesto
| Escenario | Impuesto aplicado | Ejemplo |
|---|---|---|
| Intraestatal (mismo estado) | CGST + SGST | 18% = 9% CGST + 9% SGST |
| Interestatal (estados diferentes) | IGST | 18% = 18% IGST |
Configuración de impresión
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Tamaño de papel predeterminado | Tamaño de papel predeterminado para los documentos impresos (p. ej. A4 (210 mm × 297 mm)) |
| Impresora predeterminada | La impresora usada para imprimir (p. ej. una impresora térmica o de oficina) |
Los ajustes de impresión se aplican a facturas, presupuestos, remitos de entrega, órdenes de compra y facturas de compra.
-0c9b808fe0c621dfa9600f0aabc00d24.png)
Módulos del negocio
Active o desactive módulos opcionales para su negocio. Al habilitar un módulo se muestran sus menús; al deshabilitarlo, se ocultan.
| Interruptor | Al habilitarlo |
|---|---|
| Habilitar funciones de Hotel/Restaurante | Gestión de mesas, creación de pedidos, vista de pedidos por mesa, panel de cocina. Incluye un campo Número de mesas (predeterminado: 15) |
| Habilitar funciones médicas/de farmacia | Directorio de pacientes, consultas, aprobación de receta→farmacia, almacenamiento de documentos médicos, gestión de camas hospitalarias, cuadro de turnos del personal |
| Habilitar Gestión hospitalaria (Vista previa) | Citas, cola de turnos, hospitalización/ambulatorio, quirófano, laboratorios, estudios por imágenes, banco de sangre y camas. Activa todos los submódulos hospitalarios (ajústelos en Configuración del hospital) |
Gestión de empleados de RR. HH.
| Interruptor | Descripción |
|---|---|
| Habilitar Gestión de empleados de RR. HH. | Cuando está habilitado (predeterminado): panel de empleados, empleados, asistencia, nómina, configuración de salarios y gastos. Cuando está deshabilitado, el menú Gestión de empleados se oculta |
Acceso externo a la API
| Interruptor | Descripción |
|---|---|
| Habilitar acceso externo a la API | Expone puntos de conexión de la API para integrar su catálogo de productos con aplicaciones de comercio electrónico o de terceros |
El acceso externo a la API requiere un plan de pago — no está disponible en el plan Básico. Actualice su suscripción para habilitarlo.
Tienda en línea de pedidos
Configure una tienda en línea multiempresa con un subdominio de slug y un dominio personalizado opcional.
:::info Próximamente La tienda en línea de pedidos está marcada como Próximamente y todavía no está disponible. :::
Sincronización de copias de seguridad con Google Drive
Sincronice copias de seguridad cifradas de la base de datos con Google Drive para un almacenamiento en la nube seguro.
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Estado | No conectado (rojo) o Conectado (verde) |
| Conectar Google Drive | Autentique y conecte su cuenta de Google Drive |
| Intervalo de sincronización | Con qué frecuencia se sincronizan las copias de seguridad — con una opción de Intervalo personalizado (minutos) |
Las copias de seguridad se comprimen con GZip y se cifran con AES-256 antes de subirlas; solo se respaldan los datos de su negocio de la base de datos SQLite.
Visualización de impuestos en facturas e impresión
Elija qué tipos de impuestos aparecen en los documentos impresos — solo se muestran los tipos seleccionados.
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| GST (Impuesto sobre Bienes y Servicios) | Muestra el GST en facturas e impresiones |
| TCS (Impuesto Recaudado en la Fuente) | Muestra el TCS |
| TDS (Impuesto Deducido en la Fuente) | Muestra el TDS |
Pasarela de pago (Razorpay)
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Habilitar pasarela de pago | Acepte pagos en línea de facturas mediante Razorpay |
:::info Próximamente La integración con la pasarela de pago está deshabilitada actualmente y llegará en una futura actualización. :::
Notificaciones de enlaces de pago
Configure cómo se entregan los enlaces de pago a los clientes. Hay tres canales disponibles, cada uno con sus propias credenciales:
| Canal | Campos |
|---|---|
| Correo electrónico | Clave de API de MailerSend, correo de origen, nombre de origen |
| SMS | SID de cuenta, token de autenticación, número de origen |
| SID de cuenta, token de autenticación, número de origen de WhatsApp |
Temas relacionados
- Gestión del negocio — perfil del negocio y sucursales
- Roles de usuario — roles y acceso
- Informe de GST — datos de GST según su configuración fiscal
- Descripción general de Inventario — gestión de inventario