Διαγραφή Τιμολογίων
Κατανοήστε πότε μπορούν να διαγραφούν τα τιμολόγια και τις προτεινόμενες εναλλακτικές για τη διατήρηση της συμμόρφωσης.
🗑️ Κανόνες Διαγραφής ανά Κατάσταση
| Κατάσταση | Μπορεί να διαγραφεί; |
|---|---|
| Προσχέδιο | ✅ Ναι — οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς περιορισμούς |
| Ακυρωμένο | ✅ Ναι |
| Σε εκκρεμότητα / Απεσταλμένο | ⚠️ Χρησιμοποιήστε την κατάσταση Ακυρωμένο αντ' αυτού |
| Εξοφλημένο / Μερικώς Εξοφλημένο / Διαχωρισμένη Πληρωμή / Εκπρόθεσμο | ❌ Δεν μπορεί να διαγραφεί — χρησιμοποιήστε Πιστωτικό Σημείωμα |
:::warning Νομική Συμμόρφωση Η διαγραφή τιμολογίων που έχουν πληρωμές μπορεί να παραβιάζει τους λογιστικούς και φορολογικούς κανονισμούς. Πάντα να χρησιμοποιείτε Πιστωτικά Σημειώματα για εξοφλημένα τιμολόγια. :::
🗑️ Διαγραφή Προσχεδίου Τιμολογίου
Τα προσχέδια τιμολόγια είναι ασφαλή για διαγραφή — δεν έχουν αποσταλεί σε πελάτες και δεν επηρεάζουν τη λογιστική.
Βήματα
- Πηγαίνετε στα Τιμολόγια
- Φιλτράρετε με την κατάσταση Προσχέδιο (προαιρετικό)
- Βρείτε το προσχέδιο τιμολογίου
- Κάντε κλικ στις Ενέργειες (⋮) → Διαγραφή
- Επιβεβαιώστε τη διαγραφή
- Το τιμολόγιο αφαιρείται οριστικά
❌ Ακύρωση Οριστικοποιημένου Τιμολογίου (Ακύρωση αντί για Διαγραφή)
Για τιμολόγια που έχουν αποσταλεί αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί, χρησιμοποιήστε την Ακύρωση αντί για διαγραφή:
- Ανοίξτε το τιμολόγιο
- Κάντε κλικ στις Ενέργειες → Αλλαγή Κατάστασης σε Ακυρωμένο
- Το τιμολόγιο ακυρώνεται και εξαιρείται από τους υπολογισμούς εσόδων
- Διατηρείται ένα αρχείο για ελεγκτικούς σκοπούς
📝 Διόρθωση Εξοφλημένου Τιμολογίου
Για εξοφλημένα τιμολόγια που χρειάζονται διόρθωση:
- Εκδώστε ένα Πιστωτικό Σημείωμα (CRN) — μειώνει την αξία του τιμολογίου
- Εκδώστε ένα Χρεωστικό Σημείωμα (DBN) — αυξάνει την αξία του τιμολογίου
Δείτε Επεξεργασία Τιμολογίων για οδηγίες σχετικά με τα Πιστωτικά Σημειώματα.
💡 Βέλτιστες Πρακτικές
συμβουλή
- Ποτέ μην διαγράφετε οριστικοποιημένα τιμολόγια — ακυρώστε τα ή εκδώστε πιστωτικό σημείωμα αντ' αυτού
- Τα προσχέδια τιμολόγια μπορούν να διαγραφούν ελεύθερα
- Διατηρήστε ένα αρχείο ελέγχου προτιμώντας τις αλλαγές κατάστασης από τη διαγραφή
- Εάν δημιουργείτε τακτικά δοκιμαστικά τιμολόγια, διαγράψτε τα ως προσχέδια πριν την οριστικοποίηση