Skip to main content

Επεξεργασία Τιμολογίων

Κατανοήστε τους κανόνες επεξεργασίας και πώς να κάνετε διορθώσεις σε τιμολόγια σε διάφορα στάδια του κύκλου ζωής τους.

📋 Κανόνες Επεξεργασίας ανά Κατάσταση​

ΚατάστασηΕπεξεργάσιμο;Σημειώσεις
Προσχέδιο✅ Πλήρης πρόσβασηΌλα τα πεδία είναι επεξεργάσιμα
Σε εκκρεμότητα / Απεσταλμένο⚠️ ΠεριορισμένηΜόνο επεξεργασίες κεφαλίδας· χρησιμοποιήστε Ακύρωση για ακύρωση
Εξοφλημένο / Μερικώς Εξοφλημένο / Διαχωρισμένη Πληρωμή🔒 ΠεριορισμένοΧρησιμοποιήστε Πιστωτικό Σημείωμα (CRN) για διορθώσεις
Εκπρόθεσμο⚠️ ΠεριορισμένηΜόνο καταγραφή πληρωμής
Ακυρωμένο❌ Μη επεξεργάσιμοΔημιουργήστε νέο τιμολόγιο

:::warning Συμμόρφωση Ελέγχου Ο περιορισμός των επεξεργασιών σε οριστικοποιημένα τιμολόγια διατηρεί το λογιστικό αρχείο ελέγχου και τη συμμόρφωση με τον ΦΠΑ. :::

✏️ Επεξεργασία Προσχεδίων Τιμολογίων​

Τα προσχέδια τιμολόγια έχουν πλήρη πρόσβαση επεξεργασίας — όλα τα πεδία μπορούν να αλλάξουν ελεύθερα.

Βήματα​

  1. Πηγαίνετε στα Τιμολόγια
  2. Φιλτράρετε με την κατάσταση Προσχέδιο
  3. Κάντε κλικ στο τιμολόγιο ή χρησιμοποιήστε το μενού Ενέργειες (⋮) → Επεξεργασία
  4. Τροποποιήστε οποιαδήποτε πεδία: πελάτης, είδη, τιμές, ημερομηνίες, τύπος προμήθειας, τύπος εγγράφου
  5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως Προσχέδιο για να συνεχίσετε την επεξεργασία, ή Αποθήκευση και Οριστικοποίηση για να το κλειδώσετε

:::tip Αυτόματη Αποθήκευση Η φόρμα αποθηκεύει αυτόματα το προσχέδιό σας κάθε 15 δευτερόλεπτα, οπότε η εργασία σας δεν χάνεται ποτέ. :::

✏️ Επεξεργασία Τιμολογίων σε Εκκρεμότητα / Απεσταλμένων​

Για τιμολόγια σε κατάσταση Σε εκκρεμότητα ή Απεσταλμένο:

  • Περιορισμένες επεξεργασίες (σημειώσεις, ημερομηνία λήξης μπορεί να επιτρέπονται)
  • Για να κάνετε διορθώσεις σε ποσά/είδη: Ακυρώστε το τιμολόγιο και δημιουργήστε ένα νέο, Ή εκδώστε ένα Πιστωτικό Σημείωμα (CRN)

📝 Έκδοση Πιστωτικού Σημειώματος (Για Εξοφλημένα Τιμολόγια)​

Ένα Πιστωτικό Σημείωμα μειώνει την αξία ενός ήδη εξοφλημένου τιμολογίου — ο σωστός τρόπος για να κάνετε διορθώσεις σύμφωνα με τον ΦΠΑ.

Πώς να εκδώσετε ένα Πιστωτικό Σημείωμα​

  1. Πηγαίνετε στα Τιμολόγια → κάντε κλικ στο εξοφλημένο τιμολόγιο
  2. Κάντε κλικ στο Δημιουργία Τιμολογίου → Επιλέξτε Τύπο Εγγράφου: CRN (Πιστωτικό Σημείωμα)
  3. Αναφερθείτε στο αρχικό τιμολόγιο
  4. Εισαγάγετε τα είδη/ποσά προς πίστωση
  5. Αποθηκεύστε και οριστικοποιήστε το Πιστωτικό Σημείωμα

Το Πιστωτικό Σημείωμα (CRN) συνδέεται με το αρχικό τιμολόγιο και καταγράφει την προσαρμογή στις αναφορές ΦΠΑ σας.

🔢 Αλλαγές Αριθμού Τιμολογίου​

Οι αριθμοί τιμολογίων μπορούν να αλλάξουν μόνο όσο το τιμολόγιο είναι ακόμα σε κατάσταση Προσχέδιο. Μόλις οριστικοποιηθεί, ο αριθμός κλειδώνεται.

💡 Βέλτιστες Πρακτικές​

tip
  • Χρησιμοποιήστε την κατάσταση Ακύρωση (όχι διαγραφή) για ακυρώσιμα οριστικοποιημένα τιμολόγια
  • Χρησιμοποιήστε Πιστωτικό Σημείωμα (CRN) για οικονομικές διορθώσεις σε εξοφλημένα τιμολόγια
  • Χρησιμοποιήστε Χρεωστικό Σημείωμα (DBN) για να αυξήσετε την αξία σε υπάρχοντα τιμολόγια όταν χρειάζεται
  • Πάντα να οριστικοποιείτε τα προσχέδια πριν τα στείλετε στους πελάτες