🧾 Επισκόπηση Τιμολογίων Αγοράς
Ένα Τιμολόγιο Αγοράς καταγράφει ένα τιμολόγιο που λαμβάνεται από έναν προμηθευτή για αγαθά ή υπηρεσίες που έχετε αγοράσει. Παρακολουθεί τι χρωστάτε στους προμηθευτές σας, τα χρονοδιαγράμματα πληρωμών και τα έξοδα αγορών σας.
Πλοηγηθείτε στα Τιμολόγια Αγοράς από το κύριο μενού για να δείτε όλα τα τιμολόγιά σας.
Κάρτες Σύνοψης
| Κάρτα | Τι Δείχνει |
|---|---|
| Συνολικά Τιμολόγια | Όλα τα τιμολόγια — συνολικός αριθμός όλων των τιμολογίων αγοράς |
| Πρόχειρο | Δεν έχουν παραληφθεί ακόμη — αριθμός τιμολογίων που δεν έχουν παραληφθεί ακόμη |
| Παραληφθέντα | Είδη που παραδόθηκαν — αριθμός τιμολογίων με παραδοθέντα είδη |
| Απλήρωτα / Ληξιπρόθεσμα | Χρειάζεται πληρωμή — αριθμός τιμολογίων που χρειάζονται πληρωμή |
| Πληρωμένα | Εξοφλημένα — αριθμός πλήρως εξοφλημένων τιμολογίων |
Αναζήτηση & Δημιουργία
- Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή για να φιλτράρετε ανά αριθμό τιμολογίου, προμηθευτή ή αναφορά
- Κάντε κλικ στο + Νέο Τιμολόγιο Αγοράς (πάνω δεξιά) για να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο
Στήλες Πίνακα
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Τιμολόγιο # | Αυτόματα παραγόμενος αριθμός τιμολογίου (π.χ., BILL-2526-004) — με δυνατότητα κλικ για άνοιγμα του αναδυόμενου παραθύρου προβολής |
| Προμηθευτής | Όνομα προμηθευτή με αρχικό avatar |
| Ημερομηνία Τιμολογίου | Ημερομηνία στο τιμολόγιο του προμηθευτή |
| Ημερομηνία Λήξης | Ημερομηνία λήξης πληρωμής |
| Αναφορά | Ο εσωτερικός σας αριθμός αναφοράς |
| Είδη | Αριθμός ειδών γραμμής |
| Σύνολο | Συνολικό ποσό τιμολογίου (₹) |
| Κατάσταση | Σήμα τρέχουσας κατάστασης (π.χ., Άγνωστο, Πρόχειρο) |
| Ενέργειες | Εικονίδια ενεργειών ανά γραμμή (προβολή, επεξεργασία, διαγραφή) |
Ενέργειες Γραμμής
| Εικονίδιο | Ενέργεια |
|---|---|
| Μάτι (Προβολή) | Άνοιγμα αναδυόμενου παραθύρου μόνο για ανάγνωση με πλήρεις λεπτομέρειες τιμολογίου |
| Μολύβι (Επεξεργασία) | Επεξεργασία του τιμολογίου |
| Κάδος (Διαγραφή) | Διαγραφή του τιμολογίου |
Καταστάσεις Τιμολογίων
| Κατάσταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Πρόχειρο | Υπό δημιουργία ή αναμονή τιμολογίου προμηθευτή |
| Παραληφθέν | Το τιμολόγιο του προμηθευτή παραλήφθηκε και επικυρώθηκε |
| Μερικώς Πληρωμένο | Έχει καταγραφεί μερική πληρωμή |
| Πληρωμένο | Το τιμολόγιο εξοφλήθηκε πλήρως |
| Ληξιπρόθεσμο | Πέρασε η ημερομηνία λήξης χωρίς πλήρη πληρωμή |
| Ακυρωμένο | Το τιμολόγιο ακυρώθηκε |
Προβολή ενός Τιμολογίου
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προβολή (μάτι) ή στον σύνδεσμο Τιμολόγιο # για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο παράθυρο μόνο για ανάγνωση που δείχνει:
- Όνομα, τηλέφωνο και email προμηθευτή
- Ημερομηνία τιμολογίου, ημερομηνία λήξης και αριθμό αναφοράς
- Χρονική σήμανση δημιουργίας
- Είδη γραμμής: Προϊόν, HSN, Ποσότητα, Τιμή, Έκπτωση, % Φόρου, Ποσό Φόρου, Σύνολο
- Σύνολα: Υποσύνολο, Συνολική Έκπτωση, Φόρος, Έξοδα Αποστολής, Προσαρμογή, Γενικό Σύνολο
- Σημειώσεις και Όροι & Προϋποθέσεις (αν έχουν οριστεί)
Τιμολόγιο Αγοράς vs Τιμολόγιο Πώλησης
| Τιμολόγιο Αγοράς | Τιμολόγιο Πώλησης | |
|---|---|---|
| Κατεύθυνση | Χρήματα που χρωστάτε σε έναν προμηθευτή | Χρήματα που σας χρωστάει ένας πελάτης |
| Παρακολουθεί | Τα έξοδά σας / τις πληρωτέες υποχρεώσεις σας | Τα έσοδά σας / τις εισπρακτέες απαιτήσεις σας |
| Ποιος πληρώνει | Εσείς πληρώνετε τον προμηθευτή | Ο πελάτης πληρώνει εσάς |
Ενσωμάτωση με Εντολές Αγοράς
Όταν ένας προμηθευτής παραδίδει αγαθά και στέλνει το τιμολόγιό του:
- Δημιουργήστε ένα Τιμολόγιο Αγοράς για το τιμολόγιο του προμηθευτή
- Εισαγάγετε τον αρχικό αριθμό Εντολής Αγοράς στο πεδίο Αναφορά
- Παρακολουθήστε τις πληρωμές — το τιμολόγιο μετακινείται από Παραληφθέν → Μερικώς Πληρωμένο → Πληρωμένο
warning
Προσέχετε την Ημερομηνία Λήξης σε όλα τα τιμολόγια. Τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια επηρεάζουν τις πληρωτέες υποχρεώσεις σας και τις σχέσεις με τους προμηθευτές.