💼 Επισκόπηση Εξόδων Επιχείρησης
Προσθέστε και παρακολουθήστε τα έξοδα επιχείρησης που δεν αφορούν υπαλλήλους — αγορές αποθεμάτων, ενοίκια, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μάρκετινγκ και άλλα. Χρησιμοποιήστε το για να καταγράφετε, να κατηγοριοποιείτε, να εγκρίνετε και να δημιουργείτε αναφορές για τα λειτουργικά σας έξοδα.
Πλοηγηθείτε στα Έξοδα Επιχείρησης από το κύριο μενού.
Στοιχεία Ελέγχου Σελίδας
| Στοιχείο Ελέγχου | Περιγραφή |
|---|---|
| Προβολή Αναφοράς | Σύνδεσμος στα αριστερά — πλοηγηθείτε στην λογιστική αναφορά Εξόδων Επιχείρησης |
| Επιλογείς ημερομηνίας Από / Έως | Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών για να φορτώσετε τα έξοδα (π.χ., 01-04-2025 έως 31-03-2026) |
| Αναπτυσσόμενο μενού Όλες οι Κατηγορίες | Φιλτράρισμα ανά κατηγορία εξόδων |
| Κουμπί Δημιουργία | Φόρτωση εξόδων για τα επιλεγμένα φίλτρα |
| + Προσθήκη Εξόδου | Ανοίξτε τη φόρμα για να καταχωρήσετε ένα νέο έξοδο (πάνω δεξιά) |
| Εξαγωγή | Λήψη των φιλτραρισμένων εξόδων ως αρχείο CSV |
Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών και τα φίλτρα σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Δημιουργία για να φορτώσετε τα αντίστοιχα έξοδα.
Κάρτες Σύνοψης
Αφού κάνετε κλικ στο Δημιουργία, εμφανίζονται πέντε κάρτες σύνοψης:
| Κάρτα | Τι Δείχνει |
|---|---|
| Συνολικά Έξοδα | Συνολικό ποσό (₹) και αριθμός εγγραφών για την περίοδο |
| Εγκεκριμένα | Συνολικό εγκεκριμένο ποσό (₹) και αριθμός εγκεκριμένων εξόδων |
| Εκκρεμή | Συνολικό εκκρεμές ποσό (₹) και αριθμός εκκρεμών εξόδων |
| Απορριφθέντα | Συνολικό απορριφθέν ποσό (₹) και αριθμός απορριφθέντων εξόδων |
| Απόθεμα / Υλικά | Συνολικό ποσό (₹) και αριθμός εξόδων Αγοράς Αποθεμάτων και Πρώτων Υλών |
Πίνακας Εξόδων
Ο πίνακας έχει επικεφαλίδα ΕΞΟΔΑ με έναν αριθμό εγγραφών (π.χ., "ΕΞΟΔΑ (5)").
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| # | Αύξων αριθμός γραμμής |
| Ημερομηνία | Ημερομηνία εξόδου (π.χ., 27 Μαρ 2026) |
| Κατηγορία | Σήμα κατηγορίας εξόδου (με χρωματική κωδικοποίηση) |
| Περιγραφή | Σε τι αφορά το έξοδο |
| Πωλητής | Όνομα πωλητή ή προμηθευτή |
| Πληρωμή | Μέθοδος πληρωμής που χρησιμοποιήθηκε (π.χ., Πιστωτική Κάρτα, Μετρητά, UPI, Online, Τραπεζική Μεταφορά) |
| Ποσό | Βασικό ποσό πριν από τον φόρο (₹) |
| Φόρος | Ποσό φόρου (₹) |
| Σύνολο | Συνολικό ποσό = Ποσό + Φόρος (₹) |
| Κατάσταση | Σήμα κατάστασης έγκρισης (Εκκρεμεί, Εγκεκριμένο, Απορριφθέν) |
| Ενέργειες | Κουμπιά Έγκρισης (✓) / Απόρριψης (✗) |
Ενέργειες Γραμμής
| Κουμπί | Ενέργεια | Συνθήκη |
|---|---|---|
| ✓ (Έγκριση) | Έγκριση του εξόδου | Εμφανίζεται όταν η κατάσταση δεν είναι Εγκεκριμένο |
| ✗ (Απόρριψη) | Απόρριψη του εξόδου | Εμφανίζεται όταν η κατάσταση δεν είναι Απορριφθέν |
Μόλις ένα έξοδο Εγκριθεί, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής (✓) αντί για κουμπιά ενεργειών.
Καταστάσεις Εξόδων
| Κατάσταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Εκκρεμεί | Καταχωρήθηκε αλλά δεν έχει ακόμη ελεγχθεί |
| Εγκεκριμένο | Ελέγχθηκε και εγκρίθηκε |
| Απορριφθέν | Ελέγχθηκε και απορρίφθηκε |
Κατηγορίες Εξόδων
| Κατηγορία | Περιγραφή |
|---|---|
| Αγορά Αποθεμάτων | Αγορά αποθεμάτων ή αγαθών προς μεταπώληση |
| Πρώτες Ύλες | Αγορά υλικών που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή |
| Εξοπλισμός | Μηχανήματα, εργαλεία ή κεφαλαιουχικός εξοπλισμός |
| Είδη Γραφείου | Χαρτικά και αναλώσιμα γραφείου |
| Υπηρεσίες Κοινής Ωφέλειας | Λογαριασμοί ηλεκτρικού ρεύματος, νερού, διαδικτύου |
| Ενοίκιο | Ενοίκιο γραφείου, αποθήκης ή καταστήματος |
| Μάρκετινγκ | Έξοδα διαφήμισης και προώθησης |
| Συντήρηση | Κόστος επισκευών και συντήρησης |
| Επικοινωνία | Έξοδα τηλεφώνου, ταχυμεταφορών και επικοινωνίας |
| Ταξίδια | Έξοδα μεταφοράς και ταξιδιών |
| Μισθοί | Πληρωμές μισθών προσωπικού |
| Άλλα | Οποιοδήποτε άλλο έξοδο επιχείρησης |
Εξαγωγή
Κάντε κλικ στο Εξαγωγή για να κατεβάσετε όλα τα φιλτραρισμένα έξοδα ως αρχείο CSV. Το αρχείο περιλαμβάνει τις στήλες: Ημερομηνία, Κατηγορία, Περιγραφή, Πωλητής, Μέθοδος Πληρωμής, Ποσό, Φόρος, Σύνολο και Κατάσταση.
Σχετικά Θέματα
- Προσθήκη Εξόδου Επιχείρησης — καταχωρήστε ένα νέο έξοδο
- Αναφορά Εξόδων Επιχείρησης