🚚 Επισκόπηση Δελτίων Αποστολής
Το Δελτίο Αποστολής είναι ένα έγγραφο που συνοδεύει τα εμπορεύματα που μεταφέρονται. Καταγράφει τι αποστάλθηκε, σε ποιον, με ποιο όχημα και για ποιο σκοπό — χωρίς απαραίτητα να περιλαμβάνει πώληση.
Πλοηγηθείτε στο Δελτίο Αποστολής από το κύριο μενού για να δείτε όλα τα δελτία σας.
Ενέργειες Σελίδας
| Κουμπί | Περιγραφή |
|---|---|
| + Νέο Δελτίο | Άνοιγμα της φόρμας δημιουργίας δελτίου (συντόμευση πληκτρολογίου: Alt+N) |
Αναζήτηση
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή Αναζήτηση με αριθμό δελτίου, πελάτη ή κατάσταση... για να φιλτράρετε τα δελτία σε πραγματικό χρόνο.
Κάρτες Σύνοψης
| Κάρτα | Τι δείχνει |
|---|---|
| Σύνολο | Συνολικός αριθμός όλων των δελτίων |
| Πρόχειρο | Αριθμός δελτίων που δεν έχουν αποσταλεί ακόμα |
| Απεσταλμένο | Αριθμός δελτίων που βρίσκονται αυτή τη στιγμή καθ' οδόν |
| Παραδόθηκε | Αριθμός δελτίων που έχουν επιβεβαιωθεί ως παραδοθέντα |
Στήλες Πίνακα
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Δελτίο # | Αυτόματα παραγόμενος αριθμός δελτίου (π.χ., DC-2026-001) |
| Πελάτης | Όνομα και αριθμός τηλεφώνου πελάτη |
| Ημερομηνία | Ημερομηνία δελτίου |
| Σκοπός | Λόγος διακίνησης εμπορευμάτων (π.χ., Προμήθεια Αγαθών) |
| Είδη | Αριθμός ειδών γραμμής |
| Σύνολο | Συνολικό ποσό (₹) |
| Κατάσταση | Τρέχουσα κατάσταση — επιλέξιμη μέσω αναπτυσσόμενου μενού (εκτός από Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο) |
| Ενέργειες | Εικονίδια ενεργειών ανά σειρά |
Ενέργειες Σειράς
| Εικονίδιο | Ενέργεια | Συνθήκη |
|---|---|---|
| Μάτι (Προβολή) | Άνοιγμα αναδυόμενου παραθύρου μόνο για ανάγνωση με πλήρη στοιχεία δελτίου | Πάντα ορατό |
| Μολύβι (Επεξεργασία) | Επεξεργασία του δελτίου | Κρυφό όταν είναι Ακυρωμένο ή Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο |
| Εκτύπωση | Εκτύπωση του δελτίου | Πάντα ορατό |
| Απόδειξη (Δημιουργία Τιμολογίου) | Μετατροπή δελτίου σε φορολογικό τιμολόγιο | Κρυφό μόλις Δημιουργηθεί Τιμολόγιο |
| Κάδος (Διαγραφή) | Διαγραφή του δελτίου | Ορατό μόνο για κατάσταση Πρόχειρο |
Καταστάσεις Δελτίου
| Κατάσταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Πρόχειρο | Δημιουργείται, δεν έχει αποσταλεί ακόμα |
| Απεσταλμένο | Τα εμπορεύματα βρίσκονται καθ' οδόν |
| Παραδόθηκε | Τα εμπορεύματα παραλήφθηκαν στον προορισμό |
| Ακυρωμένο | Το δελτίο ακυρώθηκε πριν την παράδοση |
| Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο | Έχει εκδοθεί φορολογικό τιμολόγιο για αυτά τα εμπορεύματα |
Αλλάξτε την κατάσταση απευθείας από τη λίστα χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Κατάσταση σε κάθε σειρά. Μόλις δημιουργηθεί το τιμολόγιο, η κατάσταση εμφανίζεται ως σταθερή ετικέτα και δεν μπορεί να αλλάξει.
Επιλογές Σκοπού Δελτίου
Το πεδίο Σκοπός υποδεικνύει γιατί μετακινούνται τα εμπορεύματα:
| Σκοπός | Περιγραφή |
|---|---|
| Προμήθεια Αγαθών | Τυπική παράδοση πώλησης |
| Εργασία Φασόν | Εμπορεύματα που αποστέλλονται για επεξεργασία ή κατασκευή |
| Αγαθά προς Έγκριση | Ο πελάτης εξετάζει πριν την απόφαση αγοράς |
| Έκθεση / Εμπορική Έκθεση | Επίδειξη ή προβολή σε εκδήλωση |
| Άλλοι | Οποιοσδήποτε άλλος λόγος |
Προβολή Δελτίου
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προβολή (μάτι) για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο παράθυρο μόνο για ανάγνωση που δείχνει:
- Όνομα, τηλέφωνο και email πελάτη
- Ημερομηνία και σκοπός δελτίου
- Διεύθυνση παράδοσης, μέσο μεταφοράς, αριθμός οχήματος, όνομα οδηγού (αν έχουν οριστεί)
- Είδη γραμμής: Προϊόν, HSN, Ποσότητα, Τιμή Μονάδας, Έκπτωση, % Φόρου, Σύνολο
- Σύνολα: Μερικό Σύνολο, Έκπτωση, Φόρος, Γενικό Σύνολο
- Σημειώσεις και Όροι & Προϋποθέσεις (αν έχουν οριστεί)
Μετατροπή σε Τιμολόγιο
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία Τιμολογίου (απόδειξη) σε οποιαδήποτε σειρά δελτίου για να δημιουργήσετε ένα φορολογικό τιμολόγιο με τα στοιχεία των εμπορευμάτων προσυμπληρωμένα. Η κατάσταση του δελτίου αλλάζει σε Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο και το κουμπί αφαιρείται.
Ένα δελτίο μπορεί να μετατραπεί σε τιμολόγιο μόνο μία φορά.