📥 Εισαγωγή Δεδομένων
Εισαγάγετε υπάρχοντα δεδομένα στο LKG for Billing χρησιμοποιώντας έναν καθοδηγούμενο οδηγό 5 βημάτων. Υποστηρίζει αρχεία προέλευσης CSV, Excel, XML και JSON. Αντιστοιχίστε τις στήλες προέλευσής σας σε πεδία του συστήματος, κάντε προεπισκόπηση των δεδομένων και επιβεβαιώστε.
Πλοηγηθείτε στο Ενσωματώσεις → Εισαγωγή Δεδομένων.
Λίστα Εισαγωγών
Η σελίδα Εισαγωγής Δεδομένων παραθέτει όλες τις προηγούμενες εργασίες εισαγωγής με την κατάσταση και τα αποτελέσματά τους.
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Εισαγωγή # | Αυτόματα δημιουργημένο αναγνωριστικό εργασίας εισαγωγής |
| Τύπος Οντότητας | Τύπος δεδομένων που εισήχθησαν (Μέρη, Είδη, Τιμολόγια, κ.λπ.) |
| Προέλευση | Μορφή αρχείου που χρησιμοποιήθηκε |
| Κατάσταση | Σε αναμονή, Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε, Μερικώς Ολοκληρώθηκε, Απέτυχε, Ακυρώθηκε |
| Εγγραφές | Σύνολο επιτυχημένων και αποτυχημένων εγγραφών |
| Ημερομηνία | Πότε ξεκίνησε η εισαγωγή |
| Ενέργειες | Προβολή λεπτομερειών, επανεκτέλεση |
Έναρξη Νέας Εισαγωγής
Κάντε κλικ στο + Νέα Εισαγωγή για να ανοίξετε τον οδηγό 5 βημάτων.
Βήμα 1 — Επιλογή Προέλευσης
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Μορφή Προέλευσης | CSV, Excel (.xlsx), XML ή JSON |
| Τύπος Οντότητας | Τι δεδομένα εισάγετε — δείτε τους υποστηριζόμενους τύπους παρακάτω |
| Πρότυπο Αντιστοίχισης | Προαιρετικά, επαναχρησιμοποιήστε μια αποθηκευμένη αντιστοίχιση πεδίων από προηγούμενη εισαγωγή |
Υποστηριζόμενοι Τύποι Οντοτήτων
| Οντότητα | Περιγραφή |
|---|---|
| Μέρη | Πελάτες και προμηθευτές |
| Είδη | Προϊόντα και υπηρεσίες |
| Τιμολόγια | Τιμολόγια πωλήσεων |
| Αγορές | Τιμολόγια αγορών |
| Πληρωμές | Εγγραφές πληρωμών |
| Λογιστικά Βιβλία | Εγγραφές λογιστικού βιβλίου |
| Πακέτο | Πολλαπλοί τύποι οντοτήτων σε μία εισαγωγή |
Βήμα 2 — Μεταφόρτωση Αρχείου & Αποδιπλασιασμός
Μεταφορτώστε το αρχείο προέλευσής σας και διαμορφώστε τον τρόπο χειρισμού των διπλότυπων.
Κλειδιά Αποδιπλασιασμού
Επιλέξτε ποιο πεδίο ή πεδία προσδιορίζουν διπλότυπες εγγραφές:
| Κλειδί | Χρήση Για |
|---|---|
| ΑΦΜ/GSTIN | Μέρη με αριθμούς GST |
| Τηλέφωνο | Μέρη με αριθμούς τηλεφώνου |
| Μέρη με διευθύνσεις email | |
| Κωδικός Προϊόντος | Είδη με κωδικούς προϊόντος |
| Όνομα | Αντιστοίχιση με βάση το όνομα (χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων) |
Δοκιμαστική Εκτέλεση
Ενεργοποιήστε τη Δοκιμαστική Εκτέλεση για να επικυρώσετε και να δείτε προεπισκόπηση της εισαγωγής χωρίς να δεσμεύσετε δεδομένα στη βάση δεδομένων. Συνιστάται πριν από την πρώτη πραγματική εισαγωγή.
Βήμα 3 — Αντιστοίχιση Πεδίων
Το σύστημα αναλύει τις κεφαλίδες του αρχείου προέλευσής σας και προτείνει αυτόματα αντιστοιχίσεις σε πεδία του συστήματος.
| Ένδειξη | Σημασία |
|---|---|
| 🟢 Πράσινο (≥90%) | Αυτόματη αντιστοίχιση υψηλής εμπιστοσύνης |
| 🟡 Κεχριμπαρί (≥70%) | Μέτρια εμπιστοσύνη — ελέγξτε την προτεινόμενη αντιστοίχιση |
| 🔴 Κόκκινο (<70%) | Χαμηλή εμπιστοσύνη — απαιτείται χειροκίνητη αντιστοίχιση |
- Παρακάμψτε οποιαδήποτε αυτόματα εντοπισμένη αντιστοίχιση επιλέγοντας το σωστό πεδίο-στόχο από το αναπτυσσόμενο μενού
- Στήλες που δεν πρέπει να εισαχθούν μπορούν να οριστούν ως Παράβλεψη
- Υποχρεωτικά πεδία που λείπουν από την προέλευση επισημαίνονται ως σφάλματα
Αποθήκευση Προτύπου Αντιστοίχισης
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως Πρότυπο για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα αντιστοίχιση για μελλοντικές εισαγωγές της ίδιας μορφής αρχείου.
Βήμα 4 — Προεπισκόπηση Δεδομένων
Ελέγξτε μια προεπισκόπηση γραμμή προς γραμμή του τρόπου με τον οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα:
| Ένδειξη | Σημασία |
|---|---|
| 🟢 Πράσινο | Η γραμμή θα εισαχθεί επιτυχώς |
| 🟡 Κίτρινο | Η γραμμή έχει προειδοποιήσεις (θα εισαχθεί με επιφυλάξεις) |
| 🔴 Κόκκινο | Η γραμμή έχει σφάλματα και θα παραλειφθεί |
Αναπτύξτε οποιαδήποτε γραμμή για να δείτε τις λεπτομερείς τιμές πεδίων και το συγκεκριμένο μήνυμα σφάλματος ή προειδοποίησης.
Αν υπάρχουν πολλά σφάλματα, κάντε κλικ στο Πίσω για να επιστρέψετε στην Αντιστοίχιση Πεδίων και να διορθώσετε τη διαμόρφωση πριν προχωρήσετε.
Βήμα 5 — Εκτέλεση & Παρακολούθηση
Κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση για να ξεκινήσετε την εισαγωγή. Ο οδηγός δείχνει την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο:
- Γραμμή προόδου με ποσοστό ολοκλήρωσης
- Τρέχον πλήθος επεξεργασμένων, επιτυχημένων και αποτυχημένων εγγραφών
Καταστάσεις Εισαγωγής
| Κατάσταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Σε αναμονή | Η εισαγωγή έχει προγραμματιστεί, δεν έχει ξεκινήσει ακόμη |
| Σε εξέλιξη | Η εισαγωγή επεξεργάζεται ενεργά εγγραφές |
| Ολοκληρώθηκε | Όλες οι εγγραφές επεξεργάστηκαν επιτυχώς |
| Μερικώς Ολοκληρώθηκε | Ορισμένες εγγραφές πέτυχαν, ορισμένες απέτυχαν |
| Απέτυχε | Η εισαγωγή απέτυχε — ελέγξτε τις λεπτομέρειες του σφάλματος |
| Ακυρώθηκε | Η εισαγωγή ακυρώθηκε στη μέση της εκτέλεσης |
Κάντε κλικ στο Ακύρωση για να διακόψετε μια εισαγωγή που εκτελείται. Οι εγγραφές που έχουν ήδη επεξεργαστεί διατηρούνται.
Προβολή Λεπτομερειών Εισαγωγής
Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εισαγωγή από τη λίστα για να δείτε:
- Πλήρη αποτελέσματα εγγραφή προς εγγραφή
- Μηνύματα σφάλματος για αποτυχημένες γραμμές
- Συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία