Skip to main content

Καταγραφή Πληρωμών

Καταγράψτε τις πληρωμές που λαμβάνετε από τους πελάτες έναντι των τιμολογίων τους.

Καταγραφή Χειροκίνητης Πληρωμής​

Από τις Ενέργειες Τιμολογίου​

  1. Πηγαίνετε στα Τιμολόγια
  2. Βρείτε το τιμολόγιο (Σε εκκρεμότητα, Εκπρόθεσμο ή Μερικώς Εξοφλημένο)
  3. Κάντε κλικ στις Ενέργειες (⋮) → Καταγραφή Πληρωμής
  4. Συμπληρώστε τα στοιχεία της πληρωμής
  5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση

Φόρμα Πληρωμής​

ΠεδίοΑπαιτείταιΠεριγραφή
Ημερομηνία Πληρωμής✅Πότε παραλήφθηκε η πληρωμή
Ποσό✅Ποσό που παραλήφθηκε
Τρόπος Πληρωμής✅Μετρητά / Κάρτα / UPI / Τραπεζική Μεταφορά / Επιταγή / Άλλο
Αριθμός ΑναφοράςΠροαιρετικόUTR, αριθμός επιταγής, ID συναλλαγής
ΣημειώσειςΠροαιρετικόΟποιεσδήποτε παρατηρήσεις σχετικά με αυτήν την πληρωμή

💵 Μερική Πληρωμή​

Εισαγάγετε ένα ποσό μικρότερο από το συνολικό ποσό του τιμολογίου για να καταγράψετε μια μερική πληρωμή:

  1. Εισαγάγετε το ποσό που παραλήφθηκε (π.χ., 5.000 ₹ σε ένα τιμολόγιο 10.000 ₹)
  2. Αποθηκεύστε την πληρωμή
  3. Κατάσταση τιμολογίου → Μερικώς Εξοφλημένο
  4. Υπόλοιπο: 5.000 ₹
  5. Καταγράψτε άλλη πληρωμή αργότερα για να κλείσετε το υπόλοιπο

💳 Διαχωρισμένη Πληρωμή (Πολλαπλοί Τρόποι)​

Καταγράψτε μια πληρωμή που διαχωρίζεται σε διαφορετικούς τρόπους:

  1. Κάντε κλικ στην Καταγραφή Πληρωμής
  2. Εισαγάγετε τον πρώτο τρόπο + ποσό (π.χ., Μετρητά: 3.000 ₹)
  3. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη Διαχωρισμού" ή "Προσθήκη Άλλου Τρόπου"
  4. Εισαγάγετε τον δεύτερο τρόπο + ποσό (π.χ., UPI: 7.000 ₹)
  5. Σύνολο = ποσό τιμολογίου → Αποθήκευση
  6. Κατάσταση τιμολογίου → Διαχωρισμένη Πληρωμή → Εξοφλημένο

:::tip Παράδειγμα Τιμολόγιο 10.000 ₹ πληρώθηκε ως:

  • UPI: 7.000 ₹ (αναφορά: ID συναλλαγής GPay)
  • Μετρητά: 3.000 ₹

Και τα δύο καταγράφονται ως μία εγγραφή διαχωρισμένης πληρωμής. :::

🔗 Σύνδεσμοι Online Πληρωμών​

:::info Σύντομα Διαθέσιμο Η δημιουργία συνδέσμων online πληρωμών μέσω ενσωμάτωσης πύλης πληρωμών έρχεται σύντομα. Μόλις είναι διαθέσιμο, θα μπορείτε να στέλνετε συνδέσμους πληρωμής στους πελάτες για online πληρωμή. :::

📱 Πληρωμές με Κωδικό QR​

:::info Σύντομα Διαθέσιμο Η δημιουργία κωδικών QR για πληρωμές UPI έρχεται σύντομα. Μόλις είναι διαθέσιμο, θα μπορείτε να δημιουργείτε σκαναρίσιμους κωδικούς QR για είσπραξη πληρωμών αυτοπροσώπως. :::

📋 Προβολή Ιστορικού Πληρωμών​

Όλες οι πληρωμές έναντι ενός τιμολογίου είναι ορατές στην ενότητα Ιστορικό Πληρωμών στη σελίδα λεπτομερειών του τιμολογίου:

  • Ημερομηνία πληρωμής
  • Ποσό
  • Τρόπος
  • Αριθμός αναφοράς
  • Σημειώσεις

💡 Βέλτιστες Πρακτικές​

tip
  • Πάντα να καταγράφετε τον αριθμό αναφοράς (UTR για τραπεζικές μεταφορές, ID συναλλαγής για UPI) για συμφωνία
  • Οι σύνδεσμοι online πληρωμών θα είναι σύντομα διαθέσιμοι
  • Καταγράψτε τις πληρωμές την ίδια ημέρα για ακριβείς αναφορές ταμειακών ροών
  • Για επιταγές, καταγράψτε την πληρωμή την ημερομηνία εκκαθάρισης της επιταγής (όχι την ημερομηνία της επιταγής) :::--- sidebar_position: 2 title: Καταγραφή Πληρωμών description: Καταγράψτε χειροκίνητες και ψηφιακές πληρωμές έναντι τιμολογίων στο LKG for Billing

Καταγραφή Πληρωμών

Record payments received from customers against their invoices.

� Recording a Manual Payment​

From Invoice Actions​

  1. Go to Invoices
  2. Find the invoice (Pending, Overdue, or PartiallyPaid)
  3. Click Actions (⋮) → Record Payment
  4. Fill in payment details
  5. Click Save

Payment Form​

FieldRequiredDescription
Payment Date✅When payment was received
Amount✅Amount received
Payment Method✅Cash / Card / UPI / Bank Transfer / Cheque / Other
Reference NumberOptionalUTR, cheque number, transaction ID
NotesOptionalAny remarks about this payment

💵 Partial Payment​

Enter an amount less than the invoice total to record a partial payment:

  1. Enter the amount received (e.g., ₹5,000 on a ₹10,000 invoice)
  2. Save the payment
  3. Invoice status → PartiallyPaid
  4. Remaining balance: ₹5,000
  5. Record another payment later to close the balance

💳 Split Payment (Multiple Methods)​

Record one payment split across different methods:

  1. Click Record Payment
  2. Enter first method + amount (e.g., Cash: ₹3,000)
  3. Click "Add Split" or "Add Another Method"
  4. Enter second method + amount (e.g., UPI: ₹7,000)
  5. Total = invoice amount → Save
  6. Invoice status → SplitPayment → Paid

:::tip Example ₹10,000 invoice paid as:

  • UPI: ₹7,000 (reference: GPay transaction ID)
  • Cash: ₹3,000

Both recorded as one split payment entry.

🔗 Online Payment Links​

:::info Coming Soon Online payment link generation via payment gateway integration is coming soon. Once available, you will be able to send payment links to customers for online payment. :::

📱 QR Code Payments​

:::info Coming Soon QR code generation for UPI payments is coming soon. Once available, you will be able to generate scannable QR codes for in-person payment collection. :::

📋 Viewing Payment History​

All payments against an invoice are visible in the Payment History section on the invoice detail page:

  • Payment date
  • Amount
  • Method
  • Reference number
  • Notes

💡 Best Practices​

tip
  • Always record the reference number (UTR for bank transfers, transaction ID for UPI) for reconciliation
  • Online payment links will be available soon
  • Record payments on the same day for accurate cash flow reports
  • For cheques, record the payment on the date the cheque clears (not the cheque date)