Πίνακας ελέγχου
Μετά τη σύνδεση, θα δείτε τον Πίνακα ελέγχου — τον κεντρικό κόμβο σας για τη διαχείριση όλων των λειτουργιών τιμολόγησης.
📊 Διάταξη εφαρμογής
Η εφαρμογή έχει τρεις κύριες περιοχές:
1. Πλευρική μπάρα πλοήγησης (Αριστερό πάνελ)
Η πλευρική μπάρα είναι το κύριο μενού πλοήγησης. Παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε όλες τις ενότητες:
| Στοιχείο μενού | Περιγραφή | Εικονίδιο |
|---|---|---|
| Πίνακας ελέγχου | Αρχική σελίδα με επισκόπηση | 🏠 |
| Πελάτες | Διαχείριση αρχείων πελατών | 👥 |
| Προϊόντα | Κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών | 📦 |
| Τιμολόγια | Δημιουργία και διαχείριση τιμολογίων | 📄 |
| Πληρωμές | Παρακολούθηση ληφθεισών πληρωμών | 💰 |
| Αναφορές | Επιχειρηματικές αναφορές και αναλύσεις | 📊 |
| Ρυθμίσεις | Διαμόρφωση εφαρμογής | ⚙️ |
:::tip Συμβουλή πλοήγησης Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο μενού για να πλοηγηθείτε σε αυτήν την ενότητα. Η ενεργή ενότητα επισημαίνεται στην πλευρική μπάρα. :::
2. Γραμμή κεφαλίδας (Πάνω)
Η πάνω κεφαλίδα περιλαμβάνει:
- Επωνυμία επιχείρησης - Το όνομα της εταιρείας σας εμφανίζεται ευδιάκριτα
- Αναζήτηση - Γρήγορη αναζήτηση σε όλες τις εγγραφές
- Ειδοποιήσεις - Κουδούνι ειδοποιήσεων για σημαντικές ενημερώσεις
- Προφίλ χρήστη - Ρυθμίσεις λογαριασμού και επιλογή αποσύνδεσης
3. Κύρια περιοχή περιεχομένου (Κέντρο)
Εδώ συμβαίνουν όλα! Η κύρια περιοχή εμφανίζει:
- Widgets πίνακα ελέγχου στην αρχική σελίδα
- Πίνακες δεδομένων κατά την προβολή λιστών (πελάτες, προϊόντα, τιμολόγια)
- Φόρμες κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία εγγραφών
- Αναφορές κατά την προβολή αναλύσεων
📋 Λεπτομέρειες μενού πλοήγησης
Ενότητα Πελατών
Διαχειριστείτε τη βάση δεδομένων πελατών σας:
- Προβολή όλων των πελατών
- Προσθήκη νέων πελατών
- Επεξεργασία στοιχείων πελατών
- Προβολή ιστορικού αγορών πελατών
Ενότητα Προϊόντων
Διαχειριστείτε τον κατάλογο προϊόντων σας:
- Προβολή όλων των προϊόντων και υπηρεσιών
- Προσθήκη νέων προϊόντων
- Καθορισμός τιμών (με ή χωρίς φόρο)
- Διαχείριση κατηγοριών προϊόντων
Ενότητα Τιμολογίων
Δημιουργία και διαχείριση τιμολογίων:
- Δημιουργία νέων τιμολογίων
- Προβολή όλων των τιμολογίων
- Φιλτράρισμα κατά κατάσταση (Πρόχειρο, Απεσταλμένο, Πληρωμένο, Ληξιπρόθεσμο)
- Εκτύπωση ή λήψη τιμολογίων ως PDF
- Αποστολή τιμολογίων μέσω email ή WhatsApp
Ενότητα Πληρωμών
Παρακολούθηση όλων των πληρωμών:
- Καταγραφή νέων πληρωμών
- Προβολή ιστορικού πληρωμών
- Αντιστοίχιση πληρωμών με τιμολόγια
- Παρακολούθηση ανεξόφλητων υπολοίπων
Ενότητα Αναφορών
Επιχειρηματικές αναλύσεις και πληροφορίες:
- Αναφορές πωλήσεων
- Αναφορές ανεξόφλητων πληρωμών
- Αναφορές ανά πελάτη
- Αναφορές ανά προϊόν
- Φορολογικές αναφορές (GST/ΦΠΑ)
Ενότητα Ρυθμίσεων
Διαμορφώστε την εφαρμογή σας:
- Επιχειρηματικό προφίλ και λογότυπο
- Φορολογικές ρυθμίσεις (συντελεστές GST, φορολογικές κατηγορίες)
- Πρότυπα τιμολογίων και αρίθμηση
- Όροι και μέθοδοι πληρωμής
- Διαχείριση χρηστών
- Αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορά
📊 Καταστάσεις τιμολογίων
Η κατανόηση των καταστάσεων τιμολογίων σας βοηθά να παρακολουθείτε την τιμολόγησή σας:
| Κατάσταση | Χρώμα | Σημασία |
|---|---|---|
| Πρόχειρο | Γκρι | Τιμολόγιο δημιουργήθηκε αλλά δεν έχει αποσταλεί ακόμη |
| Απεσταλμένο | Μπλε | Τιμολόγιο απεστάλη στον πελάτη |
| Πληρωμένο | Πράσινο | Λήφθηκε πλήρης πληρωμή |
| Μερικό | Κίτρινο | Λήφθηκε μερική πληρωμή |
| Ληξιπρόθεσμο | Κόκκινο | Η πληρωμή έχει ξεπεράσει την ημερομηνία λήξης |
| Ακυρωμένο | Σκούρο γκρι | Τιμολόγιο ακυρώθηκε |
🔧 Γρήγορες ενέργειες από τον πίνακα ελέγχου
Ο πίνακας ελέγχου μπορεί να παρέχει κουμπιά γρήγορων ενεργειών:
- ➕ Νέο τιμολόγιο - Δημιουργία νέου τιμολογίου γρήγορα
- 👤 Προσθήκη πελάτη - Προσθήκη νέου πελάτη
- 📦 Προσθήκη προϊόντος - Προσθήκη νέου προϊόντος
- 💰 Καταγραφή πληρωμής - Καταγραφή ληφθείσας πληρωμής
📱 Ενέργειες γραμμής
Κατά την προβολή λιστών (πελάτες, τιμολόγια κ.λπ.), κάθε γραμμή συνήθως έχει κουμπιά ενεργειών:
- Προβολή 👁️ - Προβολή πλήρων λεπτομερειών
- Επεξεργασία ✏️ - Τροποποίηση της εγγραφής
- Διαγραφή 🗑️ - Αφαίρεση της εγγραφής (με επιβεβαίωση)
- Εκτύπωση 🖨️ - Εκτύπωση του εγγράφου
- Κοινοποίηση 📤 - Κοινοποίηση μέσω email ή WhatsApp
:::info Ανταποκρινόμενος σχεδιασμός Το LKG for Billing είναι σχεδιασμένο να λειτουργεί τόσο σε υπολογιστές όσο και σε κινητές συσκευές. Σε μικρότερες οθόνες, η πλευρική μπάρα αναδιπλώνεται σε μενού hamburger (☰). :::
🎯 Επόμενα βήματα
Τώρα που κατανοείτε τη διάταξη του πίνακα ελέγχου, ας αρχίσουμε να χρησιμοποιούμε την εφαρμογή:
- Λογαριασμός επίδειξης - Εξερευνήστε με δείγματα δεδομένων
- Προσθήκη πελατών - Ξεκινήστε να προσθέτετε τους πελάτες σας
- Δημιουργία προϊόντων - Ρυθμίστε τον κατάλογο προϊόντων σας
- Δημιουργία τιμολογίων - Δημιουργήστε το πρώτο σας τιμολόγιο
Έτοιμοι να εμβαθύνετε; Κάντε κλικ στο Επόμενο για να μάθετε για τον Λογαριασμό Επίδειξης! 👉