➕ Δημιουργία Προϊόντος
Προσθέστε αγαθά και υπηρεσίες στον κατάλογό σας ώστε να μπορούν να επιλεγούν στα τιμολόγια.
Βήματα για την Προσθήκη ενός Προϊόντος
Βήμα 1: Ανοίξτε τη σελίδα Προϊόντα
Από το κύριο μενού, κάντε κλικ στα Προϊόντα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "+ Δημιουργία Νέου Προϊόντος"
Κάντε κλικ στο κουμπί + Δημιουργία Νέου Προϊόντος στην πάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Βήμα 3: Συμπληρώστε τη φόρμα προϊόντος
Η φόρμα ανοίγει σε διάταξη δύο στηλών — πεδία στα αριστερά, Περιγραφή και Τύπος Φόρου στα δεξιά. Δείτε την πλήρη αναφορά πεδίων παρακάτω.
Βήμα 4: Αποθήκευση
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Μια ειδοποίηση επιτυχίας επιβεβαιώνει ότι το προϊόν έχει προστεθεί στον κατάλογό σας.
:::tip Δημιουργία κατηγορίας εν σειρά Εάν αποθηκεύετε με μια νέα κατηγορία εν σειρά, το κουμπί γράφει Αποθήκευση Κατηγορίας & Προϊόντος — δημιουργεί την κατηγορία και το προϊόν με ένα βήμα. :::
📝 Απαιτούμενα Πεδία
| Πεδίο | Περιγραφή | Επικύρωση |
|---|---|---|
| Κατηγορία Προϊόντος | Κατηγορία στην οποία ανήκει το προϊόν — επιλέξτε μια υπάρχουσα ή δημιουργήστε εν σειρά | Απαιτείται |
| Μονάδα | Μονάδα μέτρησης (από τη λίστα master) | Επιλογή από αναπτυσσόμενο μενού |
| Όνομα Προϊόντος | Εμφανιζόμενο όνομα στα τιμολόγια | 3–300 χαρακτήρες |
| Τιμή Μονάδας (Τιμή Πώλησης) | Τιμή πώλησης ανά μονάδα | ≥ 0 |
| Φορολογικός Συντελεστής (%) | Ποσοστό ΦΠΑ που εφαρμόζεται σε αυτό το προϊόν | ≥ 0 |
| Κωδικός HSN / SAC | Κωδικός ταξινόμησης φόρου αγαθών ή υπηρεσιών — ένα κουμπί Αυτόματη συμπλήρωση Κωδικού HSN εμφανίζεται δίπλα στο πεδίο για την αυτόματη αναζήτηση του κωδικού | 4, 6 ή 8 ψηφία — χωρίς μηδενικά στην αρχή |
:::tip Κωδικός HSN / SAC Για αγαθά, εισαγάγετε τον κωδικό HSN (Εναρμονισμένο Σύστημα Ονοματολογίας). Για υπηρεσίες, εισαγάγετε τον κωδικό SAC (Κωδικός Λογιστικής Υπηρεσιών). Και οι δύο ακολουθούν την ίδια μορφή 4/6/8 ψηφίων. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αυτόματη συμπλήρωση Κωδικού HSN για να αναζητήσετε αυτόματα τον σωστό κωδικό, ή εισαγάγετέ τον χειροκίνητα. :::
📋 Προαιρετικά Πεδία
Barcode/QR Code (Είσοδος από Σαρωτή)
Το πεδίο Barcode/QR Code εμφανίζεται στην κορυφή της φόρμας. Σαρώστε ή πληκτρολογήστε έναν κωδικό barcode/UPC/EAN για αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων του προϊόντος από τη βάση δεδομένων των master προϊόντων. Ένα κουμπί Περιήγηση στον Κατάλογο δίπλα στο πεδίο ανοίγει τον Περιηγητή Master Προϊόντων. Διαγράψτε έναν σαρωμένο barcode με το κουμπί × εάν χρειάζεται.
Ποσότητα Προϊόντος ανά ΜΟΝΑΔΑ
Εισαγάγετε την τρέχουσα ποσότητα αποθέματος για το προϊόν. Η ετικέτα ενημερώνεται δυναμικά για να δείξει την επιλεγμένη μονάδα (π.χ., Ποσότητα Προϊόντος ανά KGS). Αφήστε κενό εάν δεν παρακολουθείτε το απόθεμα για αυτό το προϊόν.
Τιμολόγηση & Εκπτώσεις
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| MRP (Μέγιστη Λιανική Τιμή) | Προαιρετικό — εμφανίζεται στα τιμολόγια για να τονίσει την εξοικονόμηση· πρέπει να είναι ≥ Τιμή Μονάδας |
| Τύπος Έκπτωσης | Χωρίς Έκπτωση (προεπιλογή) / Ποσοστό / Ποσό — αλλάζει το πεδίο έκπτωσης που εμφανίζεται |
| Ποσοστό Έκπτωσης (%) | Ορατό όταν ο Τύπος Έκπτωσης = Ποσοστό· τιμή μεταξύ 0–100 |
| Ποσό Έκπτωσης (₹) | Ορατό όταν ο Τύπος Έκπτωσης = Ποσό· σταθερή έκπτωση σε INR |
:::info MRP και Έκπτωση Ορίστε το MRP υψηλότερο από την Τιμή Μονάδας για να δείξετε στον πελάτη πόσα εξοικονομεί. Εφαρμόζεται μόνο ένας τρόπος έκπτωσης (ποσοστό ή σταθερό ποσό) κάθε φορά. :::
Πίνακας Τύπου Φόρου (δεξιά στήλη)
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Τύπος Φόρου | Αναπτυσσόμενο μενού κατηγορίας φόρου — Φορολογητέο, Απαλλασσόμενο, Μηδενικού συντελεστή, κ.λπ. |
| TCS (Φόρος που Εισπράττεται στην Πηγή) | Πλαίσιο ελέγχου — ενεργοποιήστε για εφαρμογή TCS σε αυτό το προϊόν· εισαγάγετε Συντελεστή TCS % όταν είναι ενεργοποιημένο (0–100) |
| TDS (Φόρος που Παρακρατείται στην Πηγή) | Πλαίσιο ελέγχου — ενεργοποιήστε για εφαρμογή TDS σε αυτό το προϊόν· εισαγάγετε Συντελεστή TDS % όταν είναι ενεργοποιημένο (0–100) |
Κληρονομικότητα Φόρου
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας | Όταν είναι ενεργοποιημένο, το προϊόν κληρονομεί τον φορολογικό συντελεστή από την Κατηγορία Προϊόντος του — παρακάμπτει οποιονδήποτε συντελεστή σε επίπεδο προϊόντος |
:::tip Κληρονομικότητα Φόρου Ενεργοποιήστε τη Χρήση Φορολογικού Συντελεστή Ομάδας ώστε το προϊόν να παίρνει αυτόματα τον φορολογικό συντελεστή από την κατηγορία του. Απενεργοποιήστε το μόνο όταν αυτό το προϊόν έχει διαφορετικό συντελεστή από τα άλλα στην ομάδα. :::
Πρόσθετες Λεπτομέρειες
| Πεδίο | Περιγραφή | Επικύρωση |
|---|---|---|
| Περιγραφή | Μακροσκελής περιγραφή προϊόντος (δεξιά στήλη) — για εσωτερικές σημειώσεις ή στοιχεία γραμμής τιμολογίου | Έως 1000 χαρακτήρες |
| Προσαρμοσμένα Πεδία | Αυθαίρετα ζεύγη κλειδιού-τιμής για επιπλέον μεταδεδομένα (π.χ., περίοδος εγγύησης, αριθμός μοντέλου) — κάντε κλικ στο + Προσθήκη Πεδίου για να προσθέσετε μια σειρά | — |
🔠 Αναφορά Μονάδων
Οι μονάδες φορτώνονται από τη λίστα master δεδομένων. Κοινά παραδείγματα:
| Κωδικός Μονάδας | Όνομα Μονάδας |
|---|---|
| NOS | Αριθμοί |
| KGS | Κιλά |
| LTR | Λίτρα |
| MTR | Μέτρα |
| BOX | Κουτί |
| PCS | Τεμάχια |
| BAG | Σακούλες |
| SET | Σετ |
Επιλέξτε τη μονάδα που ταιριάζει με τον τρόπο που τιμολογείτε το προϊόν (π.χ., ανά ώρα, ανά κιλό, ανά άδεια).
🔎 Περιηγητής Master Προϊόντων
Αντί να εισάγετε τα στοιχεία του προϊόντος χειροκίνητα, χρησιμοποιήστε τον Περιηγητή Master Προϊόντων για να αναζητήσετε σε μια προ-κατασκευασμένη βάση δεδομένων προϊόντων:
- Κάντε κλικ στο Περιήγηση στον Κατάλογο (δίπλα στο πεδίο Barcode/QR Code στην κορυφή της φόρμας)
- Αναζητήστε με barcode, όνομα προϊόντος, μάρκα ή κατασκευαστή
- Φιλτράρετε ανά μάρκα ή κατηγορία
- Επιλέξτε ένα προϊόν — τα στοιχεία του προ-συμπληρώνονται στη φόρμα
- Προσαρμόστε την τιμή και την ομάδα, και μετά αποθηκεύστε
Ο Περιηγητής Master Προϊόντων είναι ιδανικός όταν προσθέτετε λιανικά αγαθά που υπάρχουν ήδη στον master κατάλογο — εξοικονομεί χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και εξασφαλίζει σωστά στοιχεία προϊόντος.
🏗️ Δημιουργία Κατηγορίας Εν Σειρά
Εάν η σωστή Κατηγορία Προϊόντος δεν υπάρχει ακόμα, δημιουργήστε μία χωρίς να φύγετε από τη φόρμα του προϊόντος:
- Στην ενότητα Κατηγορία Προϊόντος, κάντε κλικ στην καρτέλα + Δημιουργία Νέας Κατηγορίας
- Συμπληρώστε τα πεδία της ομάδας εν σειρά: Όνομα Ομάδας, Περιγραφή Ομάδας, Μονάδα Ομάδας, Προεπιλεγμένος Φορολογικός Συντελεστής και Κωδικός HSN/SAC
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση Κατηγορίας & Προϊόντος — αυτό αποθηκεύει τόσο τη νέα κατηγορία όσο και το προϊόν με ένα βήμα
Η νεοδημιουργηθείσα κατηγορία συνδέεται αυτόματα με το προϊόν.
⚠️ Κοινά Σφάλματα Επικύρωσης
| Σφάλμα | Αιτία | Διόρθωση |
|---|---|---|
| Το όνομα του προϊόντος είναι πολύ σύντομο | Όνομα κάτω από 3 χαρακτήρες | Χρησιμοποιήστε τουλάχιστον 3 χαρακτήρες |
| Μη έγκυρος Κωδικός HSN | Όχι 4, 6 ή 8 ψηφία· ή όλα μηδενικά | Ελέγξτε τον σωστό κωδικό HSN/SAC |
| Απαιτείται μονάδα | Δεν έχει επιλεγεί μονάδα | Επιλέξτε μια μονάδα από το αναπτυσσόμενο μενού |
| Απαιτείται Κατηγορία Προϊόντος | Δεν έχει επιλεγεί κατηγορία | Επιλέξτε ή δημιουργήστε μια κατηγορία |
| Αρνητική τιμή | Τιμή Μονάδας κάτω από το μηδέν | Εισαγάγετε 0 ή μια θετική τιμή |
| Μη έγκυρο barcode | Κάτω από 3 χαρακτήρες | Χρησιμοποιήστε τουλάχιστον 3 χαρακτήρες |
| Το MRP είναι μικρότερο από την Τιμή Μονάδας | Το MRP πρέπει να είναι ≥ Τιμή Μονάδας | Αυξήστε το MRP ή μειώστε την Τιμή Μονάδας |
| Ο συντελεστής TCS/TDS είναι εκτός ορίων | Ο συντελεστής δεν είναι μεταξύ 0 και 100 | Εισαγάγετε μια τιμή μεταξύ 0 και 100 |
| Η ποσότητα δεν είναι θετική | Η ποσότητα που εισήχθη είναι ≤ 0 | Εισαγάγετε έναν θετικό αριθμό ή αφήστε κενό |
🎯 Μετά τη Δημιουργία ενός Προϊόντος
- Το προϊόν είναι άμεσα διαθέσιμο για προσθήκη σε νέα τιμολόγια
- Επεξεργαστείτε το ανά πάσα στιγμή από τη λίστα Προϊόντα
- Χρησιμοποιήστε τη Μαζική Εισαγωγή για να προσθέσετε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα (δείτε παρακάτω)
📥 Μαζική Εισαγωγή μέσω Excel
Για μεγάλους καταλόγους, εισαγάγετε προϊόντα μαζικά:
- Πηγαίνετε στα Προϊόντα → κάντε κλικ στην Εισαγωγή
- Επιλέξτε την Κατηγορία Προϊόντος στην οποία θα ανήκουν οι εισαγωγές
- Κάντε κλικ στο Λήψη Προτύπου για να πάρετε το αρχείο Excel
- Συμπληρώστε το πρότυπο (Όνομα Προϊόντος, Τιμή Μονάδας, Κωδικός HSN, Μονάδα, Τύπος Έκπτωσης, κ.λπ.)
- Ανεβάστε το συμπληρωμένο αρχείο
- Ελέγξτε τη σύνοψη της εισαγωγής — αριθμός επιτυχιών, σειρές με σφάλματα και μηνύματα σφαλμάτων
Όλα τα εισαγόμενα προϊόντα ανατίθενται στην επιλεγμένη Κατηγορία Προϊόντος. Βεβαιωθείτε ότι η κατηγορία έχει τον σωστό προεπιλεγμένο φορολογικό συντελεστή και κωδικό HSN/SAC πριν την εισαγωγή.
🔗 Σχετικά
- Ομάδες Προϊόντων — ρυθμίστε κατηγορίες με κοινές προεπιλογές φόρου και HSN πριν προσθέσετε προϊόντα
- Επεξεργασία / Διαγραφή Προϊόντων — ενημερώστε την τιμολόγηση, διορθώστε τους κωδικούς HSN ή αφαιρέστε προϊόντα
- Δημιουργία Τιμολογίου — χρησιμοποιήστε προϊόντα στα τιμολόγια
Το προϊόν δημιουργήθηκε; Μάθετε πώς να δημιουργείτε τιμολόγια στη συνέχεια! 👉