🗂️ Κατηγορίες Προϊόντων
Οι Κατηγορίες Προϊόντων οργανώνουν τα προϊόντα σας και παρέχουν κοινές προεπιλογές για φορολογικούς συντελεστές, κωδικούς HSN/SAC και μονάδες — έτσι δεν χρειάζεται να τα ορίζετε ξεχωριστά σε κάθε προϊόν.
Τι Κάνουν οι Κατηγορίες Προϊόντων
| Δυνατότητα | Λεπτομέρειες |
|---|---|
| Οργάνωση προϊόντων | Ομαδοποιήστε σχετικά είδη κάτω από μια ονομασμένη κατηγορία (π.χ., "Υπηρεσίες Συμβουλευτικής Πληροφορικής") |
| Ορισμός προεπιλεγμένου φορολογικού συντελεστή | Όλα τα προϊόντα στην κατηγορία κληρονομούν αυτόν τον συντελεστή όταν είναι ενεργοποιημένη η Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας |
| Ορισμός κωδικού HSN/SAC | Κοινόχρηστος κωδικός για την κατηγορία — τα προϊόντα τον κληρονομούν από προεπιλογή |
| Σήμανση ως Αγαθά ή Υπηρεσίες | Η σημαία isService καθορίζει εάν η κατηγορία χρησιμοποιεί κωδικούς HSN (αγαθά) ή SAC (υπηρεσίες) |
| Ορισμός προεπιλεγμένης μονάδας | Τα προϊόντα στην κατηγορία προεπιλέγονται σε αυτήν τη μονάδα μέτρησης |
| Ενεργοποίηση μαζικής εισαγωγής | Τα προϊόντα μπορούν να εισαχθούν μαζικά απευθείας σε μια κατηγορία μέσω Excel |
| Βελτίωση αναφορών | Φιλτράρετε και δημιουργήστε αναφορές για τιμολόγια ανά κατηγορία προϊόντος |
📋 Λίστα Κατηγοριών Προϊόντων
Η ενότητα Κατηγορίες Προϊόντων εμφανίζεται κάτω από τον πίνακα προϊόντων στη σελίδα Προϊόντα. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή Αναζήτηση κατηγοριών προϊόντων... για φιλτράρισμα και κάντε κλικ στο + Προσθήκη Νέας Κατηγορίας Προϊόντος για να δημιουργήσετε μία.
Στήλες Πίνακα
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| ID | Αυτόματα ανατεθειμένος αριθμός ακολουθίας κατηγορίας |
| Όνομα Κατηγορίας | Εμφανιζόμενο όνομα της κατηγορίας |
| Φόρος % | Προεπιλεγμένος φορολογικός συντελεστής που εφαρμόζεται στα προϊόντα αυτής της κατηγορίας |
| Κωδικός HSN | Κοινόχρηστος κωδικός HSN/SAC για την κατηγορία |
| Ενέργειες | Εικονίδια Προβολής, Επεξεργασίας, Διαγραφής |
Αναφορά Πεδίων Κατηγορίας
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή | Επικύρωση |
|---|---|---|---|
Όνομα Κατηγορίας (name) | ✅ | Εμφανιζόμενο όνομα για την κατηγορία | 3–300 χαρακτήρες |
Κωδικός HSN / SAC (hsnCode) | ✅ | Κωδικός φορολογικής ταξινόμησης που μοιράζονται όλα τα προϊόντα στην κατηγορία | 4, 6 ή 8 ψηφία — χωρίς μηδενικά στην αρχή |
Προεπιλεγμένος Φορολογικός Συντελεστής (defaultTaxRate) | ✅ | Ποσοστό GST % που εφαρμόζεται στα προϊόντα που έχουν ενεργοποιημένη τη Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας | 0–999.999 |
Είναι Υπηρεσία (isService) | ✅ | true → η κατηγορία χρησιμοποιεί κωδικούς SAC (υπηρεσίες)· false → κωδικούς HSN (αγαθά) | Εναλλαγή |
Προεπιλεγμένη Μονάδα (unit) | — | Προεπιλεγμένη μονάδα μέτρησης που προεπιλέγεται κατά την προσθήκη ενός προϊόντος σε αυτήν την κατηγορία | 3–8 γράμματα |
Περιγραφή (description) | — | Εσωτερικές σημειώσεις για το τι ανήκει σε αυτήν την κατηγορία | Έως 1000 χαρακτήρες |
Κωδικός Κατηγορίας (groupCode) | Αυτόματο | Μοναδικός κωδικός που δημιουργείται από το σύστημα σε μορφή GRxxxxByyy — μη επεξεργάσιμος | Αυτόματη ανάθεση |
Για να προσθέσετε μια νέα κατηγορία, δείτε Δημιουργία Κατηγορίας Προϊόντος για έναν πλήρη οδηγό βήμα προς βήμα.
✏️ Επεξεργασία μιας Κατηγορίας Προϊόντος
- Βρείτε την κατηγορία στη λίστα Κατηγοριών Προϊόντων
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επεξεργασία (μολύβι)
- Ενημερώστε οποιοδήποτε πεδίο — Όνομα Κατηγορίας, Κωδικός HSN/SAC, Προεπιλεγμένος Φορολογικός Συντελεστής, Είναι Υπηρεσία, Μονάδα, Περιγραφή
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση Κατηγορίας
Επίπτωση της Επεξεργασίας στα Προϊόντα
:::warning Διάχυση Φορολογικού Συντελεστή Η ενημέρωση του Προεπιλεγμένου Φορολογικού Συντελεστή μιας κατηγορίας αλλάζει αμέσως τον πραγματικό φόρο σε όλα τα προϊόντα αυτής της κατηγορίας που έχουν ενεργοποιημένη τη Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας. Αυτό επηρεάζει όλα τα νέα τιμολόγια που δημιουργούνται μετά την αλλαγή. Τα υπάρχοντα οριστικοποιημένα τιμολόγια δεν επηρεάζονται. :::
| Αλλαγή | Επίπτωση στα Προϊόντα |
|---|---|
| Μετονομασία κατηγορίας | Τα προϊόντα παραμένουν στην κατηγορία· το εμφανιζόμενο όνομα αλλάζει παντού |
| Αλλαγή Προεπιλεγμένου Φορολογικού Συντελεστή | Τα προϊόντα με Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας = ενεργοποιημένη χρησιμοποιούν τώρα τον νέο συντελεστή στα νέα τιμολόγια |
| Αλλαγή Κωδικού HSN/SAC | Τα προϊόντα που κληρονόμησαν τον κωδικό της κατηγορίας εμφανίζουν τώρα τον ενημερωμένο κωδικό στα νέα τιμολόγια |
| Αλλαγή Είναι Υπηρεσία | Δεν αλλάζει αναδρομικά τις εγγραφές των προϊόντων — ενημερώστε ξεχωριστά εάν χρειάζεται |
🗑️ Διαγραφή μιας Κατηγορίας Προϊόντος
- Βρείτε την κατηγορία στη λίστα Κατηγοριών Προϊόντων
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή (κάδος)
- Επιβεβαιώστε στο αναδυόμενο παράθυρο
Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια Κατηγορία Προϊόντος που έχει ακόμα προϊόντα ανατεθειμένα σε αυτήν. Πρώτα επαναπροσδιορίστε ή διαγράψτε όλα τα προϊόντα στην κατηγορία, και μετά διαγράψτε την κενή κατηγορία.
Ανάθεση Προϊόντων σε μια Κατηγορία
Κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία ενός προϊόντος, επιλέξτε την κατηγορία από το αναπτυσσόμενο μενού Κατηγορία Προϊόντος. Το προϊόν κληρονομεί:
- Τον Προεπιλεγμένο Φορολογικό Συντελεστή της κατηγορίας (όταν η Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας είναι ενεργοποιημένη)
- Τον Κωδικό HSN/SAC της κατηγορίας (μπορεί να παρακαμφθεί ανά προϊόν)
- Την Προεπιλεγμένη Μονάδα της κατηγορίας (προεπιλεγμένη, μπορεί να αλλάξει)
Τα προϊόντα μπορούν να μετακινηθούν μεταξύ κατηγοριών ανά πάσα στιγμή επεξεργαζόμενοι το προϊόν και επιλέγοντας μια διαφορετική κατηγορία.
📥 Μαζική Εισαγωγή σε μια Κατηγορία
Μπορείτε να εισαγάγετε πολλά προϊόντα απευθείας σε μια κατηγορία χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Excel:
- Στη σελίδα Προϊόντα, κάντε κλικ στην Εισαγωγή
- Επιλέξτε την κατηγορία-στόχο Κατηγορία Προϊόντος
- Κάντε κλικ στη Λήψη Προτύπου — ένα αρχείο Excel μορφοποιημένο για αυτήν την κατηγορία
- Συμπληρώστε τις σειρές των προϊόντων (Όνομα, Τιμή Μονάδας, Κωδικός HSN, Μονάδα, Barcode, κ.λπ.)
- Ανεβάστε το συμπληρωμένο αρχείο
- Ελέγξτε το αποτέλεσμα της εισαγωγής (αριθμός επιτυχιών, αποτυχημένες σειρές με μηνύματα σφάλματος)
Όλα τα εισαγόμενα προϊόντα κληρονομούν τον προεπιλεγμένο φορολογικό συντελεστή της κατηγορίας εάν η Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας είναι ενεργή. Ορίστε σωστά τον φορολογικό συντελεστή της κατηγορίας πριν την εισαγωγή για να αποφύγετε την ανάγκη ενημέρωσης κάθε προϊόντος αργότερα.
Βέλτιστες Πρακτικές
- Δημιουργήστε κατηγορίες πριν από τα προϊόντα — τα προϊόντα κληρονομούν τις προεπιλογές, εξοικονομώντας χειροκίνητη εισαγωγή
- Μία κατηγορία ανά συνδυασμό φορολογικού συντελεστή + HSN/SAC — ελαχιστοποιεί τις τυχαίες αναντιστοιχίες φόρων
- Χρησιμοποιήστε το
isServiceμε ακρίβεια — επηρεάζει τον τύπο κωδικού (HSN έναντι SAC) που χρησιμοποιείται στα τιμολόγια - Διατηρήστε τα ονόματα των κατηγοριών ουσιαστικά — τα μέλη της ομάδας τα χρησιμοποιούν κατά την κατηγοριοποίηση των προϊόντων στα τιμολόγια
- Αποφύγετε τις υπερβολικά στενές κατηγορίες — στοχεύστε σε κατηγορίες που ευθυγραμμίζονται με τη δομή των συντελεστών GST, όχι με κάθε τύπο προϊόντος
:::caution Φορολογική Συμμόρφωση Επαληθεύετε πάντα τους κωδικούς HSN/SAC και τους φορολογικούς συντελεστές με τον λογιστή ή τον σύμβουλο GST σας. Λανθασμένοι κωδικοί σε υποβληθείσες δηλώσεις μπορεί να απαιτούν τροποποιήσεις. :::
Παραδείγματα Ρυθμίσεων Κατηγοριών
Εταιρεία Υπηρεσιών Πληροφορικής
| Κατηγορία | Είναι Υπηρεσία | Κωδικός | Φορολογικός Συντελεστής |
|---|---|---|---|
| Ανάπτυξη Λογισμικού | ✅ | 998315 | 18% |
| Συμβουλευτική Πληροφορικής | ✅ | 998314 | 18% |
| Τεχνική Υποστήριξη | ✅ | 998316 | 18% |
| Εκπαίδευση | ✅ | 999293 | 18% |
Μεταπωλητής Υλικού
| Κατηγορία | Είναι Υπηρεσία | Κωδικός | Φορολογικός Συντελεστής |
|---|---|---|---|
| Εξοπλισμός Δικτύωσης | ❌ | 8517 | 18% |
| Υπολογιστές & Φορητοί Υπολογιστές | ❌ | 8471 | 18% |
| Αξεσουάρ | ❌ | 8473 | 18% |
| Συμβόλαια AMC | ✅ | 998316 | 18% |
⚠️ Αντιμετώπιση Προβλημάτων
Δεν Μπορώ να Διαγράψω μια Κατηγορία Προϊόντος
Πρόβλημα: Το κουμπί διαγραφής εμφανίζει σφάλμα.
- Ελέγξτε εάν υπάρχουν ακόμα προϊόντα ανατεθειμένα σε αυτήν την κατηγορία
- Πηγαίνετε στη λίστα Προϊόντα και φιλτράρετε με αυτήν την κατηγορία
- Επαναπροσδιορίστε ή διαγράψτε αυτά τα προϊόντα
- Προσπαθήστε να διαγράψετε ξανά την κατηγορία
Τα Προϊόντα Δεν Κληρονομούν τον Φορολογικό Συντελεστή της Κατηγορίας
Πρόβλημα: Το προϊόν εμφανίζει διαφορετικό φορολογικό συντελεστή από τον προεπιλεγμένο της κατηγορίας.
- Επεξεργαστείτε το προϊόν
- Ελέγξτε εάν η Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας είναι ενεργοποιημένη
- Ενεργοποιήστε την για να κληρονομήσει τον προεπιλεγμένο φορολογικό συντελεστή της κατηγορίας
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση
Σφάλμα Επικύρωσης Κωδικού HSN/SAC
Πρόβλημα: Μη έγκυρη μορφή κωδικού ή σφάλμα επικύρωσης.
- Ο κωδικός πρέπει να είναι ακριβώς 4, 6 ή 8 ψηφία
- Δεν επιτρέπονται κενά ή ειδικοί χαρακτήρες
- Δεν μπορεί να είναι όλα μηδενικά
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αυτόματη συμπλήρωση Κωδικού HSN για προτάσεις
🔗 Σχετικά
- Δημιουργία Κατηγορίας Προϊόντος — οδηγός βήμα προς βήμα για την προσθήκη μιας νέας κατηγορίας
- Δημιουργία Προϊόντος — προσθήκη προϊόντων σε μια κατηγορία
- Επεξεργασία / Διαγραφή Προϊόντων — επαναπροσδιορισμός προϊόντων μεταξύ κατηγοριών
- Επισκόπηση Προϊόντων — πλήρη χαρακτηριστικά καταλόγου