✏️ Δημιουργία Τιμολογίου Αγοράς
Καταγράψτε τα τιμολόγια που λαμβάνετε από προμηθευτές για αγαθά και υπηρεσίες που έχετε αγοράσει. Ένα τιμολόγιο αγοράς αντιπροσωπεύει χρήματα που οφείλετε σε έναν προμηθευτή και τα παρακολουθεί μέχρι την πληρωμή.
Βήματα για τη Δημιουργία
- Πηγαίνετε στα Τιμολόγια Αγοράς από το κύριο μενού
- Κάντε κλικ στο + Νέο Τιμολόγιο Αγοράς (πάνω δεξιά)
- Συμπληρώστε τη φόρμα (δείτε τις παρακάτω ενότητες)
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία Τιμολογίου
Στοιχεία Προμηθευτή
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Όνομα Προμηθευτή | ✅ | Όνομα εταιρείας ή ατόμου προμηθευτή |
| — | Διεύθυνση email του προμηθευτή | |
| Τηλέφωνο | — | Αριθμός επικοινωνίας του προμηθευτή με επιλογέα κωδικού χώρας |
| Διεύθυνση | — | Πλήρης επαγγελματική διεύθυνση του προμηθευτή |
Τα στοιχεία του προμηθευτή εισάγονται χειροκίνητα σε κάθε τιμολόγιο αγοράς. Για επαναλαμβανόμενους προμηθευτές, αντιγράψτε τα στοιχεία από ένα προηγούμενο τιμολόγιο ή ανατρέξτε στην αρχική Εντολή Αγοράς.
Λεπτομέρειες Τιμολογίου
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Ημερομηνία Τιμολογίου | ✅ | Ημερομηνία του τιμολογίου του προμηθευτή — προεπιλογή η σημερινή |
| Ημερομηνία Λήξης | — | Ημερομηνία λήξης πληρωμής· τα τιμολόγια μετά από αυτή την ημερομηνία γίνονται Ληξιπρόθεσμα |
| Αναφορά | — | Η εσωτερική σας αναφορά (π.χ., αριθμός ΕΑ, αριθμός δελτίου παράδοσης) |
| Κατάσταση | — | Τρέχουσα κατάσταση — προεπιλογή το Πρόχειρο |
Ορίζετε πάντα μια Ημερομηνία Λήξης για τα τιμολόγια όπου ισχύει προθεσμία πληρωμής. Τα τιμολόγια που έχουν περάσει την ημερομηνία λήξης τους χωρίς πλήρη εξόφληση χαρακτηρίζονται αυτόματα ως Ληξιπρόθεσμα, γεγονός που σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στις πληρωμές.
Χρησιμοποιήστε την Αναφορά για να συνδέσετε το τιμολόγιο με τον αριθμό της Εντολής Αγοράς σας ή το δελτίο παράδοσης του προμηθευτή. Αυτό καθιστά τη συμφωνία και τον έλεγχο πολύ ευκολότερους.
Πίνακας Ειδών
Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία στο τιμολόγιο του προμηθευτή:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Λεπτομέρειες Είδους | Όνομα προϊόντος ή υπηρεσίας (πληκτρολογήστε για αναζήτηση από τον κατάλογο προϊόντων), με προαιρετικό πεδίο περιγραφής παρακάτω |
| Ποσότητα | Αριθμός μονάδων που παραλήφθηκαν |
| Μονάδα | Μονάδα μέτρησης (π.χ., Μονάδα, Τεμάχια, Κιλά, Κουτί) |
| MRP | Μέγιστη Λιανική Τιμή — αυτόματη συμπλήρωση από τον κατάλογο προϊόντων |
| Τιμή | Τιμή ανά μονάδα σύμφωνα με το τιμολόγιο του προμηθευτή |
| Έκπτωση | Ποσοστό έκπτωσης (%) σύμφωνα με το τιμολόγιο του προμηθευτή |
| Φόρος (%) | Ποσοστό φόρου GST ή άλλου φόρου |
| Ποσό | Σύνολο γραμμής — αυτόματος υπολογισμός (μόνο για ανάγνωση) |
Εισαγάγετε τις τιμές ακριβώς όπως εμφανίζονται στο τιμολόγιο του προμηθευτή. Οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ αυτού που καταχωρίσατε και αυτού που τιμολόγησε ο προμηθευτής θα εμφανιστεί κατά τη συμφωνία.
Προσθήκη Ειδών
- + Προσθήκη Νέας Γραμμής — προσθέτει μια κενή γραμμή στο κάτω μέρος
- + Μαζική Προσθήκη Ειδών — ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής προϊόντων για να επιλέξετε και να προσθέσετε πολλά είδη ταυτόχρονα
Διάλογος Μαζικής Προσθήκης
- Κάντε κλικ στο + Μαζική Προσθήκη Ειδών
- Αναζητήστε προϊόντα χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης
- Επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε — χρησιμοποιήστε το Επιλογή Όλων για να επιλέξετε όλα
- Ορίστε τις ποσότητες χρησιμοποιώντας τα κουμπιά +/−
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη Ειδών για να εισαγάγετε όλα τα επιλεγμένα είδη ταυτόχρονα
-ff53c1ceef9e51581e69e67aafa5334d.png)
Σημειώσεις & Όροι και Προϋποθέσεις
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Σημειώσεις | Εσωτερικές σημειώσεις, οδηγίες πληρωμής ή παρατηρήσεις (π.χ., "Τιμολόγιο ανανέωσης λογισμικού - αναμένεται έλεγχος") |
| Όροι & Προϋποθέσεις | Όροι πληρωμής, όροι παράδοσης ή όροι αποδοχής του προμηθευτή |
Πίνακας Συνόλων
| Γραμμή | Περιγραφή |
|---|---|
| Υποσύνολο | Άθροισμα όλων των ποσών των ειδών γραμμής |
| Συνολική Έκπτωση | Συνολικό ποσό έκπτωσης για όλα τα είδη |
| Φόρος | Συνολικό ποσό φόρου για όλα τα είδη |
| Έξοδα Αποστολής | Έξοδα μεταφοράς, διαχείρισης ή συσκευασίας στο τιμολόγιο του προμηθευτή |
| Προσαρμογή | Θετική ή αρνητική προσαρμογή στο τελικό σύνολο (π.χ., στρογγυλοποίηση) |
| Σύνολο | Γενικό σύνολο = Υποσύνολο − Έκπτωση + Φόρος + Έξοδα Αποστολής ± Προσαρμογή |
Το σύνολο στο Τιμολόγιο Αγοράς σας πρέπει να ταιριάζει με το σύνολο στο φυσικό τιμολόγιο του προμηθευτή. Εάν διαφέρουν, ελέγξτε για διαφορές τιμολόγησης, επιπλέον χρεώσεις ή θέματα στρογγυλοποίησης πριν καταχωρίσετε την πληρωμή.
Κουμπιά Ενεργειών
| Κουμπί | Λειτουργία | Ενέργεια |
|---|---|---|
| Δημιουργία Τιμολογίου | Νέα | Αποθηκεύει το νέο τιμολόγιο αγοράς |
| Ενημέρωση Τιμολογίου | Επεξεργασία | Αποθηκεύει τις αλλαγές σε ένα υπάρχον τιμολόγιο |
| Ακύρωση | Και τα δύο | Απορρίπτει τις αλλαγές και επιστρέφει στη λίστα Τιμολογίων Αγοράς |
Τιμολόγιο Αγοράς vs Τιμολόγιο Πώλησης
| Τιμολόγιο Αγοράς | Τιμολόγιο Πώλησης | |
|---|---|---|
| Κατεύθυνση | Χρήματα που χρωστάτε σε προμηθευτή | Χρήματα που σας χρωστάει ένας πελάτης |
| Δημιουργήθηκε από | Εσάς, βάσει του τιμολογίου του προμηθευτή | Εσάς, για τον πελάτη σας |
| Παρακολουθεί | Τις πληρωτέες υποχρεώσεις/έξοδά σας | Τις εισπρακτέες απαιτήσεις/έσοδά σας |
Σχετικά Θέματα
- Επισκόπηση Τιμολογίων Αγοράς — προβολή και διαχείριση όλων των τιμολογίων αγοράς
- Διαχείριση Τιμολογίων Αγοράς — καταγραφή πληρωμών, παρακολούθηση κατάστασης, διαχείριση ληξιπρόθεσμων τιμολογίων
- Εντολές Αγοράς — δημιουργία παραγγελιών πριν την παραλαβή των τιμολογίων προμηθευτών