🗂️ Διαχείριση Εντολών Αγοράς

Παρακολουθήστε τις εντολές αγοράς από τη δημιουργία έως την αποστολή στους προμηθευτές, την παραλαβή των αγαθών (πλήρως ή μερικώς) και το κλείσιμο.

📊 Μεταβάσεις Κατάστασης

Από	Προς	Ενέργεια
Πρόχειρο	Απεσταλμένο	Η ΕΑ στάλθηκε στον προμηθευτή
Πρόχειρο	Ακυρωμένο	Ακύρωση πριν την αποστολή
Απεσταλμένο	Παραληφθέν	Όλα τα παραγγελθέντα αγαθά παραλήφθηκαν
Απεσταλμένο	Μερικώς Παραληφθέν	Ορισμένα αγαθά παραλήφθηκαν, τα υπόλοιπα εκκρεμούν
Απεσταλμένο	Ακυρωμένο	Ακύρωση μετά την αποστολή (ο προμηθευτής δεν μπορεί να εκπληρώσει)
Μερικώς Παραληφθέν	Παραληφθέν	Τα υπόλοιπα αγαθά φτάνουν
Μερικώς Παραληφθέν	Ακυρωμένο	Ακύρωση της υπόλοιπης ποσότητας

:::info Αλλαγή κατάστασης Η κατάσταση αλλάζει απευθείας στη λίστα εντολών αγοράς — κάντε κλικ στο σήμα κατάστασης σε μια γραμμή για να ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε νέα κατάσταση. Μόλις μια ΕΑ φύγει από το Πρόχειρο, δεν μπορεί να επιστρέψει σε Πρόχειρο. :::

✏️ Επεξεργασία μιας Εντολής Αγοράς

Τι Μπορεί να Επεξεργαστεί;

Η ενέργεια Επεξεργασία είναι διαθέσιμη για κάθε κατάσταση εκτός από Ακυρωμένο.

Κατάσταση	Επεξεργάσιμο;
Πρόχειρο	✅ Ναι
Απεσταλμένο	✅ Ναι (ενημερώστε τον προμηθευτή για τυχόν αλλαγές)
Παραληφθέν	✅ Ναι
Μερικώς Παραληφθέν	✅ Ναι
Ακυρωμένο	❌ Η επεξεργασία είναι κρυφή

προειδοποίηση

Μην επεξεργάζεστε μια Απεσταλμένη ΕΑ χωρίς να ενημερώσετε τον προμηθευτή σας. Οι αλλαγές μετά την αποστολή μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση σχετικά με το τι συμφωνήθηκε. Εάν απαιτούνται σημαντικές αλλαγές, ακυρώστε την αρχική ΕΑ και δημιουργήστε μια νέα.

📤 Αποστολή μιας Εντολής Αγοράς σε έναν Προμηθευτή

1. Επαληθεύστε όλα τα είδη, τις ποσότητες, τις τιμές και την αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης (χρησιμοποιήστε Επεξεργασία εάν χρειάζεται να αλλάξετε κάτι)
2. Στη γραμμή της ΕΑ, κάντε κλικ στο σήμα κατάστασης και επιλέξτε Απεσταλμένο
3. Μοιραστείτε τα στοιχεία της ΕΑ με τον προμηθευτή μέσω email ή άλλου καναλιού

📦 Παραλαβή Αγαθών — Πλήρης Παραλαβή

Όταν όλα τα παραγγελθέντα είδη φτάσουν όπως αναμένεται:

1. Στη γραμμή της ΕΑ, κάντε κλικ στο σήμα κατάστασης
2. Επιλέξτε Παραληφθέν

συμβουλή

Αφού επισημάνετε μια ΕΑ ως Παραληφθείσα, δημιουργήστε ένα Τιμολόγιο Αγοράς για να καταχωρήσετε το τιμολόγιο του προμηθευτή και να παρακολουθήσετε την πληρωμή.

📦 Παραλαβή Αγαθών — Μερική Παραλαβή

Όταν έχουν φτάσει μόνο ορισμένα είδη ή ποσότητες:

1. Στη γραμμή της ΕΑ, κάντε κλικ στο σήμα κατάστασης
2. Επιλέξτε Μερικώς Παραληφθέν

Όταν φτάσουν τα υπόλοιπα αγαθά, κάντε κλικ ξανά στο σήμα κατάστασης και επιλέξτε Παραληφθέν.

πληροφορίες

Το σύστημα δεν παρακολουθεί αυτόματα ποια συγκεκριμένα είδη έχουν παραληφθεί έναντι των εκκρεμών όταν παραλαμβάνονται μερικώς — χρησιμοποιήστε το πεδίο σημειώσεις για να τεκμηριώσετε τι έφτασε σε κάθε παράδοση.

❌ Ακύρωση μιας Εντολής Αγοράς

Για να ακυρώσετε μια ΕΑ που δεν θα εκπληρωθεί:

1. Στη γραμμή της ΕΑ, κάντε κλικ στο σήμα κατάστασης
2. Επιλέξτε Ακυρωμένο

προειδοποίηση

Η ακύρωση μιας Απεσταλμένης ΕΑ πρέπει να κοινοποιηθεί απευθείας στον προμηθευτή. Η αλλαγή στο σύστημα ενημερώνει μόνο τα εσωτερικά σας αρχεία.

🔗 Σύνδεση με Τιμολόγια Αγοράς

Οι Εντολές Αγοράς και τα Τιμολόγια Αγοράς είναι ξεχωριστά έγγραφα:

Έγγραφο	Σκοπός
Εντολή Αγοράς	Τι ζητήσατε από τον προμηθευτή να σας προμηθεύσει
Τιμολόγιο Αγοράς	Το τιμολόγιο του προμηθευτή για ό,τι πραγματικά προμήθευσε

Αφού παραλάβετε τα αγαθά και λάβετε το τιμολόγιο του προμηθευτή:

1. Δημιουργήστε ένα νέο Τιμολόγιο Αγοράς
2. Εισαγάγετε referenceNumber = τον αριθμό της ΕΑ σας για συμφωνία
3. Συγκρίνετε τις ποσότητες και τις τιμές της ΕΑ με το τιμολόγιο

📋 Ενέργειες Λίστας

Κάθε γραμμή ΕΑ διαθέτει: Προβολή, Επεξεργασία, Διαγραφή, καθώς και το κλικαρίσιμο σήμα κατάστασης. Η ενέργεια Διαγραφή είναι κρυφή μόλις μια ΕΑ γίνει Παραληφθέν ή Μερικώς Παραληφθέν· η Επεξεργασία είναι κρυφή μόλις μια ΕΑ γίνει Ακυρωμένο.

🗑️ Διαγραφή μιας Εντολής Αγοράς

Οι ΕΑ μπορούν να διαγραφούν από την προβολή λίστας (μόνο Πρόχειρο, Απεσταλμένο ή Ακυρωμένο). Αυτό είναι μόνιμο.

προειδοποίηση

Διαγράφετε μόνο τις ΕΑ που δημιουργήθηκαν κατά λάθος. Για τα επιχειρηματικά αρχεία, χρησιμοποιήστε την κατάσταση Ακυρωμένο αντί για διαγραφή.

🔍 Φιλτράρισμα και Αναζήτηση

Από τη λίστα Εντολών Αγοράς μπορείτε να:

• Φιλτράρετε ανά εύρος ημερομηνιών (Από / Έως)
• Αναζητήσετε ανά όνομα προμηθευτή ή αριθμό ΕΑ

📂 Σχετικά Θέματα

• Δημιουργία Εντολής Αγοράς
• Επισκόπηση Τιμολογίων Αγοράς — Καταχωρήστε τα τιμολόγια των προμηθευτών μετά την παραλαβή των αγαθών