🗂️ Διαχείριση Δελτίου Αποστολής

Διαχειριστείτε ένα δελτίο αποστολής από τη δημιουργία έως την αποστολή, την επιβεβαίωση παράδοσης και την προαιρετική δημιουργία τιμολογίου.

📊 Μεταβάσεις Κατάστασης

Από	Προς	Ενέργεια
Πρόχειρο	Απεσταλμένο	Τα εμπορεύματα φορτώθηκαν και το όχημα αναχώρησε
Πρόχειρο	Ακυρωμένο	Ακύρωση πριν την αποστολή
Απεσταλμένο	Παραδόθηκε	Τα εμπορεύματα παραλήφθηκαν στον προορισμό
Απεσταλμένο	Ακυρωμένο	Ακύρωση μετά την αποστολή (επιστροφή αποστολής)
Παραδόθηκε	Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο	Δημιουργία φορολογικού τιμολογίου για τα εμπορεύματα

:::info Αλλαγή κατάστασης Η κατάσταση αλλάζει απευθείας στη λίστα δελτίων — κάντε κλικ στο σήμα κατάστασης σε μια σειρά για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού και να επιλέξετε νέα κατάσταση. Μόλις ένα δελτίο αποσταλεί ή παραδοθεί, δεν μπορεί να επιστρέψει στην κατάσταση Πρόχειρο. Ένα δελτίο σε κατάσταση Ακυρωμένο ή Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο είναι κλειστό — η σειρά με κατάσταση Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο εμφανίζει ένα σταθερό σήμα χωρίς αναπτυσσόμενο μενού. :::

✏️ Επεξεργασία Δελτίου

Τι Μπορεί να Επεξεργαστεί;

Η ενέργεια Επεξεργασία είναι διαθέσιμη για κάθε κατάσταση εκτός από Ακυρωμένο και Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο.

Κατάσταση	Επεξεργάσιμο;
Πρόχειρο	✅ Ναι
Απεσταλμένο	✅ Ναι
Παραδόθηκε	✅ Ναι
Ακυρωμένο	❌ Η επεξεργασία είναι κρυφή
Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο	❌ Η επεξεργασία είναι κρυφή

🚚 Αποστολή Εμπορευμάτων

Όταν τα εμπορεύματα φορτωθούν και το όχημα αναχωρήσει:

1. Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία μεταφοράς (μέσο, αριθμός οχήματος, οδηγός) και η διεύθυνση παράδοσης είναι συμπληρωμένα — Επεξεργαστείτε το δελτίο εάν χρειάζεται
2. Στη σειρά του δελτίου, κάντε κλικ στο σήμα κατάστασης και επιλέξτε Απεσταλμένο
3. Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το δελτίο για τον οδηγό

συμβουλή

Εκτυπώστε το δελτίο πριν την αποστολή. Ο οδηγός χρειάζεται ένα φυσικό αντίγραφο για να το παρουσιάσει στα σημεία ελέγχου και να το αφήσει στον παραλήπτη για υπογραφή.

✅ Σήμανση ως Παραδόθηκε

Όταν ο παραλήπτης επιβεβαιώσει την παραλαβή των εμπορευμάτων:

1. Στη σειρά του απεσταλμένου δελτίου, κάντε κλικ στο σήμα κατάστασης
2. Επιλέξτε Παραδόθηκε

📄 Δημιουργία Τιμολογίου

Όταν απαιτείται φορολογικό τιμολόγιο για τα εμπορεύματα:

1. Στη σειρά του δελτίου, κάντε κλικ στην ενέργεια Δημιουργία Τιμολογίου (εικονίδιο απόδειξης) — ή επιλέξτε ⚡ Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο από το αναπτυσσόμενο μενού κατάστασης της σειράς
2. Η φόρμα Νέο Τιμολόγιο ανοίγει προσυμπληρωμένη με τον πελάτη και τα είδη του δελτίου (οι σημειώσεις και οι όροι δεν μεταφέρονται)
3. Ελέγξτε το τιμολόγιο και κάντε κλικ στην Αποθήκευση Τιμολογίου
4. Μετά την αποθήκευση, το δελτίο σημειώνεται ως Δημιουργήθηκε Τιμολόγιο

Η ενέργεια Δημιουργία Τιμολογίου είναι διαθέσιμη σε οποιοδήποτε δελτίο δεν έχει ήδη μετατραπεί — δεν περιορίζεται μόνο στα δελτία με κατάσταση Παραδόθηκε.

πληροφορίες

Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν τα εμπορεύματα αποστέλλονται πρώτα και τιμολογούνται αργότερα (σύνηθες για εργασίες φασόν, τιμολόγηση έργων ή πελάτες με πίστωση).

❌ Ακύρωση Δελτίου

Για να ακυρώσετε ένα δελτίο πριν ολοκληρωθεί η παράδοση:

1. Στη σειρά του δελτίου, κάντε κλικ στο σήμα κατάστασης
2. Επιλέξτε Ακυρωμένο

προειδοποίηση

Ένα ακυρωμένο δελτίο διατηρείται για λόγους ελέγχου. Εάν τα εμπορεύματα αποστάλθηκαν μερικώς, καταγράψτε την επιστροφή στις σημειώσεις πριν την ακύρωση.

🖨️ Εκτύπωση του Δελτίου

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εκτύπωση για να δημιουργήσετε το φυσικό έγγραφο του δελτίου αποστολής οποιαδήποτε στιγμή. Το έγγραφο περιλαμβάνει:

• Αριθμό και ημερομηνία δελτίου
• Σκοπό διακίνησης
• Όνομα πελάτη και διεύθυνση παράδοσης
• Αριθμό οχήματος και όνομα οδηγού
• Μέσο μεταφοράς
• Αναλυτική λίστα εμπορευμάτων με ποσότητες
• Όρους και προϋποθέσεις / παρατηρήσεις
• Γραμμές υπογραφής για την αναγνώριση παραλαβής

συμβουλή

Εκτυπώστε 3 αντίγραφα — ένα για τα αρχεία αποστολής σας, ένα για τον οδηγό/μεταφορέα και ένα για τον πελάτη για να το υπογράψει και να το επιστρέψει ως απόδειξη παράδοσης.

🗑️ Διαγραφή Δελτίου

Η ενέργεια Διαγραφή εμφανίζεται μόνο σε δελτία με κατάσταση Πρόχειρο. Μόλις ένα δελτίο αποσταλεί, παραδοθεί, ακυρωθεί ή μετατραπεί, δεν μπορεί να διαγραφεί — χρησιμοποιήστε την κατάσταση Ακυρωμένο για να διατηρήσετε το αρχείο ελέγχου.

📋 Ενέργειες Λίστας

Κάθε σειρά δελτίου διαθέτει: Προβολή, Επεξεργασία, Εκτύπωση, Δημιουργία Τιμολογίου και Διαγραφή — καθώς και το κλικαρίσιμο σήμα κατάστασης. Ποιες ενέργειες εμφανίζονται εξαρτάται από την κατάσταση (π.χ. η Διαγραφή εμφανίζεται μόνο σε Πρόχειρα· η Επεξεργασία είναι κρυφή μόλις το δελτίο ακυρωθεί/μετατραπεί).

🔍 Φιλτράρισμα και Αναζήτηση

Από τη λίστα Δελτίων Αποστολής μπορείτε να:

• Φιλτράρετε κατά εύρος ημερομηνιών (Από / Έως)
• Αναζητήσετε με όνομα πελάτη ή αριθμό δελτίου

📂 Σχετικά Θέματα

• Δημιουργία Δελτίου Αποστολής