📦 Επισκόπηση Προϊόντων
Διαχειριστείτε τον πλήρη κατάλογο προϊόντων και υπηρεσιών σας στο LKG for Billing — ορίστε τιμολόγηση, κωδικούς HSN/SAC, φορολογικούς συντελεστές, μονάδες και πολλά άλλα.
Τι είναι τα Προϊόντα;
Τα προϊόντα αντιπροσωπεύουν τα αγαθά και τις υπηρεσίες που πουλάτε στους πελάτες. Κάθε στοιχείο γραμμής σε ένα τιμολόγιο προέρχεται από τον κατάλογο προϊόντων σας. Η ενότητα Προϊόντα σας επιτρέπει να:
- Δημιουργήσετε και να διατηρήσετε έναν κατάλογο αγαθών και υπηρεσιών
- Ορίσετε τιμές πώλησης, MRP και κανόνες έκπτωσης
- Αναθέσετε κωδικούς HSN/SAC και φορολογικούς συντελεστές για συμμόρφωση με το GST
- Παρακολουθήσετε τα επίπεδα αποθέματος και την κατάσταση του αποθέματος
- Οργανώσετε τα προϊόντα σε ομάδες (κατηγορίες)
- Εισαγάγετε μαζικά προϊόντα από το Excel
- Εκτυπώσετε ετικέτες barcode
📋 Προβολή Λίστας Προϊόντων
Όταν πλοηγείστε στα Προϊόντα από το κύριο μενού, βλέπετε τον πλήρη κατάλογό σας σε έναν πίνακα με δυνατότητα αναζήτησης και μια σύνοψη του συνολικού αριθμού προϊόντων.
Ενέργειες Σελίδας
Τρία κουμπιά ενεργειών εμφανίζονται στην πάνω δεξιά γωνία της σελίδας Προϊόντα:
| Κουμπί | Περιγραφή |
|---|---|
| Εκτύπωση Ετικετών | Εκτυπώστε ετικέτες barcode για ένα ή περισσότερα προϊόντα — επιλέξτε μικρή, μεσαία ή μεγάλη μορφή |
| Εισαγωγή | Μαζική εισαγωγή προϊόντων από ένα αρχείο Excel χρησιμοποιώντας το πρότυπο που μπορείτε να κατεβάσετε |
| + Δημιουργία Νέου Προϊόντος | Ανοίξτε τη φόρμα δημιουργίας προϊόντος για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο |
Στήλες Πίνακα
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| ID | Αυτόματα ανατεθειμένος αριθμός ακολουθίας προϊόντος (σε επίπεδο επιχείρησης) |
| Όνομα Προϊόντος | Εμφανιζόμενο όνομα όπως εμφανίζεται στα τιμολόγια |
| Κατηγορία | Ομάδα προϊόντων στην οποία ανήκει το στοιχείο |
| Τιμή | Τιμή πώλησης μονάδας σε INR (₹) |
| HSN | Κωδικός HSN ή SAC για ταξινόμηση GST |
| Ποσότητα/Μονάδα | Τρέχουσα ποσότητα αποθέματος / μονάδα μέτρησης |
| Ενέργειες | Ενέργειες ανά σειρά: Προβολή, Επεξεργασία, Διαγραφή |
Ενέργειες Σειράς
| Εικονίδιο | Ενέργεια | Ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει |
|---|---|---|
| Μάτι (Προβολή) | Άνοιγμα διαλόγου λεπτομερειών προϊόντος μόνο για ανάγνωση | Όλοι οι χρήστες |
| Μολύβι (Επεξεργασία) | Άνοιγμα προϊόντος για επεξεργασία | Όλοι οι χρήστες |
| Κάδος (Διαγραφή) | Διαγραφή του προϊόντος — απαιτεί επιβεβαίωση | Μόνο διαχειριστής |
🔍 Αναζήτηση Προϊόντων
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή της σελίδας Προϊόντα:
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα προϊόντος, κωδικό HSN ή κατηγορία
- Τα αποτελέσματα φιλτράρονται αμέσως καθώς πληκτρολογείτε
Παραδείγματα αναζητήσεων:
Συμβουλευτική— όλες οι υπηρεσίες συμβουλευτικής8471— όλα τα προϊόντα με HSN 8471Ετήσιο— ετήσια προϊόντα συνδρομής
🏷️ Τύποι Προϊόντων: Αγαθά vs Υπηρεσίες
Κάθε Ομάδα Προϊόντων χαρακτηρίζεται είτε ως Αγαθά είτε ως Υπηρεσίες. Αυτή η διάκριση καθορίζει εάν η ομάδα χρησιμοποιεί έναν κωδικό HSN (αγαθά) ή έναν κωδικό SAC (υπηρεσίες) για συμμόρφωση με το GST.
| Τύπος | Τύπος Κωδικού | Παραδείγματα |
|---|---|---|
| Αγαθά | HSN (4–8 ψηφία) | Υλικό, άδειες λογισμικού, φυσικά αγαθά |
| Υπηρεσίες | SAC (6 ψηφία) | Συμβουλευτική, ανάπτυξη, συντήρηση |
:::info Συμμόρφωση GST Οι κωδικοί HSN/SAC είναι υποχρεωτικοί για την τιμολόγηση GST πάνω από ορισμένα όρια κύκλου εργασιών. Η ανάθεση του σωστού κωδικού σε επίπεδο προϊόντος ή ομάδας διασφαλίζει ότι τα τιμολόγιά σας πληρούν τις απαιτήσεις φορολογικής υποβολής. :::
📊 Κατάσταση Αποθέματος
Όταν η παρακολούθηση αποθέματος είναι ενεργοποιημένη για ένα προϊόν, ο κατάλογος δείχνει την τρέχουσα κατάστασή του:
| Κατάσταση | Σημασία |
|---|---|
σε_απόθεμα | Διαθέσιμο επαρκές απόθεμα |
χαμηλό | Το απόθεμα είναι χαμηλό — εξετάστε το ενδεχόμενο αναπλήρωσης |
κρίσιμο | Πολύ χαμηλό απόθεμα — παραγγείλετε επειγόντως |
εκτός_αποθέματος | Μηδενικό απόθεμα |
δεν_παρακολουθείται | Η παρακολούθηση αποθέματος είναι απενεργοποιημένη |
🚀 Βασικά Χαρακτηριστικά
Περιηγητής Master Προϊόντων
Αναζητήστε σε μια ενσωματωμένη βάση δεδομένων master προϊόντων με barcode, όνομα προϊόντος, μάρκα ή κατασκευαστή για να προ-συμπληρώσετε γρήγορα τις λεπτομέρειες του προϊόντος — δεν απαιτείται χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.
Μαζική Εισαγωγή από το Excel
Εισαγάγετε προϊόντα μαζικά χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Excel που μπορείτε να κατεβάσετε. Ανεβάστε το συμπληρωμένο πρότυπο για να δημιουργήσετε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα, όλα συνδεδεμένα με μια επιλεγμένη ομάδα προϊόντων.
Ετικέτες Προϊόντων
Εκτυπώστε ετικέτες barcode για προϊόντα σε μικρή, μεσαία ή μεγάλη μορφή απευθείας από τον κατάλογο.
Δημιουργία Ομάδας Εν Σειρά
Δημιουργήστε μια νέα ομάδα προϊόντων χωρίς να φύγετε από τη φόρμα του προϊόντος — εξοικονομεί χρόνο κατά την προσθήκη των πρώτων σας προϊόντων.
🎯 Κοινές Ενέργειες
| Ενέργεια | Πώς |
|---|---|
| Προσθήκη προϊόντος | Κάντε κλικ στο + Δημιουργία Νέου Προϊόντος (πάνω δεξιά) |
| Επεξεργασία προϊόντος | Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επεξεργασία (μολύβι) στη σειρά |
| Προβολή λεπτομερειών | Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προβολή (μάτι) στη σειρά |
| Διαγραφή προϊόντος | Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή (κάδος) — επιβεβαιώστε στο αναδυόμενο παράθυρο (Μόνο διαχειριστής) |
| Εισαγωγή προϊόντων | Κάντε κλικ στην Εισαγωγή (πάνω δεξιά) και ακολουθήστε τη ροή του προτύπου Excel |
| Εκτύπωση ετικετών | Κάντε κλικ στην Εκτύπωση Ετικετών (πάνω δεξιά) για να εκτυπώσετε ετικέτες barcode |
Η διαγραφή ενός προϊόντος το αφαιρεί από τον κατάλογο. Τα υπάρχοντα οριστικοποιημένα τιμολόγια που αναφέρονται στο προϊόν δεν επηρεάζονται — διατηρούν ένα στιγμιότυπο των δεδομένων του προϊόντος κατά τη στιγμή της τιμολόγησης.
🚀 Επόμενα Βήματα
- Δημιουργήστε το Πρώτο σας Προϊόν — πλήρης οδηγός ανά πεδίο
- Ομάδες Προϊόντων — οργανώστε τον κατάλογό σας με κατηγορίες και κοινές ρυθμίσεις φόρου
- Επεξεργασία / Διαγραφή Προϊόντων — ενημερώστε την τιμολόγηση, διορθώστε τους κωδικούς HSN, απενεργοποιήστε προϊόντα
Είστε έτοιμοι να προσθέσετε προϊόντα; Ακολουθήστε τον οδηγό Δημιουργία Προϊόντος για να προσθέσετε το πρώτο σας στοιχείο.