✏️ Δημιουργία Δελτίου Αποστολής
Δημιουργήστε ένα δελτίο αποστολής για να συνοδεύει τα εμπορεύματα που μεταφέρονται σε έναν πελάτη ή σε έναν τόπο εργασίας. Η φόρμα χωρίζεται σε τρεις κάρτες πληροφοριών στο πάνω μέρος και έναν πίνακα ειδών παρακάτω.
Βήματα για τη Δημιουργία
- Πηγαίνετε στο Δελτίο Αποστολής από το κύριο μενού
- Κάντε κλικ στο + Νέο Δελτίο (πάνω δεξιά)
- Συμπληρώστε τη φόρμα (δείτε τις παρακάτω ενότητες)
- Κάντε κλικ στη Δημιουργία Δελτίου
Στοιχεία Πελάτη
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Όνομα Πελάτη | ✅ | Πληκτρολογήστε για αναζήτηση υπαρχόντων πελατών — η αυτόματη συμπλήρωση γεμίζει το όνομα και το τηλέφωνο |
| — | Η διεύθυνση email του πελάτη | |
| Τηλέφωνο | — | Αριθμός τηλεφώνου με επιλογέα κωδικού χώρας |
| Διεύθυνση Παράδοσης | — | Πλήρης διεύθυνση παράδοσης/προορισμού |
Στοιχεία Δελτίου
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Ημερομηνία Δελτίου | ✅ | Ημερομηνία του δελτίου — προεπιλογή η σημερινή |
| Σκοπός | — | Λόγος διακίνησης εμπορευμάτων (δείτε τις επιλογές παρακάτω) |
| Κατάσταση | — | Τρέχουσα κατάσταση — προεπιλογή Πρόχειρο |
Επιλογές Σκοπού
| Σκοπός | Πότε να χρησιμοποιηθεί |
|---|---|
| Προμήθεια Αγαθών | Τυπική παράδοση για πώληση |
| Εργασία Φασόν | Εμπορεύματα που αποστέλλονται για επεξεργασία ή κατασκευή |
| Αγαθά προς Έγκριση | Ο πελάτης εξετάζει πριν δεσμευτεί για αγορά |
| Έκθεση / Εμπορική Έκθεση | Εμπορεύματα για επίδειξη σε εκδήλωση |
| Άλλοι | Οποιοσδήποτε άλλος σκοπός |
Για τη συμμόρφωση με το GST, η επιλογή του σωστού Σκοπού είναι σημαντική. Η Εργασία Φασόν και τα Αγαθά προς Έγκριση ενδέχεται να απαιτούν έγγραφα επιστροφής εάν τα εμπορεύματα επιστραφούν.
Στοιχεία Μεταφοράς
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Μέσο Μεταφοράς | Οδική / Σιδηροδρομική / Αεροπορική / Θαλάσσια |
| Αριθμός Οχήματος | Αριθμός κυκλοφορίας οχήματος (π.χ., MH 01 AB 1234) |
| Όνομα Οδηγού | Πλήρες όνομα του οδηγού |
Συμπληρώστε τον Αριθμό Οχήματος και το Όνομα Οδηγού κατά την αποστολή οδικώς — αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται στο εκτυπωμένο δελτίο και για τη συμμόρφωση με το e-way bill.
Πίνακας Ειδών
Κάθε σειρά αντιπροσωπεύει τα εμπορεύματα που αποστέλλονται:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Στοιχεία Είδους | Όνομα προϊόντος (πληκτρολογήστε για αναζήτηση στον κατάλογο), προαιρετική περιγραφή, κωδικός HSN/SAC |
| Ποσότητα | Αριθμός μονάδων που αποστέλλονται |
| Μονάδα | Μονάδα μέτρησης (π.χ., ΤΕΜ, Kg, Κουτί) |
| Λιανική Τιμή | Μέγιστη Λιανική Τιμή — αυτόματη συμπλήρωση από τον κατάλογο προϊόντων (μόνο για ανάγνωση) |
| Τιμή | Τιμή πώλησης ανά μονάδα |
| Έκπτωση | Ποσοστό έκπτωσης (%) |
| Φόρος (%) | Ποσοστό φόρου GST |
| Ποσό | Σύνολο γραμμής — αυτόματος υπολογισμός (μόνο για ανάγνωση) |
Προσθήκη Ειδών
- + Προσθήκη Νέας Γραμμής — προσθέτει μια κενή γραμμή στο κάτω μέρος
- + Μαζική Προσθήκη Ειδών — ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής προϊόντων για να διαλέξετε και να προσθέσετε πολλά είδη ταυτόχρονα
Παράθυρο Διαλόγου Μαζικής Προσθήκης
- Κάντε κλικ στο + Μαζική Προσθήκη Ειδών
- Αναζητήστε προϊόντα χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης
- Επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε — χρησιμοποιήστε την Επιλογή Όλων για να επιλέξετε όλα
- Ορίστε τις ποσότητες χρησιμοποιώντας τα κουμπιά +/−
- Κάντε κλικ στην Προσθήκη Ειδών για να εισαγάγετε όλα τα επιλεγμένα είδη ταυτόχρονα
Τα δελτία αποστολής μπορούν να δημιουργηθούν με ή χωρίς τιμολόγηση. Για σενάρια εργασίας φασόν ή έγκρισης, μπορείτε να αφήσετε τις τιμές στο 0 και να προσθέσετε τιμολόγηση μόνο όταν εκδοθεί το πραγματικό τιμολόγιο.
-52f164b1040dacd72f8270027b31ecaa.png)
Παρατηρήσεις / Σημειώσεις & Όροι και Προϋποθέσεις
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Παρατηρήσεις / Σημειώσεις | Ειδικές οδηγίες χειρισμού, συνθήκες αποθήκευσης ή άλλες παρατηρήσεις |
| Όροι & Προϋποθέσεις | Πολιτική επιστροφών, όροι επιθεώρησης ή συνθήκες αποδοχής |
Πίνακας Συνόλων
| Γραμμή | Περιγραφή |
|---|---|
| Μερικό Σύνολο | Άθροισμα όλων των ποσών των γραμμών |
| Έκπτωση | Συνολικό ποσό έκπτωσης (εμφανίζεται μόνο όταν > 0) |
| Φόρος | Συνολικό ποσό φόρου (εμφανίζεται μόνο όταν > 0) |
| Σύνολο | Γενικό σύνολο = Μερικό Σύνολο − Έκπτωση + Φόρος |
Κουμπιά Ενεργειών
| Κουμπί | Λειτουργία | Ενέργεια |
|---|---|---|
| Δημιουργία Δελτίου | Νέο | Αποθηκεύει το νέο δελτίο ως Πρόχειρο |
| Ενημέρωση Δελτίου | Επεξεργασία | Αποθηκεύει τις αλλαγές σε ένα υπάρχον δελτίο |
| Ακύρωση | Και τα δύο | Απορρίπτει τις αλλαγές και επιστρέφει στη λίστα Δελτίων Αποστολής |
Εκτύπωση
Μετά την αποθήκευση, χρησιμοποιήστε το κουμπί Εκτύπωση (διαθέσιμο σε λειτουργία Προβολής) για να δημιουργήσετε το έγγραφο του δελτίου που περιλαμβάνει: αριθμό δελτίου, ημερομηνία, διεύθυνση πελάτη/παράδοσης, στοιχεία οχήματος και οδηγού, αναλυτική λίστα εμπορευμάτων και όρους & προϋποθέσεις.
Εκτυπώστε τουλάχιστον 3 αντίγραφα — ένα για τα αρχεία σας, ένα για τον οδηγό και ένα για τον παραλήπτη για να το υπογράψει και να το επιστρέψει.
Σχετικά Θέματα
- Επισκόπηση Δελτίων Αποστολής — προβολή και διαχείριση όλων των δελτίων
- Διαχείριση Δελτίων Αποστολής — αποστολή, παράδοση και δημιουργία τιμολογίου