✏️ Δημιουργία Εντολής Αγοράς
Δημιουργήστε μια Εντολή Αγοράς για να ζητήσετε επίσημα αγαθά ή υπηρεσίες από έναν προμηθευτή. Η ΕΑ τεκμηριώνει τι χρειάζεστε, πότε το χρειάζεστε και σε ποια τιμή.
Βήματα για τη Δημιουργία
- Πηγαίνετε στις Εντολές Αγοράς από το κύριο μενού
- Κάντε κλικ στο + Νέα Εντολή Αγοράς (πάνω δεξιά)
- Συμπληρώστε τη φόρμα (δείτε τις παρακάτω ενότητες)
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία Εντολής Αγοράς
Στοιχεία Προμηθευτή
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Όνομα Προμηθευτή | ✅ | Όνομα εταιρείας ή ατόμου προμηθευτή |
| — | Διεύθυνση email του προμηθευτή | |
| Τηλέφωνο | — | Αριθμός επικοινωνίας του προμηθευτή με επιλογέα κωδικού χώρας |
| Διεύθυνση | — | Πλήρης επαγγελματική διεύθυνση του προμηθευτή |
Τα στοιχεία του προμηθευτή εισάγονται χειροκίνητα σε κάθε εντολή αγοράς. Για επαναλαμβανόμενους προμηθευτές, αντιγράψτε τα στοιχεία από μια προηγούμενη παραγγελία ή εξετάστε το ενδεχόμενο αποθήκευσης μιας εγγραφής προμηθευτή για αναφορά.
Λεπτομέρειες Παραγγελίας
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Ημερομηνία Παραγγελίας | ✅ | Ημερομηνία της εντολής αγοράς — προεπιλογή η σημερινή |
| Αναμενόμενη Παράδοση | — | Στοχευόμενη ημερομηνία παραλαβής των αγαθών από τον προμηθευτή (ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ) |
| Κατάσταση | — | Τρέχουσα κατάσταση — προεπιλογή το Πρόχειρο |
Ο ορισμός μιας ημερομηνίας Αναμενόμενης Παράδοσης σας βοηθά να παρακολουθείτε πότε πρέπει να παραδοθούν τα αγαθά και να επικοινωνείτε με τους προμηθευτές εάν η παράδοση καθυστερήσει.
Πίνακας Ειδών
Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που παραγγέλνεται από τον προμηθευτή:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Λεπτομέρειες Είδους | Όνομα προϊόντος ή υπηρεσίας (πληκτρολογήστε για αναζήτηση από τον κατάλογο προϊόντων), με προαιρετικό πεδίο περιγραφής παρακάτω |
| Ποσότητα | Αριθμός μονάδων προς παραγγελία |
| Μονάδα | Μονάδα μέτρησης (π.χ., Μονάδα, Τεμάχια, Κιλά, Κουτί) |
| MRP | Μέγιστη Λιανική Τιμή — αυτόματη συμπλήρωση από τον κατάλογο προϊόντων |
| Τιμή | Αναμενόμενη τιμή ανά μονάδα από τον προμηθευτή |
| Έκπτωση | Διαπραγματευμένο ποσοστό έκπτωσης (%) |
| Φόρος (%) | Εφαρμοστέο ποσοστό φόρου GST |
| Ποσό | Σύνολο γραμμής — αυτόματος υπολογισμός (μόνο για ανάγνωση) |
Προσθήκη Ειδών
- + Προσθήκη Νέας Γραμμής — προσθέτει μια κενή γραμμή στο κάτω μέρος
- + Μαζική Προσθήκη Ειδών — ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής προϊόντων για να επιλέξετε και να προσθέσετε πολλά είδη ταυτόχρονα
Διάλογος Μαζικής Προσθήκης
- Κάντε κλικ στο + Μαζική Προσθήκη Ειδών
- Αναζητήστε προϊόντα χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης
- Επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε — χρησιμοποιήστε το Επιλογή Όλων για να επιλέξετε όλα
- Ορίστε τις ποσότητες χρησιμοποιώντας τα κουμπιά +/−
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη Ειδών για να εισαγάγετε όλα τα επιλεγμένα είδη ταυτόχρονα
-653adb86e620962e1a57c3520232ceb9.png)
Σημειώσεις & Όροι και Προϋποθέσεις
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Σημειώσεις | Οδηγίες παράδοσης, απαιτήσεις ποιότητας ή εσωτερικές σημειώσεις (π.χ., "Ανανέωση άδειας λογισμικού") |
| Όροι & Προϋποθέσεις | Όροι πληρωμής, προσδοκίες εγγύησης, πολιτικές επιστροφών |
Πίνακας Συνόλων
| Γραμμή | Περιγραφή |
|---|---|
| Υποσύνολο | Άθροισμα όλων των ποσών των ειδών γραμμής |
| Φόρος | Συνολικό ποσό φόρου για όλα τα είδη |
| Έξοδα Αποστολής | Έξοδα μεταφοράς, παράδοσης ή συσκευασίας |
| Προσαρμογή | Θετική ή αρνητική προσαρμογή στο τελικό σύνολο (π.χ., στρογγυλοποίηση, έκπτωση έγκαιρης πληρωμής) |
| Σύνολο (₹) | Γενικό σύνολο = Υποσύνολο + Φόρος + Έξοδα Αποστολής ± Προσαρμογή |
Χρησιμοποιήστε την Προσαρμογή για διαφορές στρογγυλοποίησης, εκπτώσεις έγκαιρης πληρωμής ή οποιοδήποτε άλλο ποσό που δεν ταιριάζει στα είδη γραμμής ή στα έξοδα αποστολής.
Κουμπιά Ενεργειών
| Κουμπί | Λειτουργία | Ενέργεια |
|---|---|---|
| Δημιουργία Εντολής Αγοράς | Νέα | Αποθηκεύει τη νέα εντολή αγοράς |
| Ενημέρωση Εντολής Αγοράς | Επεξεργασία | Αποθηκεύει τις αλλαγές σε μια υπάρχουσα παραγγελία |
| Ακύρωση | Και τα δύο | Απορρίπτει τις αλλαγές και επιστρέφει στη λίστα Εντολών Αγοράς |
Εκτύπωση / Κοινή χρήση
Μετά την αποθήκευση, χρησιμοποιήστε το κουμπί Εκτύπωση για να δημιουργήσετε ένα PDF της εντολής αγοράς για να το στείλετε στον προμηθευτή. Το έγγραφο της ΕΑ περιλαμβάνει:
- Αριθμό και ημερομηνία ΕΑ
- Αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης
- Στοιχεία προμηθευτή
- Αναλυτική παραγγελία με τιμολόγηση
- Όρους και προϋποθέσεις
Η κοινοποίηση της ΕΑ στον προμηθευτή πριν την αποστολή των αγαθών δημιουργεί μια επίσημη συμφωνία. Αυτό σας προστατεύει σε περίπτωση διαφωνιών σχετικά με την τιμολόγηση ή τις ποσότητες.
Σχετικά Θέματα
- Επισκόπηση Εντολών Αγοράς — προβολή και διαχείριση όλων των εντολών αγοράς
- Διαχείριση Εντολών Αγοράς — αποστολή στον προμηθευτή, παραλαβή αγαθών, παρακολούθηση κατάστασης