Πληρωμές Τιμολογίων

Καταγράψτε τις εισπραχθείσες πληρωμές έναντι τιμολογίων, διαχειριστείτε τις διαχωρισμένες πληρωμές και παρακολουθήστε το ιστορικό πληρωμών.

💰 Καταστάσεις Πληρωμών

Μετά την καταγραφή των πληρωμών, η κατάσταση του τιμολογίου αλλάζει αυτόματα:

Κατάσταση	Σημασία
Σε εκκρεμότητα	Δεν έχει καταγραφεί ακόμη πληρωμή
Μερικώς Εξοφλημένο	Έχει πληρωθεί κάποιο ποσό, απομένει υπόλοιπο
Εξοφλημένο	Έχει εισπραχθεί η πλήρης πληρωμή
Διαχωρισμένη Πληρωμή	Η πληρωμή καταγράφηκε με πολλαπλούς τρόπους
Εκπρόθεσμο	Έχει παρέλθει η ημερομηνία λήξης χωρίς πλήρη εξόφληση

📝 Καταγραφή Πληρωμής

Από τη Λίστα Τιμολογίων

1. Πηγαίνετε στα Τιμολόγια
2. Βρείτε το τιμολόγιο (κατάσταση: Σε εκκρεμότητα ή Εκπρόθεσμο)
3. Κάντε κλικ στις Ενέργειες (⋮) → Καταγραφή Πληρωμής
4. Συμπληρώστε τα στοιχεία της πληρωμής
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση

Πεδία Φόρμας Πληρωμής

Πεδίο	Απαιτείται	Περιγραφή
Ημερομηνία Πληρωμής	✅	Ημερομηνία παραλαβής της πληρωμής
Ποσό	✅	Ποσό που εισπράχθηκε
Τρόπος Πληρωμής	✅	Πώς πλήρωσε ο πελάτης
Αριθμός Αναφοράς	Προαιρετικό	ID συναλλαγής, αριθμός επιταγής, UTR
Σημειώσεις	Προαιρετικό	Πρόσθετες παρατηρήσεις

Τρόποι Πληρωμής

• Μετρητά — Φυσικά μετρητά που εισπράχθηκαν
• Κάρτα — Πιστωτική/χρεωστική κάρτα
• UPI — Μεταφορά μέσω UPI (GPay, PhonePe, Paytm, κ.λπ.)
• Τραπεζική Μεταφορά — NEFT/RTGS/IMPS
• Επιταγή — Πληρωμή με επιταγή
• Άλλο — Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος

💳 Διαχωρισμένη Πληρωμή

Καταγράψτε μια ενιαία πληρωμή τιμολογίου που διαχωρίζεται σε διαφορετικούς τρόπους (π.χ., μέρος μετρητά, μέρος UPI):

1. Ανοίξτε το τιμολόγιο
2. Κάντε κλικ στην Καταγραφή Πληρωμής
3. Εισαγάγετε τον πρώτο τρόπο πληρωμής και το ποσό
4. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη Άλλης Πληρωμής" ή "Διαχωρισμένη Πληρωμή"
5. Εισαγάγετε τον δεύτερο τρόπο πληρωμής και το ποσό
6. Το σύνολο πρέπει να ισούται (ή η μερική πληρωμή αφήνει υπόλοιπο)
7. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση

Η κατάσταση του τιμολογίου γίνεται Διαχωρισμένη Πληρωμή όταν επιβεβαιωθεί.

:::tip Παράδειγμα Διαχωρισμού Ο πελάτης πληρώνει λογαριασμό 10.000 ₹:

• Μετρητά: 5.000 ₹
• UPI: 5.000 ₹

Και οι δύο εγγραφές καταγράφονται → Κατάσταση: Διαχωρισμένη Πληρωμή → Εξοφλημένο :::

💵 Μερική Πληρωμή

Εάν ένας πελάτης πληρώσει λιγότερα από το συνολικό ποσό του τιμολογίου:

1. Εισαγάγετε το ποσό που πραγματικά εισπράχθηκε
2. Αποθηκεύστε την πληρωμή
3. Κατάσταση τιμολογίου → Μερικώς Εξοφλημένο
4. Το υπόλοιπο ποσό παρακολουθείται
5. Καταγράψτε πρόσθετες πληρωμές αργότερα μέχρι την πλήρη εξόφληση

🔗 Σύνδεσμοι Online Πληρωμών

:::info Σύντομα Διαθέσιμο Η δημιουργία συνδέσμων online πληρωμών μέσω ενσωμάτωσης πύλης πληρωμών έρχεται σύντομα. Μόλις είναι διαθέσιμο, θα μπορείτε να δημιουργείτε ψηφιακούς συνδέσμους πληρωμής και να τους στέλνετε στους πελάτες για online πληρωμή. :::

Πληρωμές με Κωδικό QR

:::info Σύντομα Διαθέσιμο Η δημιουργία κωδικών QR για πληρωμές UPI έρχεται σύντομα. Μόλις είναι διαθέσιμο, θα μπορείτε να δημιουργείτε σκαναρίσιμους κωδικούς QR για είσπραξη πληρωμών αυτοπροσώπως. :::

📋 Ιστορικό Πληρωμών

Δείτε όλες τις πληρωμές που έχουν καταγραφεί για ένα τιμολόγιο:

1. Ανοίξτε το τιμολόγιο
2. Κυλήστε στην ενότητα Ιστορικό Πληρωμών
3. Όλες οι εγγραφές πληρωμών παρατίθενται με ημερομηνία, ποσό, τρόπο και αναφορά

💡 Βέλτιστες Πρακτικές

tip

• Πάντα να καταγράφετε με ακρίβεια τον τρόπο πληρωμής για συμφωνία
• Χρησιμοποιήστε το πεδίο Αριθμός Αναφοράς για αριθμούς UTR τράπεζας ή αριθμούς επιταγών
• Για διαχωρισμένες πληρωμές με διαφορετικούς τρόπους, καταγράψτε κάθε στοιχείο ξεχωριστά
• Οι σύνδεσμοι online πληρωμών θα είναι σύντομα διαθέσιμοι