✏️ Προβολή, Επεξεργασία & Διαγραφή Προϊόντων

Διατηρήστε τον κατάλογο προϊόντων σας ακριβή προβάλλοντας λεπτομέρειες, ενημερώνοντας τιμές, διορθώνοντας κωδικούς HSN, προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις φόρου και αφαιρώντας προϊόντα που δεν πωλούνται πλέον.

Κάθε σειρά προϊόντος στη λίsta έχει τρία εικονίδια ενεργειών στη στήλη Ενέργειες:

Εικονίδιο	Ενέργεια	Ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει
Μάτι	Προβολή λεπτομερειών προϊόντος (διάλογος μόνο για ανάγνωση)	Όλοι οι χρήστες
Μολύβι	Επεξεργασία προϊόντος	Όλοι οι χρήστες
Κάδος	Διαγραφή προϊόντος	Μόνο διαχειριστής

---

👁️ Προβολή ενός Προϊόντος

Πώς να το Προβάλετε

1. Πηγαίνετε στα Προϊόντα από το κύριο μενού
2. Βρείτε το προϊόν στη λίστα (χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης εάν χρειάζεται)
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προβολή (μάτι) στη σειρά του προϊόντος
4. Ανοίγει ένας διάλογος λεπτομερειών μόνο για ανάγνωση που δείχνει όλες τις πληροφορίες του προϊόντος

Τι Δείχνει ο Διάλογος Προβολής

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα Προϊόντος	Εμφανιζόμενο όνομα
Τιμή Μονάδας	Τιμή πώλησης
Φορολογικός Συντελεστής	Ποσοστό ΦΠΑ %
Τύπος Φόρου	Κατηγορία φόρου (π.χ., Φορολογητέο)
Κατηγορία Φόρου	Κληρονομημένη ή προσαρμοσμένη
Ομάδα Προϊόντων	Κατηγορία
Μονάδα	Μονάδα μέτρησης
Κωδικός HSN	Κωδικός ταξινόμησης ΦΠΑ
Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας	Αν εφαρμόζεται ο φόρος της ομάδας
Ποσότητα (ανά μονάδα)	Τρέχον απόθεμα
MRP	Μέγιστη Λιανική Τιμή
Barcode	Barcode / SKU εάν έχει οριστεί
Χώρα Προέλευσης	Χώρα κατασκευής εάν έχει οριστεί
Σειριακός Αριθμός	Σειριακός αριθμός εάν έχει οριστεί
Προσαρμοσμένα Πεδία	Οποιαδήποτε επιπλέον μεταδεδομένα κλειδιού-τιμής

---

✏️ Επεξεργασία ενός Προϊόντος

Πώς να Ανοίξετε τη Φόρμα Επεξεργασίας

1. Πηγαίνετε στα Προϊόντα από το κύριο μενού
2. Βρείτε το προϊόν στη λίστα (χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης εάν χρειάζεται)
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επεξεργασία (μολύβι) στη σειρά του προϊόντος
4. Η φόρμα του προϊόντος ανοίγει με όλες τις τρέχουσες τιμές προσυμπληρωμένες
5. Κάντε τις αλλαγές σας
6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση

Τι Μπορείτε να Επεξεργαστείτε

Όλα τα πεδία του προϊόντος είναι επεξεργάσιμα ανά πάσα στιγμή:

Ενότητα	Πεδία
Βασικά	Όνομα Προϊόντος, Περιγραφή, Κατηγορία Προϊόντος, Μονάδα
Τιμολόγηση	Τιμή Μονάδας (Τιμή Πώλησης), MRP, Τύπος Έκπτωσης (Καμία / Ποσοστό / Ποσό)
Φόρος	Φορολογικός Συντελεστής (%), εναλλαγή Χρήσης Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας, Τύπος Φόρου, πλαίσια ελέγχου TCS/TDS
Συμμόρφωση	Κωδικός HSN / SAC (χρησιμοποιήστε το κουμπί Αυτόματη συμπλήρωση Κωδικού HSN ή εισαγάγετέ τον χειροκίνητα)
Απόθεμα	Ποσότητα Προϊόντος ανά Μονάδα
Μεταδεδομένα	Προσαρμοσμένα Πεδία (ζεύγη κλειδιού-τιμής, + Προσθήκη Πεδίου)

:::info Επίπτωση των Επεξεργασιών στα Τιμολόγια Η επεξεργασία ενός προϊόντος ενημερώνει μόνο την εγγραφή του καταλόγου. Τα υπάρχοντα οριστικοποιημένα τιμολόγια διατηρούν τα δεδομένα του προϊόντος που καταγράφηκαν κατά τη δημιουργία του τιμολογίου — δεν τροποποιούνται ποτέ αναδρομικά. Τα πρόχειρα τιμολόγια θα χρησιμοποιούν τα ενημερωμένα δεδομένα του προϊόντος όταν επαναϋπολογιστούν. :::

Αλλαγές Τιμών

Όταν ενημερώνετε την Τιμή Μονάδας ή το MRP:

• ✅ Τα νέα τιμολόγια χρησιμοποιούν τη νέα τιμή
• ✅ Τα οριστικοποιημένα/πληρωμένα τιμολόγια διατηρούν την αρχική τιμή (συμμόρφωση ελέγχου)
• ⚠️ Τα ανοιχτά πρόχειρα τιμολόγια μπορεί να χρειάζονται χειροκίνητη αναθεώρηση εάν οι τιμές έχουν σημασία

Αλλαγές Φορολογικού Συντελεστή

Όταν αλλάζετε τον Φορολογικό Συντελεστή (ή ενεργοποιείτε/απενεργοποιείτε τη Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας):

• Τα νέα τιμολόγια υιοθετούν τον ενημερωμένο συντελεστή
• Τα υπάρχοντα τιμολόγια δεν επηρεάζονται
• Εάν το προϊόν χρησιμοποιεί Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας, η ενημέρωση του προεπιλεγμένου συντελεστή της κατηγορίας αλλάζει όλα τα προϊόντα σε αυτήν την κατηγορία ταυτόχρονα — πιο αποδοτικό από την επεξεργασία κάθε προϊόντος ξεχωριστά

Διόρθωση Κωδικού HSN / SAC

Ο κωδικός HSN/SAC μπορεί να διορθωθεί ανά πάσα στιγμή:

1. Ανοίξτε τη φόρμα επεξεργασίας του προϊόντος
2. Κάντε κλικ στο Αυτόματη συμπλήρωση Κωδικού HSN για να αναζητήσετε αυτόματα τον κωδικό, ή πληκτρολογήστε τον απευθείας (4, 6 ή 8 ψηφία)
3. Το σύστημα επικυρώνει τη μορφή πριν την αποθήκευση

:::warning Συμμόρφωση ΦΠΑ Η διόρθωση ενός κωδικού HSN/SAC επηρεάζει μόνο τα μελλοντικά τιμολόγια. Τα προηγούμενα οριστικοποιημένα τιμολόγια διατηρούν τον αρχικό τους κωδικό. Εάν μια περίοδος υποβολής έχει ήδη κλείσει, συμβουλευτείτε τον φοροτεχνικό σας πριν αλλάξετε κωδικούς σε προϊόντα με υπάρχουσες συναλλαγές. :::

Επαναπροσδιορισμός Κατηγορίας

Μπορείτε να μετακινήσετε ένα προϊόν σε διαφορετική Κατηγορία Προϊόντος επιλέγοντας μια νέα κατηγορία στη φόρμα επεξεργασίας. Αυτό αλλάζει:

• Την κατηγορία που εμφανίζεται στη λίστα προϊόντων
• Τον κληρονομημένο φορολογικό συντελεστή (εάν η Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας είναι ενεργοποιημένη)

Τα υπάρχοντα τιμολόγια δεν επηρεάζονται από τις αλλαγές κατηγορίας.

---

🗑️ Διαγραφή ενός Προϊόντος

:::warning Μόνο διαχειριστής Το εικονίδιο Διαγραφής είναι ορατό μόνο στους χρήστες Διαχειριστές. :::

Βήματα Διαγραφής

1. Πηγαίνετε στα Προϊόντα
2. Βρείτε το προϊόν που θέλετε να αφαιρέσετε
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή (κάδος) στη σειρά του προϊόντος
4. Εμφανίζεται ένας διάλογος επιβεβαίωσης — κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση για να συνεχίσετε
5. Το προϊόν αφαιρείται από τον κατάλογο

Πότε η Διαγραφή Αποκλείεται

warning

Ένα προϊόν δεν μπορεί να διαγραφεί εάν αναφέρεται σε οριστικοποιημένα ή πληρωμένα τιμολόγια. Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε ένα τέτοιο προϊόν.

Συνθήκη	Μπορεί να Διαγραφεί;
Το προϊόν δεν χρησιμοποιήθηκε ποτέ σε κανένα τιμολόγιο	✅ Ναι
Το προϊόν χρησιμοποιήθηκε μόνο σε πρόχειρα τιμολόγια	✅ Ναι (τα πρόχειρα ενημερώνονται)
Το προϊόν βρίσκεται σε οριστικοποιημένο τιμολόγιο	❌ Όχι
Το προϊόν βρίσκεται σε πληρωμένο τιμολόγιο	❌ Όχι

---

Κοινά Σενάρια

Σενάριο 1: Αύξηση Τιμής

Κατάσταση: Ο προμηθευτής σας αύξησε το κόστος και πρέπει να ενημερώσετε την τιμή πώλησης.

1. Επεξεργαστείτε το προϊόν → ενημερώστε την Τιμή Μονάδας (Τιμή Πώλησης)
2. Προαιρετικά ενημερώστε το MRP εάν άλλαξε και αυτό
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση
4. Αποτέλεσμα: Όλα τα νέα τιμολόγια χρησιμοποιούν τη νέα τιμή· τα προηγούμενα τιμολόγια παραμένουν αμετάβλητα

Σενάριο 2: Χρησιμοποιήθηκε Λάθος Κωδικός HSN

Κατάσταση: Ο κωδικός HSN που εισήχθη κατά τη δημιουργία του προϊόντος ήταν λανθασμένος.

1. Επεξεργαστείτε το προϊόν → κάντε κλικ στο Αυτόματη συμπλήρωση Κωδικού HSN ή διορθώστε τον κωδικό απευθείας
2. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση
3. Αποτέλεσμα: Τα μελλοντικά τιμολόγια χρησιμοποιούν τον διορθωμένο κωδικό
4. Προηγούμενα τιμολόγια διατηρούν τον αρχικό κωδικό — ελέγξτε με τον λογιστή σας εάν το σφάλμα επηρεάζει τις υποβληθείσες δηλώσεις ΦΠΑ

Σενάριο 3: Το Προϊόν Δεν Πωλείται Πλέον

Κατάσταση: Έχετε διακόψει ένα προϊόν και δεν θέλετε να εμφανίζεται σε νέα τιμολόγια.

Επιλογές:

• Διαγράψτε το — δυνατό μόνο εάν δεν έχει οριστικοποιημένα τιμολόγια
• Μετονομάστε το με ένα πρόθεμα [ΔΙΑΚΟΠΗ] ώστε οι χρήστες να ξέρουν να μην το επιλέγουν
• Μετακινήστε το σε μια κατηγορία "Διακοπέντα" για οπτικό διαχωρισμό

Σενάριο 4: Λανθασμένος Φορολογικός Συντελεστής

Κατάσταση: Ο συντελεστής ΦΠΑ ενός προϊόντος είναι λάθος.

1. Εάν το προϊόν χρησιμοποιεί Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας → επεξεργαστείτε τον προεπιλεγμένο φορολογικό συντελεστή της Κατηγορίας Προϊόντος· όλα τα προϊόντα σε αυτήν την κατηγορία ενημερώνονται αυτόματα
2. Εάν το προϊόν έχει προσαρμοσμένο συντελεστή → επεξεργαστείτε το προϊόν → απενεργοποιήστε τη Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας → ορίστε τον σωστό Φορολογικό Συντελεστή (%)
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση

---

⚠️ Αντιμετώπιση Προβλημάτων

Οι Αλλαγές Δεν Αποθηκεύονται

Πρόβλημα: Οι επεξεργασίες του προϊόντος δεν αποθηκεύονται.

1. Ελέγξτε για σφάλματα επικύρωσης που εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα
2. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαιτούμενα πεδία είναι συμπληρωμένα (Κατηγορία Προϊόντος, Μονάδα, Όνομα Προϊόντος, Τιμή Μονάδας, Φορολογικός Συντελεστής, Κωδικός HSN)
3. Επαληθεύστε ότι η Τιμή Μονάδας είναι ένας έγκυρος αριθμός (≥ 0)
4. Ελέγξτε ότι ο κωδικός HSN είναι ακριβώς 4, 6 ή 8 ψηφία χωρίς μηδενικά στην αρχή

Δεν Μπορώ να Διαγράψω το Προϊόν

Πρόβλημα: Το εικονίδιο διαγραφής δεν είναι ορατό, ή η διαγραφή αποτυγχάνει.

Αιτία	Λύση
Δεν είστε χρήστης Διαχειριστής	Επικοινωνήστε με τον Διαχειριστή της επιχείρησής σας
Το προϊόν χρησιμοποιείται σε οριστικοποιημένα/πληρωμένα τιμολόγια	Μετονομάστε το με το πρόθεμα [ΔΙΑΚΟΠΗ] αντί για διαγραφή

Ο Κωδικός HSN Δεν Αποθηκεύεται

Πρόβλημα: Το πεδίο του κωδικού HSN εμφανίζει σφάλμα επικύρωσης.

1. Ο κωδικός πρέπει να είναι ακριβώς 4, 6 ή 8 ψηφία
2. Δεν επιτρέπονται κενά ή ειδικοί χαρακτήρες
3. Δεν μπορεί να είναι όλα μηδενικά (π.χ., το 0000 είναι άκυρο)
4. Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη συμπλήρωση Κωδικού HSN για να βρείτε τον σωστό κωδικό

---

🔗 Σχετικά

• Επισκόπηση Προϊόντων — αναφορά χαρακτηριστικών καταλόγου και κατάστασης αποθέματος
• Δημιουργία Προϊόντος — προσθήκη νέων προϊόντων στον κατάλογο
• Ομάδες Προϊόντων — διαχείριση προεπιλεγμένων φορολογικών συντελεστών και HSN σε επίπεδο κατηγορίας