Παρουσιολόγιο
Η σελίδα Παρουσιολόγιο σας επιτρέπει να σημειώνετε, να βλέπετε και να διαχειρίζεστε την καθημερινή παρουσία των υπαλλήλων σε μια εβδομαδιαία προβολή ημερολογίου. Παρακολουθήστε τις εργάσιμες ημέρες, τις μισές ημέρες, τις άδειες, τα ρεπό και τις αργίες για το εργατικό δυναμικό σας.
Πλοηγηθείτε στη Διαχείριση Υπαλλήλων → Παρουσιολόγιο από την πλαϊνή μπάρα.
Στοιχεία Ελέγχου Σελίδας
| Στοιχείο Ελέγχου | Περιγραφή |
|---|---|
| Εύρος Ωρών | Ορίστε τις ώρες εργασίας — από/έως ώρα (π.χ., 09:00 έως 17:00) |
| Εύρος Ημερομηνιών | Επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εβδομάδας (π.χ., 24/3/2026 έως 30/3/2026) |
| Γραμμή αναζήτησης | Αναζήτηση με όνομα ή ID |
| Εξαγωγή | Λήψη δεδομένων παρουσιολογίου |
| Αποθήκευση Αλλαγών | Αποθήκευση όλων των αλλαγών παρουσιολογίου για την εμφανιζόμενη εβδομάδα |
Κάρτες Σύνοψης
Πέντε κάρτες σύνοψης εμφανίζονται στο πάνω μέρος:
| Κάρτα | Περιγραφή |
|---|---|
| Σύνολο Υπαλλήλων | Όλα τα μέλη του προσωπικού — συνολικός αριθμός υπαλλήλων |
| Παρόντες Σήμερα | Προσωπικό που έχει κάνει check-in — αριθμός υπαλλήλων που είναι παρόντες σήμερα |
| Σε Άδεια | Προγραμματισμένες απουσίες — αριθμός υπαλλήλων σε άδεια |
| Μισή Μέρα | Εκκρεμής άδεια — αριθμός παρουσιών μισής ημέρας |
| Ρεπό | Χωρίς check-in — αριθμός υπαλλήλων με ρεπό |
Εβδομαδιαίο Πλέγμα Παρουσιολογίου
Το παρουσιολόγιο εμφανίζεται ως εβδομαδιαίο πλέγμα ημερολογίου με τους υπαλλήλους ως γραμμές και τις ημέρες ως στήλες:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Υπάλληλος | Όνομα υπαλλήλου, θέση και avatar προφίλ |
| Τρι – Κυρ (ή Δευ – Κυρ) | Κάθε ημέρα της επιλεγμένης εβδομάδας που δείχνει την κατάσταση παρουσίας |
Κάθε κελί στο πλέγμα δείχνει την κατάσταση παρουσίας για τον συγκεκριμένο υπάλληλο εκείνη την ημέρα. Κάντε κλικ σε ένα κελί για να αλλάξετε την κατάσταση.
Επιλογές Κατάστασης Παρουσίας
| Κατάσταση | Χρώμα | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Εργασία | Πράσινο | Ο υπάλληλος ήταν παρών και εργαζόταν για ολόκληρη την ημέρα |
| Μισή Μέρα | Κίτρινο | Ο υπάλληλος ήταν παρών για τη μισή ημέρα |
| Άδεια | Κόκκινο/Ροζ | Ο υπάλληλος βρίσκεται σε εγκεκριμένη άδεια |
| Ρεπό | Ανοιχτό γκρι | Ρεπό — δεν απαιτείται check-in |
| Αργία | Μπλε | Δημόσια ή εταιρική αργία |
Ο υπόμνημα κατάστασης εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας για αναφορά.
Τρόπος Χρήσης
- Πλοηγηθείτε στο Παρουσιολόγιο από την πλαϊνή μπάρα
- Ορίστε το εύρος ημερομηνιών για να επιλέξετε την εβδομάδα που θέλετε να διαχειριστείτε
- Προαιρετικά, ορίστε τις ώρες εργασίας (από/έως ώρα)
- Ελέγξτε τις κάρτες σύνοψης για την επισκόπηση της σημερινής παρουσίας
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο πλέγμα για να αλλάξετε την κατάσταση παρουσίας ενός υπαλλήλου για εκείνη την ημέρα
- Επιλέξτε την κατάσταση — Εργασία, Μισή Μέρα, Άδεια, Ρεπό ή Αργία
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση Αλλαγών για να αποθηκεύσετε όλες τις ενημερώσεις
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εξαγωγή για να κατεβάσετε τα δεδομένα παρουσιολογίου για την επεξεργασία της μισθοδοσίας ή την τήρηση αρχείων.
Σχετικά Θέματα
- Αναφορά Παρουσιολογίου — μηνιαία επισκόπηση και σύνοψη παρουσιολογίου
- Υπάλληλοι — διαχείριση εγγραφών υπαλλήλων
- Μισθοδοσία — το παρουσιολόγιο επηρεάζει τους υπολογισμούς της μισθοδοσίας