📋 Δημιουργία Τιμολογίου
Για να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο, μεταβείτε στα Τιμολόγια στην αριστερή πλαϊνή μπάρα και κάντε κλικ στο "Δημιουργία Νέου Τιμολογίου".
Η οθόνη δημιουργίας τιμολογίου έχει διάταξη δύο πλαισίων:
- Αριστερό πλαίσιο — Αναζήτηση Προϊόντος
- Δεξί πλαίσιο — Πληροφορίες Πελάτη
🛒 Αριστερό Πλαίσιο — Αναζήτηση Προϊόντος
Αναζήτηση Προϊόντων
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή Αναζήτηση Προϊόντος στην κορυφή για να βρείτε προϊόντα με βάση:
- Όνομα
- Κωδικός Προϊόντος
- Όνομα ομάδας
- Barcode
Κατάλογος Προϊόντων
Τα προϊόντα εμφανίζονται ομαδοποιημένα ανά ομάδα προϊόντων (π.χ. Ηλεκτρονικά, Είδη Γραφείου, Λογισμικό & Υπηρεσίες). Κάθε κάρτα προϊόντος δείχνει:
| Λεπτομέρεια | Περιγραφή |
|---|---|
| Όνομα προϊόντος | Όνομα του προϊόντος |
| Σήμα κατάστασης αποθέματος | ΣΕ ΑΠΟΘΕΜΑ, ΧΑΜΗΛΟ ΑΠΟΘΕΜΑ, ΕΚΤΟΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ, ή ΚΡΙΣΙΜΟ |
| Τιμή | Τιμή μονάδας σε ₹ |
| Ποσότητα αποθέματος | Τρέχουσα διαθέσιμη ποσότητα αποθέματος |
Χρώματα κατάστασης αποθέματος:
- 🟢 ΣΕ ΑΠΟΘΕΜΑ — Διαθέσιμο
- 🟡 ΧΑΜΗΛΟ ΑΠΟΘΕΜΑ — Τελειώνει
- 🔴 ΕΚΤΟΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ — Μη διαθέσιμο
- 🔴 ΚΡΙΣΙΜΟ — Κρίσιμα χαμηλό απόθεμα
Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κάρτα προϊόντος για να το προσθέσετε στο τιμολόγιο.
👤 Δεξί Πλαίσιο — Πληροφορίες Πελάτη
Τρεις επιλογές για να προσθέσετε έναν πελάτη:
| Επιλογή | Περιγραφή |
|---|---|
| Αναζήτηση Πελάτη | Αναζήτηση με βάση το όνομα, το τηλέφωνο ή το email από υπάρχοντες πελάτες |
| Επιλογή από Λίστα | Περιηγηθείτε και επιλέξτε από την πλήρη λίστα πελατών |
| Νέος Πελάτης | Δημιουργήστε έναν νέο πελάτη απευθείας από τη φόρμα τιμολογίου |
🔧 Κάτω Γραμμή Εργαλείων
Η γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος της οθόνης παρέχει όλες τις ενέργειες:
Μορφή Εκτύπωσης
Επιλέξτε τη μορφή χαρτιού από το αναπτυσσόμενο μενού πριν την εκτύπωση:
- A4 (210mm × 297mm)
- A5, Letter, Legal
- Θερμικό 80mm / 57mm
Κουμπιά Ενεργειών
| Κουμπί | Ενέργεια |
|---|---|
| 👁 Προεπισκόπηση | Προεπισκόπηση του τιμολογίου πριν την αποθήκευση |
| 🖨 Εκτύπωση | Εκτύπωση του τιμολογίου |
| 💾 Αποθήκευση Τιμολογίου | Αποθήκευση και οριστικοποίηση του τιμολογίου |
| 📄 Αποθήκευση Προσχεδίου | Αποθήκευση ως προσχέδιο για επεξεργασία αργότερα |
Μέθοδος Πληρωμής
Επιλέξτε τη μέθοδο πληρωμής απευθείας στο τιμολόγιο:
| Μέθοδος | |
|---|---|
| 💵 Μετρητά | Φυσικά μετρητά |
| 💳 Κάρτα | Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα |
| 📱 UPI | Εφαρμογές UPI (PhonePe, GPay, Paytm, κ.λπ.) |
| 🏦 Τραπεζική Μεταφορά | NEFT / RTGS / IMPS |
| 📝 Επιταγή | Τραπεζική επιταγή |
Εισαγάγετε το δοθέν ποσό στο πεδίο δίπλα στις μεθόδους πληρωμής για τον υπολογισμό των ρέστων.
Πρόσθετα Πεδία
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Περιγραφή τιμολογίου (προαιρετικό) | Προσθέστε μια σημείωση ή περιγραφή για το τιμολόγιο |
| Σημειώσεις πληρωμής (προαιρετικό) | Προσθέστε σημειώσεις σχετικά με την πληρωμή |
✅ Αποθήκευση του Τιμολογίου
- Αποθήκευση Τιμολογίου — Οριστικοποιεί το τιμολόγιο με την επιλεγμένη μέθοδο πληρωμής
- Αποθήκευση Προσχεδίου — Αποθηκεύει χωρίς οριστικοποίηση· μπορεί να επεξεργαστεί ανά πάσα στιγμή
Μόνο τα Προσχέδια τιμολόγια μπορούν να επεξεργαστούν ελεύθερα μετά την αποθήκευση. Χρησιμοποιήστε την Αποθήκευση Προσχεδίου εάν το τιμολόγιο δεν είναι ακόμη ολοκληρωμένο.
🎯 Επόμενα Βήματα
- Επεξεργασία Τιμολογίων — Κάντε αλλαγές σε ένα αποθηκευμένο τιμολόγιο
- Πληρωμές Τιμολογίων — Καταγράψτε πληρωμές έναντι ενός τιμολογίου