Έξοδα Υπαλλήλων
Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε τα αιτήματα εξόδων των υπαλλήλων. Η σελίδα Έξοδα επιτρέπει στους υπαλλήλους να υποβάλλουν αιτήσεις εξόδων και στους διευθυντές να τις εγκρίνουν ή να τις απορρίπτουν.
Πλοηγηθείτε στη Διαχείριση Υπαλλήλων → Έξοδα από την πλαϊνή μπάρα.
Στοιχεία Ελέγχου Σελίδας
| Στοιχείο Ελέγχου | Περιγραφή |
|---|---|
| Από | Ημερομηνία έναρξης της περιόδου αναφοράς (ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕ) |
| Έως | Ημερομηνία λήξης της περιόδου αναφοράς (ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕ) |
| Αναπτυσσόμενο μενού Όλες οι Καταστάσεις | Φιλτράρισμα κατά κατάσταση — Όλες οι Καταστάσεις, Σε εκκρεμότητα, Εγκεκριμένο, Απορριφθέν |
| Δημιουργία | Φόρτωση εξόδων για τα επιλεγμένα φίλτρα |
| + Προσθήκη Εξόδου | Υποβολή νέας αίτησης εξόδων (πάνω δεξιά) |
Κάρτες Σύνοψης
Τρεις κάρτες σύνοψης εμφανίζονται στο πάνω μέρος:
| Κάρτα | Περιγραφή |
|---|---|
| Συνολικά Έξοδα | Συνολικό ποσό εξόδων για όλους τους υπαλλήλους (₹) με τον αριθμό των εγγραφών |
| Σε Εκκρεμότητα Έγκρισης | Αριθμός αιτήσεων εξόδων που αναμένουν έλεγχο |
| Εγκεκριμένα | Αριθμός εγκεκριμένων αιτήσεων εξόδων |
Πίνακας Εξόδων
Η κεφαλίδα του πίνακα δείχνει τον αριθμό των εγγραφών (π.χ., "ΕΞΟΔΑ (5)").
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| # | Αύξων αριθμός γραμμής |
| Ημερομηνία | Ημερομηνία του εξόδου |
| Υπάλληλος | Υπάλληλος που υπέβαλε το έξοδο (με avatar προφίλ) |
| Κατηγορία | Ετικέτα κατηγορίας εξόδων — με χρωματική κωδικοποίηση (π.χ., Εκπαίδευση, Προμηθευτής, Ταξίδια, Φαγητό) |
| Περιγραφή | Σε τι αφορά το έξοδο (π.χ., "Μάθημα πιστοποίησης Tally ERP", "Υλικά συσκευασίας αποθήκης", "Έξοδα τοπικού ταξί για συνάντηση πωλήσεων") |
| Ποσό | Ποσό εξόδου (₹) |
| Κατάσταση | Ετικέτα κατάστασης έγκρισης — Σε εκκρεμότητα (πορτοκαλί), Εγκεκριμένο (πράσινο), Απορριφθέν (κόκκινο) |
| Ενέργειες | Κουμπιά Έγκρισης (✓) και Απόρριψης (✗), ή εικονίδια επεξεργασίας/προβολής |
Υποβολή Εξόδου
Κάντε κλικ στο + Προσθήκη Εξόδου (πάνω δεξιά) για να ανοίξετε τη φόρμα εξόδων. Δείτε την ενότητα Προσθήκη Εξόδου Υπαλλήλου για τον πλήρη οδηγό της φόρμας με όλα τα πεδία.
Έγκριση / Απόρριψη Εξόδων
Οι διευθυντές και οι διαχειριστές μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν τα υποβληθέντα έξοδα απευθείας από τη στήλη Ενέργειες:
| Εικονίδιο | Ενέργεια |
|---|---|
| ✓ (Έγκριση) | Έγκριση του εξόδου για αποζημίωση |
| ✗ (Απόρριψη) | Απόρριψη της αίτησης εξόδων |
Τρόπος Χρήσης
- Πλοηγηθείτε στα Έξοδα από την πλαϊνή μπάρα
- Ορίστε τις ημερομηνίες Από και Έως για να καθορίσετε την περίοδο
- Προαιρετικά, φιλτράρετε κατά Κατάσταση (Σε εκκρεμότητα, Εγκεκριμένο, Απορριφθέν)
- Κάντε κλικ στη Δημιουργία για να φορτώσετε τα έξοδα
- Ελέγξτε τις κάρτες σύνοψης για μια γρήγορη επισκόπηση
- Χρησιμοποιήστε τον πίνακα για να δείτε τα στοιχεία των μεμονωμένων εξόδων
- Εγκρίνετε ή απορρίψτε τα εκκρεμή έξοδα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά ενεργειών
- Κάντε κλικ στο + Προσθήκη Εξόδου για να υποβάλετε μια νέα αίτηση
Σχετικά Θέματα
- Προσθήκη Εξόδου Υπαλλήλου — υποβολή νέου αιτήματος εξόδων
- Αναφορά Εξόδων Υπαλλήλων — ανάλυση εξόδων ανά υπάλληλο
- Επιχειρηματικά Έξοδα — παρακολούθηση επιχειρηματικών εξόδων που δεν αφορούν υπαλλήλους
- Υπάλληλοι — διαχείριση εγγραφών υπαλλήλων