🗂️ Διαχείριση Δελτίου Αποστολής

Διαχειριστείτε ένα δελτίο αποστολής από τη δημιουργία έως την αποστολή, την επιβεβαίωση παράδοσης και την προαιρετική δημιουργία τιμολογίου.

📊 Μεταβάσεις Κατάστασης

Από	Προς	Ενέργεια
Πρόχειρο	Απεσταλμένο	Τα εμπορεύματα φορτώθηκαν και το όχημα αναχώρησε
Πρόχειρο	Ακυρωμένο	Ακύρωση πριν την αποστολή
Απεσταλμένο	Παραδόθηκε	Τα εμπορεύματα παραλήφθηκαν στον προορισμό
Απεσταλμένο	Ακυρωμένο	Ακύρωση μετά την αποστολή (επιστροφή αποστολής)
Παραδόθηκε	ΔημιουργήθηκεΤιμολόγιο	Δημιουργία φορολογικού τιμολογίου για τα εμπορεύματα

info

Ένα δελτίο σε κατάσταση ΔημιουργήθηκεΤιμολόγιο ή Ακυρωμένο θεωρείται κλειστό. Δεν επιτρέπονται περαιτέρω αλλαγές κατάστασης.

✏️ Επεξεργασία Δελτίου

Τι μπορεί να επεξεργαστεί;

Κατάσταση	Επεξεργάσιμο;
Πρόχειρο	✅ Όλα τα πεδία
Απεσταλμένο	⚠️ Περιορισμένα (τα στοιχεία μεταφοράς μπορούν να διορθωθούν)
Παραδόθηκε	❌ Μόνο για ανάγνωση
Ακυρωμένο	❌ Μόνο για ανάγνωση
ΔημιουργήθηκεΤιμολόγιο	❌ Μόνο για ανάγνωση

🚚 Αποστολή Εμπορευμάτων

Όταν τα εμπορεύματα φορτωθούν και το όχημα αναχωρήσει:

1. Ανοίξτε το δελτίο
2. Επαληθεύστε τα στοιχεία μεταφοράς — transportMode, vehicleNumber, driverName
3. Επιβεβαιώστε ότι η deliveryAddress είναι σωστή
4. Αλλάξτε την κατάσταση σε Απεσταλμένο
5. Αποθηκεύστε και εκτυπώστε το δελτίο για τον οδηγό

tip

Εκτυπώστε το δελτίο πριν την αποστολή. Ο οδηγός χρειάζεται ένα φυσικό αντίγραφο για να το παρουσιάσει στα σημεία ελέγχου και να το αφήσει στον παραλήπτη για υπογραφή.

✅ Σήμανση ως Παραδόθηκε

Όταν ο παραλήπτης επιβεβαιώσει την παραλαβή των εμπορευμάτων:

1. Ανοίξτε το απεσταλμένο δελτίο
2. Αλλάξτε την κατάσταση σε Παραδόθηκε
3. Προαιρετικά, προσθέστε μια σημείωση με την αναφορά επιβεβαίωσης παράδοσης
4. Αποθηκεύστε

📄 Δημιουργία Τιμολογίου

Όταν απαιτείται φορολογικό τιμολόγιο για τα παραδοθέντα εμπορεύματα:

1. Ανοίξτε το δελτίο με κατάσταση Παραδόθηκε
2. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία Τιμολογίου"
3. Δημιουργείται ένα νέο τιμολόγιο με τα στοιχεία των εμπορευμάτων προσυμπληρωμένα
4. Η κατάσταση του δελτίου αλλάζει σε ΔημιουργήθηκεΤιμολόγιο
5. Ελέγξτε και οριστικοποιήστε το δημιουργημένο τιμολόγιο

info

Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν τα εμπορεύματα αποστέλλονται πρώτα και τιμολογούνται αργότερα (σύνηθες για εργασίες φασόν, τιμολόγηση έργων ή πελάτες με πίστωση).

❌ Ακύρωση Δελτίου

Για να ακυρώσετε ένα δελτίο πριν ολοκληρωθεί η παράδοση:

1. Ανοίξτε το δελτίο (πρέπει να είναι Πρόχειρο ή Απεσταλμένο)
2. Αλλάξτε την κατάσταση σε Ακυρωμένο
3. Προσθέστε μια σημείωση που εξηγεί τον λόγο
4. Αποθηκεύστε

warning

Ένα ακυρωμένο δελτίο διατηρείται για λόγους ελέγχου. Εάν τα εμπορεύματα αποστάλθηκαν μερικώς, καταγράψτε την επιστροφή στις σημειώσεις πριν την ακύρωση.

🖨️ Εκτύπωση του Δελτίου

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εκτύπωση για να δημιουργήσετε το φυσικό έγγραφο του δελτίου αποστολής οποιαδήποτε στιγμή. Το έγγραφο περιλαμβάνει:

• Αριθμό και ημερομηνία δελτίου
• Σκοπό διακίνησης
• Όνομα πελάτη και διεύθυνση παράδοσης
• Αριθμό οχήματος και όνομα οδηγού
• Μέσο μεταφοράς
• Αναλυτική λίστα εμπορευμάτων με ποσότητες
• Όρους και προϋποθέσεις / παρατηρήσεις
• Γραμμές υπογραφής για την αναγνώριση παραλαβής

tip

Εκτυπώστε 3 αντίγραφα — ένα για τα αρχεία αποστολής σας, ένα για τον οδηγό/μεταφορέα και ένα για τον πελάτη για να το υπογράψει και να το επιστρέψει ως απόδειξη παράδοσης.

🗑️ Διαγραφή Δελτίου

Τα δελτία μπορούν να διαγραφούν από την προβολή λίστας. Αυτό είναι μόνιμο και αφαιρεί την εγγραφή μεταφοράς.

warning

Μην διαγράφετε απεσταλμένα ή παραδοθέντα δελτία. Για λόγους συμμόρφωσης και ελέγχου, χρησιμοποιήστε την κατάσταση Ακυρωμένο. Η διαγραφή πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για δελτία που δημιουργήθηκαν κατά λάθος πριν την αποστολή.

🔍 Φιλτράρισμα και Αναζήτηση

Από τη λίστα Δελτίων Αποστολής, φιλτράρετε με βάση:

• Κατάσταση — προβολή όλων των Απεσταλμένων, Παραδοθέντων ή Πρόχειρων δελτίων
• Σκοπός — φιλτράρισμα με βάση την Προμήθεια, Εργασία Φασόν, κ.λπ.
• Αναζήτηση με όνομα πελάτη ή αριθμό δελτίου

📂 Σχετικά Θέματα

• Δημιουργία Δελτίου Αποστολής