Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Οδηγός Γρήγορης Εκκίνησης

Ξεκινήστε και λειτουργήστε με το LKG for Billing σε 15 λεπτά! Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη δημιουργία της πρώτης σας ολοκληρωμένης ροής εργασίας τιμολογίου.

🎯 Τι θα μάθετε​

Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού, θα έχετε:

  • ✅ Συνδεθεί στην εφαρμογή
  • ✅ Προσθέσει έναν πελάτη
  • ✅ Δημιουργήσει ένα προϊόν/υπηρεσία
  • ✅ Δημιουργήσει ένα τιμολόγιο
  • ✅ Καταγράψει μια πληρωμή

Εκτιμώμενος Χρόνος: 15 λεπτά

🚀 Βήμα 1: Σύνδεση (2 λεπτά)​

Επιλογή Α: Λειτουργία Επίδειξης (Συνιστάται για πρώτη φορά)​

  1. Πλοηγηθείτε στη σελίδα σύνδεσης
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Demo"
  3. Έχετε συνδεθεί με δείγματα δεδομένων!

Επιλογή Β: Δημιουργία Λογαριασμού​

  1. Κάντε κλικ στο "Register" ή "Sign Up"

  2. Συμπληρώστε τα Προσωπικά σας Στοιχεία (όνομα, email, κωδικός) και τα Στοιχεία Επιχείρησης (επωνυμία επιχείρησης, διεύθυνση, GSTIN/Αριθμός Φορολογικού Μητρώου, email & τηλέφωνο επιχείρησης)

  3. Επιλέξτε τα Υποσυστήματα Επιχείρησης — ξεκινήστε με:

    • Billing (περιλαμβάνεται πάντα) — τιμολόγια, προσφορές & πληρωμές
    • Παραγγελίες Ξενοδοχείου & Εστίασης (προαιρετικό) — παραγγελίες τραπεζιών, KOT, μενού & τιμολόγηση
    • Νοσοκομείο / Φαρμακείο (προεπισκόπηση) — Εξωτερικά Ιατρεία, Εσωτερικοί Ασθενείς, συνταγές & απόθεμα

    Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε υποσυστήματα αργότερα από τις Ρυθμίσεις.

  4. Επαληθεύστε το email σας (αν απαιτείται) και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας

📖 Αναλυτικός Οδηγός: Σύνδεση & Εγγραφή

👥 Βήμα 2: Προσθέστε τον Πρώτο σας Πελάτη (3 λεπτά)​

  1. Κάντε κλικ στο "Πελάτες" στο μενού πλοήγησης
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη Πελάτη"
  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες του πελάτη:

Δείγματα Δεδομένων:

Name: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Phone: +91-98765-43210
Address: 123 Business Park, Bangalore
City: Bangalore
State: Karnataka
Pincode: 560001
Country: India
  1. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση Πελάτη"
  2. ✅ Επιτυχία! Ο πελάτης βρίσκεται τώρα στη βάση δεδομένων σας

📖 Αναλυτικός Οδηγός: Δημιουργία Πελατών

📦 Βήμα 3: Δημιουργήστε το Πρώτο σας Προϊόν (3 λεπτά)​

  1. Κάντε κλικ στο "Προϊόντα" στο μενού πλοήγησης
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη Προϊόντος"
  3. Συμπληρώστε τα στοιχεία του προϊόντος:

Δείγματα Δεδομένων:

Name: Professional IT Consulting
SKU: CONS-001
Price: 1500
Description: Professional IT consulting services - hourly rate
Category: Services
Unit: Hour
Tax Rate: 18
  1. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση Προϊόντος"
  2. ✅ Επιτυχία! Το προϊόν προστέθηκε στον κατάλογο

📖 Αναλυτικός Οδηγός: Δημιουργία Προϊόντων

📋 Βήμα 4: Δημιουργήστε το Πρώτο σας Τιμολόγιο (5 λεπτά)​

  1. Κάντε κλικ στο "Τιμολόγια" στο μενού πλοήγησης
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία Τιμολογίου"
  3. Συμπληρώστε τα στοιχεία του τιμολογίου:

Κεφαλίδα Τιμολογίου:

Customer: Select "Tech Solutions Pvt Ltd"
Invoice Date: Today's date
Due Date: 30 days from today

Προσθήκη Γραμμών Ειδών:

Product: Professional IT Consulting
Description: IT consulting services for November 2024
Quantity: 10
Price: 1500 (auto-filled from product)
Tax: 18% (auto-filled)
  1. Ελέγξτε τα σύνολα:
Subtotal: ₹15,000
Tax (18%): ₹2,700
Grand Total: ₹17,700
  1. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση και Αποστολή" για αποθήκευση και αποστολή του τιμολογίου μέσω email
  2. ✅ Επιτυχία! Το τιμολόγιο δημιουργήθηκε και στάλθηκε στον πελάτη

📖 Αναλυτικός Οδηγός: Δημιουργία Τιμολογίων

💰 Βήμα 5: Καταγραφή Πληρωμής (2 λεπτά)​

  1. Από το τιμολόγιο που μόλις δημιουργήσατε, κάντε κλικ στο "Record Payment"
  2. Συμπληρώστε τα στοιχεία της πληρωμής:

Πληροφορίες Πληρωμής:

Amount: 17700 (full amount)
Date: Today's date
Method: Bank Transfer
Reference: TXN20241120-123456
  1. Επιλέξτε ☑ "Αποστολή απόδειξης στον πελάτη"
  2. Κάντε κλικ στο "Καταγραφή Πληρωμής"
  3. ✅ Επιτυχία! Η πληρωμή καταγράφηκε και το τιμολόγιο επισημάνθηκε ως ΠΛΗΡΩΜΕΝΟ

📖 Αναλυτικός Οδηγός: Καταγραφή Πληρωμών

🎉 Συγχαρητήρια!​

Ολοκληρώσατε την πρώτη σας από άκρο σε άκρο ροή εργασίας τιμολόγησης!

Τι καταφέρατε:​

  1. ✅ Διαχείριση Πελατών - Προσθέσατε έναν πελάτη στη βάση δεδομένων σας
  2. ✅ Κατάλογος Προϊόντων - Δημιουργήσατε μια χρεώσιμη υπηρεσία
  3. ✅ Τιμολόγηση - Δημιουργήσατε ένα επαγγελματικό τιμολόγιο
  4. ✅ Παρακολούθηση Πληρωμών - Καταγράψατε την πληρωμή που λάβατε
  5. ✅ Επικοινωνία μέσω Email - Στείλατε τιμολόγιο και απόδειξη στον πελάτη

🔄 Γρήγορη Αναφορά Ροής Εργασίας​

Customer → Product → Invoice → Payment
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Add Info  Set Price  Send Bill  Get Paid

📊 Δείτε τον Πίνακα Ελέγχου σας​

Επιστρέψτε στον Πίνακα Ελέγχου για να δείτε:

  • Σύνολο πελατών: 1
  • Σύνολο προϊόντων: 1
  • Σύνολο τιμολογίων: 1
  • Συνολικά έσοδα: ₹17,700

🧭 Εξερευνήστε Όλα τα Υποσυστήματα​

Το LKG for Billing είναι πολύ περισσότερο από τιμολόγηση. Ακολουθεί ο πλήρης χάρτης δυνατοτήτων — κάθε τομέας έχει τον δικό του αναλυτικό οδηγό.

💵 Πωλήσεις & Τιμολόγηση​

🛒 Αγορές & Απόθεμα​

📊 Λογιστική & Αναφορές​

👥 Διαχείριση Υπαλλήλων​

🍽️ Παραγγελίες Ξενοδοχείου & Εστίασης (προαιρετικό υποσύστημα)​

⚙️ Διαχείριση & Λογαριασμός​

💡 Επαγγελματικές Συμβουλές για Νέους Χρήστες​

:::tip Συμβουλές για Ξεκίνημα

  1. Χρησιμοποιήστε Πρώτα τη Λειτουργία Επίδειξης - Εξερευνήστε χωρίς να επηρεάσετε πραγματικά δεδομένα
  2. Ξεκινήστε από τα Μικρά - Προσθέστε μερικούς πελάτες και προϊόντα για να μάθετε
  3. Δοκιμάστε τα Πάντα - Στείλτε στον εαυτό σας δοκιμαστικά τιμολόγια
  4. Διαμορφώστε τις Ρυθμίσεις Νωρίς - Ρυθμίστε τις πληροφορίες της επιχείρησης και το λογότυπο
  5. Εξερευνήστε τις Αναφορές - Δείτε ποιες γνώσεις είναι διαθέσιμες
  6. Ρυθμίστε το Email - Διαμορφώστε το SMTP για αυτόματα email
  7. Ενεργοποιήστε τα Αντίγραφα Ασφαλείας - Προστατέψτε τα δεδομένα σας από την πρώτη μέρα
  8. Παρακολουθήστε Εκπαιδευτικά Βίντεο - Ελέγξτε τους οδηγούς βίντεο (αν υπάρχουν) :::

🆘 Χρειάζεστε Βοήθεια;​

Συχνές Ερωτήσεις​

Ε: Μπορώ να επεξεργαστώ ένα τιμολόγιο μετά την αποστολή;
Α: Μόνο τα πρόχειρα τιμολόγια μπορούν να επεξεργαστούν. Για τα απεσταλμένα τιμολόγια, δημιουργήστε ένα πιστωτικό σημείωμα.

Ε: Πώς διαχειρίζομαι τις μερικές πληρωμές;
Α: Καταγράψτε κάθε πληρωμή ξεχωριστά. Το τιμολόγιο παρακολουθεί αυτόματα το υπόλοιπο.

Ε: Μπορώ να προσαρμόσω την εμφάνιση του τιμολογίου;
Α: Ναι! Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις Τιμολογίου για να επιλέξετε πρότυπα και χρώματα.

Ε: Πώς εισάγω υπάρχοντα δεδομένα πελατών;
Α: Χρησιμοποιήστε τις Ρυθμίσεις → Εισαγωγή/Εξαγωγή για να ανεβάσετε αρχεία CSV ή Excel.

Ε: Γίνεται δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων μου;
Α: Ενεργοποιήστε τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στις Ρυθμίσεις → Προηγμένες Ρυθμίσεις.

Λάβετε Περισσότερη Βοήθεια​

  • Πλήρης Τεκμηρίωση - Αναλυτικοί οδηγοί
  • Αναζήτηση - Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης παραπάνω
  • Υποστήριξη - Επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης
  • FAQs - Συχνές ερωτήσεις

🎓 Προτεινόμενη Διαδρομή Εκμάθησης​

Για συστηματική εκμάθηση, ακολουθήστε αυτή τη σειρά:

Θεμέλια​

  1. ✅ Οδηγός Γρήγορης Εκκίνησης (Είστε εδώ!)
  2. Επισκόπηση Πίνακα Ελέγχου - Κατανοήστε τον χώρο εργασίας σας
  3. Διαχείριση Πελατών - Κατακτήστε τα δεδομένα των πελατών
  4. Διαχείριση Προϊόντων - Δημιουργήστε τον κατάλογό σας

Βασική Τιμολόγηση​

  1. Δημιουργία Τιμολογίου - Επαγγελματική τιμολόγηση
  2. Προσφορές - Προσφορές που μετατρέπονται σε τιμολόγια
  3. Δελτία Αποστολής - Παρακολουθήστε τα αποσταλμένα εμπορεύματα
  4. Παρακολούθηση Πληρωμών - Διαχείριση χρημάτων
  5. Απαιτήσεις - Ανεξόφλητα υπόλοιπα

Αγορές & Απόθεμα​

  1. Παραγγελίες Αγοράς - Παραγγείλτε από προμηθευτές
  2. Τιμολόγια Αγοράς - Καταγράψτε τιμολόγια προμηθευτών
  3. Απόθεμα - Απόθεμα, συναλλαγές & προσαρμογές

Λογιστική & Ομάδα​

  1. Επιχειρηματικά Έξοδα - Παρακολουθήστε τις δαπάνες
  2. Αναφορές & Αναλύσεις - Επιχειρηματικές γνώσεις
  3. Διαχείριση Υπαλλήλων - Προσωπικό, παρουσίες & μισθοδοσία

Προαιρετικά Υποσυστήματα​

  1. Παραγγελίες Ξενοδοχείου & Εστίασης - Τραπέζια, KOT & κουζίνα
  2. Νοσοκομείο / Φαρμακείο - Εξωτερικά Ιατρεία, Εσωτερικοί Ασθενείς, εργαστήρια, σαρώσεις & άλλα

Λογαριασμός​

  1. Ρυθμίσεις & Διαμόρφωση - Προσαρμογή
  2. Συνδρομή - Πλάνα, χρήση & ιστορικό χρεώσεων

Είστε έτοιμοι να εμβαθύνετε; Εξερευνήστε την πλήρη τεκμηρίωση ή ξεκινήστε να δημιουργείτε περισσότερα τιμολόγια! 🚀