📋 Επισκόπηση Διαχείρισης Τιμολογίων
Η ενότητα Τιμολόγια είναι ο πυρήνας του LKG for Billing. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε όλα τα τιμολόγια πωλήσεών σας σε ένα μέρος.
Πλοηγηθείτε στα Τιμολόγια από την αριστερή πλαϊνή μπάρα για να ανοίξετε τη λίστα τιμολογίων.
📊 Προβολή Λίστας Τιμολογίων
Η λίστα τιμολογίων εμφανίζει όλα τα τιμολόγια για την επιχείρησή σας. Στην κορυφή θα δείτε το συνολικό πλήθος (π.χ. 8 ΣΥΝΟΛΟ — Όλα τα τιμολόγια).
Στήλες Λίστας
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Τιμολόγιο # | Μοναδικός αριθμός τιμολογίου (π.χ. INV0001, DRA0001) |
| Τραπέζι | Αριθμός τραπεζιού, εάν ισχύει (για χρήση σε εστιατόριο/POS) |
| Διακριτικό # | Αριθμός διακριτικού για παρακολούθηση παραγγελίας |
| Πελάτης | Ο πελάτης στον οποίο χρεώνεται το τιμολόγιο |
| Ποσό | Συνολικό ποσό τιμολογίου |
| Δημιουργήθηκε | Ημερομηνία και ώρα δημιουργίας του τιμολογίου |
| Κατάσταση | Τρέχουσα κατάσταση του τιμολογίου (με χρωματική κωδικοποίηση) |
| Τελευταία Ενημέρωση | Ημερομηνία και ώρα της τελευταίας αλλαγής |
| Ενέργειες | Κουμπιά γρήγορων ενεργειών (Προβολή, Επεξεργασία, Ακύρωση, Διαγραφή) |
Στοιχεία Ελέγχου Λίστας
| Στοιχείο Ελέγχου | Περιγραφή |
|---|---|
| Αναζήτηση τιμολογίων... | Αναζήτηση με αριθμό τιμολογίου ή όνομα πελάτη |
| Όλες οι Καταστάσεις | Φιλτράρισμα της λίστας με μια συγκεκριμένη κατάσταση τιμολογίου |
| Δημιουργία Νέου Τιμολογίου | Άνοιγμα της φόρμας για δημιουργία νέου τιμολογίου |
🏷️ Καταστάσεις Τιμολογίων
Κάθε τιμολόγιο έχει μια ετικέτα κατάστασης με χρωματική κωδικοποίηση:
| Κατάσταση | Χρώμα | Σημασία |
|---|---|---|
| Προσχέδιο | Μπλε | Το τιμολόγιο ετοιμάζεται, δεν έχει αποσταλεί ακόμη |
| Σε εκκρεμότητα | Πορτοκαλί | Απεστάλη στον πελάτη, αναμένεται πληρωμή |
| Εξοφλημένο | Πράσινο | Η πληρωμή έχει ληφθεί πλήρως |
| Μερικώς Εξοφλημένο | Γαλαζοπράσινο | Έχει ληφθεί μέρος της πληρωμής, απομένει υπόλοιπο |
| Εκπρόθεσμο | Κόκκινο | Η ημερομηνία λήξης της πληρωμής έχει παρέλθει |
| Ακυρωμένο | Γκρι | Το τιμολόγιο ακυρώθηκε, διατηρείται για τα αρχεία |
⚡ Ενέργειες Γραμμής
Κάθε γραμμή έχει κουμπιά ενεργειών στα δεξιά:
| Εικονίδιο | Ενέργεια |
|---|---|
| 👁 Προβολή | Άνοιγμα των λεπτομερειών του τιμολογίου |
| ✏️ Επεξεργασία | Επεξεργασία του τιμολογίου (διαθέσιμο για Προσχέδια τιμολόγια) |
| ✕ Ακύρωση | Ακύρωση του τιμολογίου |
| 🗑 Διαγραφή | Οριστική διαγραφή του τιμολογίου |
Μόνο τα Προσχέδια τιμολόγια μπορούν να επεξεργαστούν ελεύθερα. Για εξοφλημένα ή απεσταλμένα τιμολόγια, χρησιμοποιήστε την Ακύρωση ή δημιουργήστε ένα Πιστωτικό Σημείωμα αντ' αυτού.
📑 Τύποι Εγγράφων
Το LKG for Billing υποστηρίζει τρεις τύπους εγγράφων GST:
| Κωδικός | Τύπος | Σκοπός |
|---|---|---|
| INV | Φορολογικό Τιμολόγιο | Τυπικό τιμολόγιο πωλήσεων |
| CRN | Πιστωτικό Σημείωμα | Έκδοση επιστροφής χρημάτων ή μείωση της αξίας του τιμολογίου |
| DBN | Χρεωστικό Σημείωμα | Αύξηση της αξίας ενός τιμολογίου |
💳 Τρόποι Πληρωμής
Οι πληρωμές μπορούν να καταγραφούν χρησιμοποιώντας:
- Μετρητά — Είσπραξη φυσικών μετρητών
- Κάρτα — Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα
- UPI — Εφαρμογές UPI (PhonePe, GPay, Paytm, κ.λπ.)
- Τραπεζική Μεταφορά — NEFT / RTGS / IMPS
- Επιταγή — Πληρωμές με επιταγή
- Άλλο — Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος
Υποστηρίζονται επίσης διαχωρισμένες πληρωμές σε πολλαπλούς τρόπους.
🖨️ Μορφές Εκτύπωσης
Τα τιμολόγια μπορούν να εκτυπωθούν σε 6 μορφές χαρτιού:
| Μορφή | Περίπτωση Χρήσης |
|---|---|
| A4 | Τυπική εκτύπωση γραφείου |
| A5 | Συμπαγής εκτύπωση τιμολογίου |
| Letter | Μέγεθος επιστολής ΗΠΑ |
| Legal | Χαρτί νομικού μεγέθους |
| Θερμικό 80mm | Θερμικοί εκτυπωτές POS |
| Θερμικό 57mm | Μικρότεροι θερμικοί εκτυπωτές |
🌐 Τύποι Προμήθειας GST
Για επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο GST, κάθε τιμολόγιο πρέπει να καθορίζει τον τύπο προμήθειας:
| Κωδικός | Περιγραφή |
|---|---|
| B2B | Προμήθεια από επιχείρηση σε επιχείρηση |
| SEZWP | Προμήθεια SEZ με πληρωμή φόρου |
| SEZWOP | Προμήθεια SEZ χωρίς πληρωμή φόρου |
| EXPWP | Εξαγωγή με πληρωμή φόρου |
| EXPWOP | Εξαγωγή χωρίς πληρωμή φόρου |
| DEXP | Θεωρούμενη εξαγωγή |
🎯 Επόμενα Βήματα
- Δημιουργία Τιμολογίου — Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία του πρώτου σας τιμολογίου
- Επεξεργασία Τιμολογίων — Κάνοντας αλλαγές σε υπάρχοντα τιμολόγια
- Πληρωμές Τιμολογίων — Καταγραφή και παρακολούθηση πληρωμών