✏️ Δημιουργία Προσφοράς
Δημιουργήστε μια επαγγελματική προσφορά ή προτιμολόγιο για τον πελάτη σας, πλήρης με αναλυτική τιμολόγηση, φόρους και όρους ισχύος.
Βήματα για τη Δημιουργία μιας Προσφοράς
- Πηγαίνετε στις Προσφορές από το κύριο μενού
- Κάντε κλικ στο + Νέα Προσφορά (πάνω δεξιά)
- Συμπληρώστε τη φόρμα (δείτε τις παρακάτω ενότητες)
- Κάντε κλικ στη Δημιουργία Προσφοράς
Λεπτομέρειες Προσφοράς
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Ημερομηνία Προσφοράς | ✅ | Ημερομηνία της προσφοράς — προεπιλέγεται η σημερινή |
| Ισχύει Μέχρι | ✅ | Ημερομηνία λήξης για τις αναφερόμενες τιμές — προεπιλέγεται 30 ημέρες από σήμερα |
| Κατάσταση | — | Εμφανίζεται μόνο σε λειτουργία Επεξεργασίας — αλλάξτε την κατάσταση της προσφοράς (Πρόχειρο, Απεσταλμένο, Αποδεκτό, κ.λπ.) |
Πληροφορίες Πελάτη
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Επιλογή Υπάρχοντος Πελάτη | — | Αναπτυσσόμενο μενού για επιλογή αποθηκευμένου πελάτη — συμπληρώνει αυτόματα Όνομα, Email και Τηλέφωνο |
| Όνομα Πελάτη | ✅ | Το όνομα του πελάτη — προ-συμπληρωμένο αν επιλεγεί από το αναπτυσσόμενο μενού |
| Email Πελάτη | — | Η διεύθυνση email του πελάτη |
| Τηλέφωνο Πελάτη | — | Αριθμός τηλεφώνου με επιλογέα κωδικού χώρας |
tip
Επιλέξτε έναν πελάτη από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή Υπάρχοντος Πελάτη για να συμπληρώσετε αυτόματα το όνομα, το email και το τηλέφωνό του με ένα βήμα.
Πίνακας Ειδών
Κάθε σειρά στον πίνακα ειδών αντιπροσωπεύει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που προσφέρεται.
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Λεπτομέρειες Είδους | Όνομα προϊόντος (πληκτρολογήστε για αναζήτηση στον κατάλογο), κωδικός HSN/SAC και προαιρετική περιγραφή |
| Ποσότητα | Αριθμός μονάδων |
| MRP | Μέγιστη Λιανική Τιμή — συμπληρώνεται αυτόματα από τον κατάλογο προϊόντων (εμφάνιση μόνο για ανάγνωση) |
| Τιμή | Τιμή πώλησης ανά μονάδα |
| Έκπτωση | Ποσοστό έκπτωσης (%) — το ποσό της έκπτωσης υπολογίζεται αυτόματα |
| Φόρος | Συντελεστής φόρου GST — εμφανίζεται ως "12%", "18%", κ.λπ., ή "Μη Φορολογητέο" |
| Ποσό Φόρου | Υπολογισμένο ποσό φόρου — υπολογίζεται αυτόματα (μόνο για ανάγνωση) |
| Ποσό | Σύνολο γραμμής — υπολογίζεται αυτόματα (μόνο για ανάγνωση) |
Προσθήκη Ειδών
- + Προσθήκη Νέας Σειράς — προσθέτει μια κενή σειρά στο κάτω μέρος του πίνακα
- + Μαζική Προσθήκη Ειδών — ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής προϊόντων για να επιλέξετε και να προσθέσετε πολλά είδη ταυτόχρονα
Διάλογος Μαζικής Προσθήκης
- Κάντε κλικ στο + Μαζική Προσθήκη Ειδών
- Αναζητήστε προϊόντα χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης
- Επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να προσθέσετε — χρησιμοποιήστε την Επιλογή Όλων για να επιλέξετε τα πάντα
- Ορίστε την ποσότητα για κάθε επιλεγμένο είδος χρησιμοποιώντας τα κουμπιά +/−
- Κάντε κλικ στην Προσθήκη Ειδών για να εισαγάγετε όλα τα επιλεγμένα είδη στον πίνακα ταυτόχρονα
Σημειώσεις Πελάτη & Όροι και Προϋποθέσεις
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Σημειώσεις Πελάτη | Σημειώσεις που εμφανίζονται στην προσφορά (π.χ., "Τριμηνιαία παραγγελία ειδών γραφείου") |
| Όροι & Προϋποθέσεις | Όροι προσφοράς, όροι πληρωμής, πληροφορίες εγγύησης, κ.λπ. |
Πίνακας Συνόλων
Ο πίνακας συνόλων στα δεξιά υπολογίζεται αυτόματα καθώς προσθέτετε είδη:
| Σειρά | Περιγραφή |
|---|---|
| Υποσύνολο | Άθροισμα όλων των ποσών των γραμμών πριν από το φόρο |
| CGST | Μερίδιο Κεντρικού GST (το μισό του συνολικού φόρου — εμφανίζεται όταν ισχύει) |
| SGST | Μερίδιο Κρατικού GST (το μισό του συνολικού φόρου — εμφανίζεται όταν ισχύει) |
| Έξοδα Αποστολής | Εισαγάγετε χειροκίνητα τα έξοδα παράδοσης/μεταφοράς |
| Σύνολο (₹) | Γενικό σύνολο = Υποσύνολο + CGST + SGST + Έξοδα Αποστολής |
note
Το CGST και το SGST εμφανίζονται το καθένα ως το μισό του συνολικού φόρου. Εμφανίζονται μόνο όταν το ποσό του φόρου είναι μεγαλύτερο από μηδέν.
Κουμπιά Ενεργειών
| Κουμπί | Λειτουργία | Ενέργεια |
|---|---|---|
| Δημιουργία Προσφοράς | Νέα | Αποθηκεύει τη νέα προσφορά ως Πρόχειρο |
| Ενημέρωση Προσφοράς | Επεξεργασία | Αποθηκεύει τις αλλαγές σε μια υπάρχουσα προσφορά |
| Ακύρωση | Και τα δύο | Απορρίπτει τις αλλαγές και επιστρέφει στη λίστα Προσφορών |
Σχετικά Θέματα
- Επισκόπηση Προσφορών — προβολή και διαχείριση όλων των προσφορών
- Διαχείριση Προσφορών — αποστολή, αποδοχή, απόρριψη ή παρακολούθηση της κατάστασης
- Μετατροπή Προσφοράς σε Τιμολόγιο — μετατρέψτε μια αποδεκτή προσφορά σε τιμολόγιο