📋 Επισκόπηση Προσφορών
Δημιουργήστε επαγγελματικές προσφορές και προτιμολόγια για πελάτες πριν οριστικοποιήσετε τα τιμολόγια. Μοιραστείτε την τιμολόγηση, ορίστε περιόδους ισχύος και μετατρέψτε τις εγκεκριμένες προσφορές απευθείας σε τιμολόγια.
Επισκόπηση
Πλοηγηθείτε στις Προσφορές από το κύριο μενού για να δείτε όλες τις προσφορές σας σε έναν πίνακα με δυνατότητα αναζήτησης.
Ενέργειες Σελίδας
| Κουμπί | Περιγραφή |
|---|---|
| + Νέα Προσφορά | Άνοιγμα της φόρμας δημιουργίας προσφοράς (συντόμευση πληκτρολογίου: Alt+N) |
Αναζήτηση
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή Αναζήτηση με αριθμό προσφοράς, πελάτη ή κατάσταση... για να φιλτράρετε τις προσφορές σε πραγματικό χρόνο.
Κάρτες Σύνοψης
Τέσσερις κάρτες στην κορυφή παρέχουν μια γρήγορη σύνοψη:
| Κάρτα | Τι Δείχνει |
|---|---|
| Σύνολο | Συνολικός αριθμός όλων των προσφορών |
| Πρόχειρο | Αριθμός προσφορών που δεν έχουν σταλεί ακόμα |
| Απεσταλμένα | Αριθμός προσφορών που αναμένουν απάντηση από τον πελάτη |
| Αποδεκτές | Αριθμός προσφορών που έχουν εγκριθεί από τον πελάτη |
Στήλες Πίνακα
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Προσφορά # | Αυτόματα δημιουργημένος αριθμός προσφοράς (π.χ., EST-2026-001) |
| Πελάτης | Όνομα και αριθμός τηλεφώνου πελάτη |
| Ημερομηνία | Ημερομηνία δημιουργίας προσφοράς |
| Ισχύει Μέχρι | Ημερομηνία λήξης της τιμολόγησης της προσφοράς |
| Είδη | Αριθμός ειδών γραμμής στην προσφορά |
| Σύνολο | Συνολικό ποσό (₹) |
| Κατάσταση | Τρέχουσα κατάσταση — επιλέξιμη μέσω αναπτυσσόμενου μενού (εκτός από Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο) |
| Ενέργειες | Εικονίδια ενεργειών ανά σειρά |
Ενέργειες Σειράς
| Εικονίδιο | Ενέργεια | Συνθήκη |
|---|---|---|
| Μάτι (Προβολή) | Άνοιγμα ενός αναδυόμενου παραθύρου μόνο για ανάγνωση με πλήρεις λεπτομέρειες προσφοράς | Πάντα ορατό |
| Εκτύπωση | Εκτύπωση της προσφοράς | Πάντα ορατό |
| Απόδειξη (Δημιουργία Τιμολογίου) | Μετατροπή της προσφοράς σε τιμολόγιο | Κρυφό μόλις μετατραπεί |
| Μολύβι (Επεξεργασία) | Επεξεργασία της προσφοράς | Κρυφό μόλις μετατραπεί |
| Κάδος (Διαγραφή) | Διαγραφή της προσφοράς | Κρυφό μόλις μετατραπεί |
Μόλις μια προσφορά μετατραπεί σε τιμολόγιο (κατάσταση: Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο), τα κουμπιά Επεξεργασία, Διαγραφή και Δημιουργία Τιμολογίου αποκρύπτονται. Η προσφορά γίνεται μόνο για ανάγνωση.
Καταστάσεις Προσφοράς
| Κατάσταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Πρόχειρο | Προετοιμάζεται, δεν έχει σταλεί ακόμα στον πελάτη |
| Απεσταλμένο | Κοινοποιήθηκε στον πελάτη, αναμένεται η απάντησή του |
| Αποδεκτό | Ο πελάτης έχει εγκρίνει την προσφορά |
| Απορριφθέν | Ο πελάτης έχει απορρίψει την προσφορά |
| Έληξε | Η ημερομηνία Ισχύει Μέχρι έχει παρέλθει |
| Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο | Η προσφορά έχει μετατραπεί σε οριστικοποιημένο τιμολόγιο |
Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση μιας προσφοράς απευθείας από τη λίστα χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Κατάσταση σε κάθε σειρά. Μόλις μετατραπεί σε τιμολόγιο, η κατάσταση εμφανίζεται ως σταθερό σήμα και δεν μπορεί να αλλάξει.
Προβολή Προσφοράς
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προβολή (μάτι) σε οποιαδήποτε σειρά για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο παράθυρο μόνο για ανάγνωση που δείχνει:
- Όνομα, τηλέφωνο και email πελάτη
- Ημερομηνία προσφοράς και ημερομηνία Ισχύει Μέχρι
- Πίνακας ειδών: Προϊόν, Ποσότητα, Τιμή, Έκπτωση, % Φόρου, Ποσό Φόρου, Σύνολο
- Πίνακας συνόλων: Υποσύνολο, Έκπτωση, CGST, SGST, Έξοδα Αποστολής, Γενικό Σύνολο
- Σημειώσεις και Όροι & Προϋποθέσεις (αν έχουν οριστεί)
Το αναδυόμενο παράθυρο έχει κουμπιά Κλείσιμο και Επεξεργασία στο κάτω μέρος (το κουμπί Επεξεργασία είναι κρυφό για τις μετατραπείσες προσφορές).
Σελιδοποίηση
Ο πίνακας υποστηρίζει σελιδοποίηση με επιλέξιμες σειρές ανά σελίδα: 10, 25, 50, 100, 200. Τα στοιχεία ελέγχου πλοήγησης επιτρέπουν τη μετάβαση στην πρώτη, προηγούμενη, επόμενη και τελευταία σελίδα.