Προσθήκη Υπαλλήλου
Προσθέστε μια νέα εγγραφή υπαλλήλου με προσωπικές πληροφορίες, στοιχεία απασχόλησης, διεύθυνση και τραπεζικές & ταυτοποιητικές πληροφορίες.
Βήματα για Προσθήκη
- Πηγαίνετε στη Διαχείριση Υπαλλήλων → Υπάλληλοι από την πλαϊνή μπάρα
- Κάντε κλικ στο + Νέος Υπάλληλος (πάνω δεξιά)
- Συμπληρώστε τη φόρμα (δείτε τις παρακάτω ενότητες)
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση Υπαλλήλου
Βασικές Πληροφορίες
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Κωδικός Υπαλλήλου | ✅ | Μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός υπαλλήλου (π.χ., EMP001) |
| Όνομα | ✅ | Το όνομα του υπαλλήλου |
| Επώνυμο | ✅ | Το επώνυμο του υπαλλήλου |
| — | Η διεύθυνση email του υπαλλήλου | |
| Ημερομηνία Γέννησης | — | Ημερομηνία γέννησης (ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕ) |
| Τηλέφωνο | ✅ | Αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας με επιλογέα κωδικού χώρας (π.χ., +91 Ινδία) |
Στοιχεία Διεύθυνσης
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Ταχυδρομικός Κώδικας | — | Ταχυδρομικός/ZIP κώδικας |
| Πολιτεία | — | Πολιτεία ή επαρχία |
| Χώρα | — | Χώρα (προεπιλογή η Ινδία) |
| Διεύθυνση | ✅ | Πλήρης διεύθυνση |
Στοιχεία Απασχόλησης
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Τμήμα | — | Τμήμα στο οποίο ανήκει ο υπάλληλος — επιλέξτε ή πληκτρολογήστε (π.χ., Μηχανική, Πωλήσεις, Λειτουργίες, Οικονομικά) |
| Θέση | — | Τίτλος εργασίας — επιλέξτε ή πληκτρολογήστε (π.χ., Ανώτερος Προγραμματιστής, Διευθυντής Πωλήσεων, Λογιστής) |
| Κατάσταση Απασχόλησης | ✅ | Τρέχουσα κατάσταση — Ενεργός ή Ανενεργός |
| Ημερομηνία Πρόσληψης | ✅ | Ημερομηνία έναρξης απασχόλησης (ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕ) |
| Ημερομηνία Αποχώρησης | — | Ημερομηνία λήξης απασχόλησης, αν ισχύει (ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕ) |
| Βασικός Μισθός | — | Μηνιαίο ποσό βασικού μισθού (₹) |
-540d736912957b4f9df5b75e9ed2112e.png)
Τραπεζικά & Ταυτοποιητικά Στοιχεία
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Αριθμός Τραπεζικού Λογαριασμού | — | Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού του υπαλλήλου |
| Κωδικός IFSC Τράπεζας | — | Κωδικός IFSC του υποκαταστήματος της τράπεζας |
| Αριθμός PAN | — | Μόνιμος Αριθμός Λογαριασμού για φορολογικούς σκοπούς |
| Αριθμός Aadhar | — | Αριθμός ταυτοποίησης Aadhaar |
| Αριθμός PF | — | Αριθμός λογαριασμού Ταμείου Προνοίας |
Πρόσβαση Συστήματος
Προαιρετικά, δώστε στον υπάλληλο ένα λογαριασμό σύνδεσης ώστε να μπορεί να συνδεθεί στην εφαρμογή. Αυτή η ενότητα εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν διαθέσιμοι ρόλοι συστήματος προς εκχώρηση.
- Επιλέξτε Παραχώρηση πρόσβασης σύνδεσης συστήματος — "Επιτρέψτε σε αυτόν τον υπάλληλο να συνδεθεί στο σύστημα"
- Ορίστε έναν Κωδικό Πρόσβασης (απαιτείται) — χρησιμοποιήστε το Δημιουργία Κωδικού Πρόσβασης για να δημιουργήσετε έναν ισχυρό κωδικό, και το εικονίδιο ματιού για εμφάνιση/απόκρυψη
- Επιλέξτε πρόσβαση σε παραρτήματα — Όλα τα παραρτήματα ή συγκεκριμένα παραρτήματα
- Εκχώρηση Ρόλου (απαιτείται) — επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους από τα chips ρόλων
πληροφορίες
Το Email και ο Κωδικός Υπαλλήλου λειτουργούν και ως στοιχεία σύνδεσης, οπότε συμπληρώστε τα πριν παραχωρήσετε πρόσβαση. Χωρίς παραχωρημένη πρόσβαση σύνδεσης, ο υπάλληλος είναι απλώς μια εγγραφή HR/μισθοδοσίας και δεν μπορεί να συνδεθεί.
Κουμπιά Ενεργειών
| Κουμπί | Λειτουργία | Ενέργεια |
|---|---|---|
| Αποθήκευση Υπαλλήλου | Νέο | Αποθηκεύει τη νέα εγγραφή υπαλλήλου |
| Ενημέρωση Υπαλλήλου | Επεξεργασία | Αποθηκεύει τις αλλαγές σε έναν υπάρχοντα υπάλληλο |
| Ακύρωση | Και τα δύο | Απορρίπτει τις αλλαγές και επιστρέφει στη λίστα Υπαλλήλων |
Σχετικά Θέματα
- Υπάλληλοι — προβολή και διαχείριση όλων των υπαλλήλων
- Πίνακας Ελέγχου Υπαλλήλων — επισκόπηση εργατικού δυναμικού
- Διαμόρφωση Μισθού — διαμόρφωση δομών μισθού
- Μισθοδοσία — επεξεργασία μισθοδοσίας υπαλλήλων