✏️ Δημιουργία Εντολής Αγοράς

Δημιουργήστε μια Εντολή Αγοράς για να ζητήσετε επίσημα αγαθά ή υπηρεσίες από έναν προμηθευτή. Η ΕΑ τεκμηριώνει τι χρειάζεστε, πότε το χρειάζεστε και σε ποια τιμή.

Βήματα για τη Δημιουργία

1. Πηγαίνετε στις Εντολές Αγοράς από το κύριο μενού
2. Κάντε κλικ στο + Νέα Εντολή Αγοράς (πάνω δεξιά)
3. Συμπληρώστε τη φόρμα (δείτε τις παρακάτω ενότητες)
4. Κάντε κλικ στο Δημιουργία Εντολής Αγοράς

---

---

Στοιχεία Προμηθευτή

Πεδίο	Απαιτείται	Περιγραφή
Όνομα Προμηθευτή	✅	Όνομα εταιρείας ή ατόμου προμηθευτή
Email	—	Διεύθυνση email του προμηθευτή
Τηλέφωνο	—	Αριθμός επικοινωνίας του προμηθευτή με επιλογέα κωδικού χώρας
Διεύθυνση	—	Πλήρης επαγγελματική διεύθυνση του προμηθευτή

πληροφορίες

Τα στοιχεία του προμηθευτή εισάγονται χειροκίνητα σε κάθε εντολή αγοράς. Για επαναλαμβανόμενους προμηθευτές, αντιγράψτε τα στοιχεία από μια προηγούμενη παραγγελία ή εξετάστε το ενδεχόμενο αποθήκευσης μιας εγγραφής προμηθευτή για αναφορά.

---

Λεπτομέρειες Παραγγελίας

Πεδίο	Απαιτείται	Περιγραφή
Ημερομηνία Παραγγελίας	✅	Ημερομηνία της εντολής αγοράς — προεπιλογή η σημερινή
Αναμενόμενη Ημερομηνία Παράδοσης	—	Στοχευόμενη ημερομηνία παραλαβής των αγαθών από τον προμηθευτή

συμβουλή

Ο ορισμός μιας Αναμενόμενης Ημερομηνίας Παράδοσης σας βοηθά να παρακολουθείτε πότε πρέπει να παραδοθούν τα αγαθά και να επικοινωνείτε με τους προμηθευτές εάν η παράδοση καθυστερήσει.

---

Πίνακας Ειδών

Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που παραγγέλνεται από τον προμηθευτή:

Στήλη	Περιγραφή
Λεπτομέρειες Είδους	Όνομα προϊόντος ή υπηρεσίας (πληκτρολογήστε για αναζήτηση από τον κατάλογο προϊόντων), με προαιρετικό πεδίο περιγραφής παρακάτω
Ποσότητα	Αριθμός μονάδων προς παραγγελία
Μονάδα	Μονάδα μέτρησης (π.χ., Μονάδα, Τεμάχια, Κιλά, Κουτί)
MRP	Μέγιστη Λιανική Τιμή — αυτόματη συμπλήρωση από τον κατάλογο προϊόντων
Τιμή	Αναμενόμενη τιμή ανά μονάδα από τον προμηθευτή
Έκπτωση	Διαπραγματευμένο ποσοστό έκπτωσης (%)
Φόρος (%)	Εφαρμοστέο ποσοστό φόρου GST
Ποσό	Σύνολο γραμμής — αυτόματος υπολογισμός (μόνο για ανάγνωση)

Προσθήκη Ειδών

• + Προσθήκη Νέας Γραμμής — προσθέτει μια κενή γραμμή στο κάτω μέρος
• + Μαζική Προσθήκη Ειδών — ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής προϊόντων για να επιλέξετε και να προσθέσετε πολλά είδη ταυτόχρονα

Διάλογος Μαζικής Προσθήκης

1. Κάντε κλικ στο + Μαζική Προσθήκη Ειδών
2. Αναζητήστε προϊόντα χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης
3. Επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε — χρησιμοποιήστε το Επιλογή Όλων για να επιλέξετε όλα
4. Ορίστε τις ποσότητες χρησιμοποιώντας τα κουμπιά +/−
5. Κάντε κλικ στο Προσθήκη Ειδών για να εισαγάγετε όλα τα επιλεγμένα είδη ταυτόχρονα

---

---

Σημειώσεις & Όροι και Προϋποθέσεις

Πεδίο	Περιγραφή
Σημειώσεις	Οδηγίες παράδοσης, απαιτήσεις ποιότητας ή εσωτερικές σημειώσεις (π.χ., "Ανανέωση άδειας λογισμικού")
Όροι & Προϋποθέσεις	Όροι πληρωμής, προσδοκίες εγγύησης, πολιτικές επιστροφών

---

Πίνακας Συνόλων

Γραμμή	Περιγραφή
Υποσύνολο	Άθροισμα όλων των ποσών των ειδών γραμμής (οι φόροι/εκπτώσεις γραμμής έχουν ήδη εφαρμοστεί)
Έξοδα Αποστολής	Έξοδα μεταφοράς, παράδοσης ή συσκευασίας
Προσαρμογή	Θετική ή αρνητική προσαρμογή στο τελικό σύνολο (π.χ., στρογγυλοποίηση, έκπτωση έγκαιρης πληρωμής)
Σύνολο (₹)	Γενικό σύνολο = Υποσύνολο + Έξοδα Αποστολής ± Προσαρμογή

συμβουλή

Χρησιμοποιήστε την Προσαρμογή για διαφορές στρογγυλοποίησης, εκπτώσεις έγκαιρης πληρωμής ή οποιοδήποτε άλλο ποσό που δεν ταιριάζει στα είδη γραμμής ή στα έξοδα αποστολής.

---

Κουμπιά Ενεργειών

Κουμπί	Λειτουργία	Ενέργεια
Δημιουργία Εντολής Αγοράς	Νέα	Αποθηκεύει τη νέα εντολή αγοράς
Ενημέρωση Εντολής Αγοράς	Επεξεργασία	Αποθηκεύει τις αλλαγές σε μια υπάρχουσα παραγγελία
Ακύρωση	Και τα δύο	Απορρίπτει τις αλλαγές και επιστρέφει στη λίστα Εντολών Αγοράς

---

Σχετικά Θέματα

• Επισκόπηση Εντολών Αγοράς — προβολή και διαχείριση όλων των εντολών αγοράς
• Διαχείριση Εντολών Αγοράς — αποστολή στον προμηθευτή, παραλαβή αγαθών, παρακολούθηση κατάστασης