🛒 Επισκόπηση Εντολών Αγοράς
Οι Εντολές Αγοράς (Purchase Orders - POs) είναι έγγραφα που αποστέλλονται σε προμηθευτές για την επίσημη αίτηση αγαθών ή υπηρεσιών. Καταγράφουν τι θέλετε να αγοράσετε, σε ποια τιμή και πότε αναμένετε την παράδοση — δημιουργώντας ένα έντυπο αρχείο για τη διαδικασία προμηθειών σας.
Πλοηγηθείτε στις Εντολές Αγοράς από το κύριο μενού για να δείτε όλες τις παραγγελίες σας.
Κάρτες Σύνοψης
| Κάρτα | Τι Δείχνει |
|---|---|
| Σύνολο | Όλες οι παραγγελίες — συνολικός αριθμός όλων των εντολών αγοράς |
| Πρόχειρο | Δεν έχουν σταλεί ακόμη — αριθμός παραγγελιών που δεν έχουν σταλεί ακόμη στον προμηθευτή |
| Απεσταλμένα | Αναμονή παράδοσης — αριθμός παραγγελιών που έχουν σταλεί και αναμένουν αγαθά |
| Παραληφθέντα | Αγαθά που παραλήφθηκαν — αριθμός παραγγελιών με πλήρως παραληφθέντα αγαθά |
Αναζήτηση & Δημιουργία
- Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή για να φιλτράρετε ανά αριθμό παραγγελίας, όνομα προμηθευτή ή άλλες λεπτομέρειες
- Κάντε κλικ στο + Νέα Εντολή Αγοράς (πάνω δεξιά) για να δημιουργήσετε μια νέα παραγγελία
Στήλες Πίνακα
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Παραγγελία # | Αυτόματα παραγόμενος αριθμός εντολής αγοράς (π.χ., PO-2526-001) |
| Προμηθευτής | Όνομα και αριθμός τηλεφώνου προμηθευτή |
| Ημερομηνία Παραγγελίας | Ημερομηνία δημιουργίας της παραγγελίας |
| Αναμενόμενη Παράδοση | Στοχευόμενη ημερομηνία άφιξης των αγαθών |
| Είδη | Αριθμός ειδών γραμμής στην παραγγελία |
| Σύνολο | Συνολικό ποσό παραγγελίας (₹) |
| Κατάσταση | Τρέχουσα κατάσταση — εμφανίζεται ως ετικέτα (π.χ., Πρόχειρο) |
| Ενέργειες | Εικονίδια ενεργειών ανά γραμμή (προβολή, επεξεργασία, διαγραφή) |
Ενέργειες Γραμμής
| Εικονίδιο | Ενέργεια | Συνθήκη |
|---|---|---|
| Μάτι (Προβολή) | Άνοιγμα αναδυόμενου παραθύρου μόνο για ανάγνωση με πλήρεις λεπτομέρειες παραγγελίας | Πάντα ορατό |
| Μολύβι (Επεξεργασία) | Επεξεργασία της εντολής αγοράς | Κρυφό όταν είναι Ακυρωμένη (κατάσταση 4) |
| Κάδος (Διαγραφή) | Διαγραφή της εντολής αγοράς | Κρυφό όταν είναι Παραληφθείσα ή Μερικώς Παραληφθείσα |
Καταστάσεις Εντολών Αγοράς
| Κατάσταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Πρόχειρο | Υπό προετοιμασία, δεν έχει σταλεί ακόμη στον προμηθευτή |
| Απεσταλμένο | Εστάλη στον προμηθευτή, αναμονή παράδοσης |
| Παραληφθέν | Όλα τα αγαθά παραλήφθηκαν πλήρως |
| Μερικώς Παραληφθέν | Ορισμένα αγαθά παραλήφθηκαν, τα υπόλοιπα εκκρεμούν |
| Ακυρωμένο | Η παραγγελία ακυρώθηκε πριν την ολοκλήρωση |
Αλλάξτε την κατάσταση απευθείας από τη λίστα χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Κατάστασης σε κάθε γραμμή.
Προβολή μιας Εντολής Αγοράς
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προβολή (μάτι) για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο παράθυρο μόνο για ανάγνωση που δείχνει:
- Όνομα, τηλέφωνο και email προμηθευτή
- Ημερομηνία παραγγελίας και αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης
- Διεύθυνση προμηθευτή (αν έχει οριστεί)
- Χρονική σήμανση δημιουργίας
- Είδη γραμμής: Προϊόν, HSN, Ποσότητα, Τιμή, Έκπτωση, % Φόρου, Ποσό Φόρου, Σύνολο
- Σύνολα: Υποσύνολο, Συνολική Έκπτωση, Φόρος, Έξοδα Αποστολής, Προσαρμογή, Γενικό Σύνολο
- Σημειώσεις και Όροι & Προϋποθέσεις (αν έχουν οριστεί)
Ενσωμάτωση με Τιμολόγια Αγοράς
Μόλις παραληφθούν τα αγαθά, ο προμηθευτής θα εκδώσει ένα τιμολόγιο (λογαριασμό):
- Καταχωρήστε το τιμολόγιο του προμηθευτή στα Τιμολόγια Αγοράς
- Αναφέρετε τον αρχικό αριθμό PO για συμφωνία
- Παρακολουθήστε τι παραγγέλθηκε έναντι του τι χρεώθηκε
Δημιουργείτε πάντα μια Εντολή Αγοράς πριν παραλάβετε τα αγαθά. Αυτό σας βοηθά να συμφωνήσετε το τιμολόγιο του προμηθευτή με αυτό που πραγματικά παραγγείλατε και να εντοπίσετε έγκαιρα τις αποκλίσεις.