Προσχέδια Τιμολογίων

Τα προσχέδια τιμολογίων σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε την εργασία σας σε εξέλιξη και να επιστρέφετε αργότερα για να την οριστικοποιήσετε πριν την αποστολή στους πελάτες.

📝 Τι είναι ένα Προσχέδιο Τιμολογίου;

Ένα Προσχέδιο τιμολογίου είναι ένα τιμολόγιο που έχει αποθηκευτεί αλλά δεν έχει ακόμη οριστικοποιηθεί. Τα προσχέδια:

• Δεν αποστέλλονται στους πελάτες
• Εξαιρούνται από τις αναφορές εσόδων και ΦΠΑ
• Μπορούν να επεξεργαστούν ελεύθερα — όλα τα πεδία παραμένουν ξεκλείδωτα
• Αποθηκεύονται αυτόματα κάθε 15 δευτερόλεπτα ενώ βρίσκεστε στη φόρμα δημιουργίας/επεξεργασίας
• Μπορούν να διαγραφούν ή να οριστικοποιηθούν ανά πάσα στιγμή

:::info Τιμή Κατάστασης Προσχέδιο = Κατάσταση 0 στο σύστημα (η αρχική κατάσταση για όλα τα νέα τιμολόγια) :::

✨ Δημιουργία Προσχεδίου

Αυτόματη Αποθήκευση κατά την Πληκτρολόγηση

Όταν ανοίγετε τη φόρμα Δημιουργίας Τιμολογίου, η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα την πρόοδό σας κάθε 15 δευτερόλεπτα. Δεν απαιτείται χειροκίνητη ενέργεια.

Χειροκίνητη Αποθήκευση ως Προσχέδιο

Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας τιμολογίου:

1. Συμπληρώστε τουλάχιστον έναν πελάτη και ένα είδος γραμμής
2. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως Προσχέδιο"
3. Επιστρέφετε στη λίστα Τιμολογίων
4. Το τιμολόγιο εμφανίζεται με την ετικέτα Προσχέδιο

📋 Προβολή Προσχεδίων Τιμολογίων

1. Πηγαίνετε στα Τιμολόγια
2. Κάντε κλικ στο φίλτρο Κατάσταση
3. Επιλέξτε Προσχέδιο
4. Εμφανίζονται όλα τα αποθηκευμένα προσχέδια

✏️ Συνέχιση ενός Προσχεδίου

1. Βρείτε το προσχέδιο στη λίστα Τιμολογίων
2. Κάντε κλικ στη σειρά του τιμολογίου ή στις Ενέργειες (⋮) → Επεξεργασία
3. Συνεχίστε την επεξεργασία
4. Η αυτόματη αποθήκευση συνεχίζει να εκτελείται κάθε 15 δευτερόλεπτα

✅ Οριστικοποίηση ενός Προσχεδίου

Όταν το τιμολόγιο είναι πλήρες και έτοιμο για αποστολή:

1. Ανοίξτε το προσχέδιο τιμολογίου
2. Ελέγξτε όλες τις λεπτομέρειες
3. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση και Οριστικοποίηση" (ή αντίστοιχο κουμπί επιβεβαίωσης)
4. Η κατάσταση αλλάζει από Προσχέδιο → Σε εκκρεμότητα
5. Το τιμολόγιο κλειδώνεται πλέον για τα κύρια οικονομικά πεδία

🗑️ Διαγραφή ενός Προσχεδίου

Τα προσχέδια τιμολόγια μπορούν να διαγραφούν ελεύθερα:

1. Βρείτε το προσχέδιο στη λίστα
2. Κάντε κλικ στις Ενέργειες (⋮) → Διαγραφή
3. Επιβεβαιώστε — το τιμολόγιο αφαιρείται οριστικά

💡 Βέλτιστες Πρακτικές

tip

• Χρησιμοποιήστε προσχέδια για σύνθετα τιμολόγια με πολλά είδη που απαιτούν έλεγχο
• Η αυτόματη αποθήκευση των 15 δευτερολέπτων σημαίνει ότι μπορείτε να απομακρυνθείτε με ασφάλεια για λίγο
• Πάντα να ελέγχετε τον τύπο προμήθειας ΦΠΑ και τον τύπο εγγράφου πριν την οριστικοποίηση
• Οριστικοποιήστε άμεσα μετά την ολοκλήρωση για να κλειδώσετε τον αριθμό του τιμολογίου στη σειρά